Retreats werden genutzt, um urlaubsähnliche Veranstaltungen zu organisieren. Sie dauern oft mehrere Tage, und einige Gastgeber ziehen es vor, Kunden die Möglichkeit zu bieten, gegen Aufpreis Zimmer oder Betten innerhalb von Zimmern zu buchen, indem sie Tiers verwenden.
Wichtig: Tiers sind nicht mit Zahlungsplänen kompatibel (d.h. bei Zahlungsplänen ändert sich der Preis pro Rate nicht, wenn der Kunde ein Tier ausgewählt hat). Wenn ein Zahlungsplan für ein Retreat aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, die Beträge festzulegen, die ein Kunde zahlen wird, und in welchem Abstand diese Zahlungen erfolgen.
Wenn Sie lediglich ein Retreat mit einem Zahlungsplan einrichten möchten, können Sie zu
Zahlungsplan für teure Erholungsausflüge verwenden.
Zusätzliche Zahlungsoptionen für Zimmer oder Betten können durch Tiers erreicht werden – mehr dazu unten.
Um ein Retreat zu planen, klicken Sie auf Klassen > Zeitplan > Neue Klasse > Einmalige Klasse > Retreat > Weiter > Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 1, die Folgendes umfassen: Daten, max. Teilnehmer, Lehrer, Ort (beachten Sie, dass Sie an diesem Schritt möglicherweise einen neuen Ort hinzufügen müssen, insbesondere wenn das Retreat außerhalb stattfindet).
Zahlungspläne für teure Erholungsausflüge verwenden
Klicken Sie auf Weiter, um den Basispreis des Retreats (den Drop-in-Preis) auf der Seite Preiseinstellungen festzulegen. Wenn das Retreat teuer ist und Sie den Kunden die Möglichkeit geben möchten, ihre Zahlungen zu verteilen, ziehen Sie in Betracht, einen Zahlungsplan zu aktivieren (unten abgebildet).
Legen Sie den Zeitplan für die automatische Rechnungsstellung der Kunden fest. Beachten Sie, dass im unten gezeigten Beispiel zunächst 200 US-Dollar berechnet werden, dann 200 US-Dollar 15 Tage nach dem Kauf und dann 100 US-Dollar 30 Tage nach dem Kauf.
Dies wird dem Kunden beim Selbst-Checkout so präsentiert. Es wird optional sein. Wenn der Kunde es ausgewählt hat, wird der Gesamtbetrag so aktualisiert, dass er den anfänglichen Zahlungsbetrag anzeigt.
Nachdem ein Kunde eine Zahlungsplanoption ausgewählt und sich registriert hat, können Sie seinen bestehenden Zahlungsplan sehen (und die Beträge und Daten bearbeiten), indem Sie auf Kunden > Zahlungspläne klicken. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs rechts neben jedem Eintrag, um Änderungen vorzunehmen.
Wählen Sie Mitgliedschaften ab, die für dieses Retreat nicht gelten
Gastgeber möchten häufig nicht, dass bestehende Mitgliedschaften für ein Retreat gelten. Unter 'Was zur Zahlung verwendet werden kann', stellen Sie sicher, dass Sie alle Mitgliedschaften abwählen, die für diesen Erholungsausflug nicht verwendet werden sollten.
Tiers verwenden, um Zimmer/Betten zu vermieten
Um Tiers hinzuzufügen, werden Sie zunächst aufgefordert, Ihr 'Initialtier' zu benennen, das im Grunde die "Kein Tier" Option ist. Es hilft, dies so zu formulieren, dass es für den Kunden beim Buchen Sinn ergibt. Hier ist ein Beispiel für ein Basistier und einige Zusatztiers, die etwas kosten.
Es kann hilfreich sein, das Tier zu beschreiben, z.B. in welchem Raum das Bett ist und welches Bett der Kunde bucht.
Unten sehen Sie, wie der Kunde mit den Tieroptionen interagieren wird. Die Standardoption "Kein Tier" wird zuerst angezeigt, und Kunden können basierend auf den verbleibenden Optionen auswählen, was sie möchten.
Nach dem Speichern des Retreats ist es für Kunden überall sichtbar, wo Sie Ihre Klassen anzeigen. Sie können es mit Kunden teilen oder eine Vorschau anzeigen, indem Sie eine dieser beiden Optionen auswählen.
