1. Was macht die Xero Integration?
Die Integration ermöglicht es dir, Vorauszahlungen von deinem Momence-Konto automatisch in Xero abzugleichen. Jede Vorauszahlung wird nach Umsatzkategorie aufgeschlüsselt, sodass du nachvollziehen kannst, woher jede Einnahme stammt und dein Buchhaltungsprozess vereinfacht wird.
2. Wie kann mir das Zeit sparen?
Verringert den Bedarf an manueller Buchhaltung und administrativen Aufgaben
Verhindert häufige manuelle Fehler bei der Umsatzverfolgung
Bietet einen klaren Überblick über deine Finanzen
Funktioniert mit QuickBooks, wenn du beide Systeme verwendest
3. Wie richte ich die Xero Integration ein?
Gehe zu Apps & Integrations > App Store > Automatisierte Buchhaltung aktivieren
Nach der Aktivierung navigiere zu Finanzen > Buchhaltung > Verbinden > Xero
Du siehst eine Liste der Momence-Umsatzkategorien und die Standard-Kontenzuordnung in Xero
Verwende die Dropdown-Menüs, um eigene Xero-Konten oder Kurssitzungen jeder Kategorie zuzuweisen
Speichere deine Änderungen – alle zukünftigen Vorauszahlungen werden entsprechend dieser Zuordnung synchronisiert
4. Kann ich mehrere Elemente oder Kategorien einem einzelnen Xero-Konto zuordnen?
Ja. Du kannst mehrere Umsatzkategorien gruppieren (z. B. Pakete, wiederkehrende Mitgliedschaften, virtuelle vs. Präsenz-Kurssitzungen) unter einem Xero-Konto oder einer Kurssitzung.
Navigiere zu Finanzen > Buchhaltung > Verbinden > Xero
Klicke auf das Dropdown-Menü neben einer Kategorie
Wähle alle Elemente aus, die du gruppieren möchtest
Klicke auf + Zuweisen und wähle das entsprechende Xero-Konto oder die entsprechende Kurssitzung aus
5. Wie behandelt die Integration Mehrwertsteuer / Umsatzsteuer?
Aktuell werden Mehrwertsteuer und Transaktionsgebühren nicht automatisch aufgeschlüsselt. Du musst diese manuell in Xero abgleichen.
Grundpreis, Mehrwertsteuerbetrag und Gebührensummen werden alle auf ein einziges Konto gebucht
Du kannst Xero Tracking-Kategorien verwenden, um Berichte zu erstellen und Transaktionen zu organisieren
Für Hinweise zu Berichten siehe Xeros Tracking-Summary-Bericht
6. Kann ich das Standard-Xero-Konto ändern, das Momence verwendet?
Ja. Auf der Integrationsseite in Momence kannst du Umsatzkategorien verschiedenen Xero-Konten oder Kurssitzungen zuordnen.
Anmerkung: Einige Benutzer sehen nur einen Standard-Kontocode – stelle sicher, dass du auf der neuesten Integrationsseite bist, auf der die Zuordnung per Dropdown möglich ist
7. Kann ich Zahlungen nach Standort oder anderen Tracking-Kategorien abgleichen?
Ja. Xeros Tracking-Kategorien können verwendet werden, um nach Ort, Kurssitzungstyp oder jeder gewünschten Dimension zu filtern und Berichte zu erstellen. Weise diese während des Zuordnungsschritts in Momence zu.
8. Sind Kartengebühren und andere Kosten im Xero-Abgleich enthalten?
Noch nicht. Aktuell wird der gesamte Umsatz auf ein Konto gebucht und Kartengebühren werden nicht separat ausgewiesen. Du kannst Xeros Tracking-Kategorien verwenden, um vorerst manuell abzugleichen
9. Was passiert, wenn eine Vorauszahlung in Xero abgeglichen wurde?
Nach der Zuordnung wird jede Vorauszahlung aus Momence gemäß deiner eingerichteten Konten und Kategorien in Xero verbucht. Eine detaillierte Kategorisierung sorgt dafür, dass Umsatzaufteilungen klar und konsistent deinen Buchhaltungsvorlieben entsprechen.
10. Wer sollte die Xero Integration verwenden?
Unternehmen, die den Abgleich automatisieren möchten, ohne Buchhalter
Teams, die detaillierte Umsatzanalysen und eine vereinfachte Finanzberichterstattung wünschen
Alle, die bereits Xero verwenden und Momence-Umsatzkategorien direkt synchronisieren möchten