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Indicadores de escalaciones y actividad en la bandeja de entrada

Descubre cómo usar los indicadores de escalación y actividad de la IA de Momence en tu bandeja de entrada.

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Escrito por Makayla James
Actualizado hoy

La IA de Momence te ayuda a gestionar la comunicación con tus clientes, pero a veces una conversación puede requerir tu atención personal. Para facilitar el seguimiento, hemos añadido indicadores de escalado por IA y de actividad en tu bandeja de entrada. Estas señales visuales te permiten ver de un vistazo qué está gestionando la IA y qué necesita tu revisión.

Qué significan los indicadores

1. Estado de escalado por IA

  • Escalado: La IA ha marcado esta conversación para tu revisión porque no pudo resolver completamente la solicitud del cliente.

  • Resuelto: El problema se ha resuelto, así que no es necesario realizar ninguna acción.

2. Comunicación activa de la IA

Aparece un icono cuando la IA está enviando mensajes activamente a un cliente, ayudándote a saber qué conversaciones están en curso y se gestionan automáticamente.

3. Ver las escalaciones no resueltas

Puedes ver todas las escalaciones no resueltas en Informes → Informes del agente → Escalaciones. Para más detalles, consulta Informes y rendimiento del agente.

Marcar las escalaciones como resueltas

Después de revisar manualmente o contactar con un cliente:

  1. Ve a Informes → Informes del agente → Escalaciones

  2. Localiza la conversación no resuelta.

  3. Haz clic en “Marcar como resuelta”.

  4. Aparecerá un icono de verificación verde junto a la conversación, indicando que se ha gestionado.

Esto mantiene tu bandeja de entrada e informes organizados y ayuda a hacer un seguimiento de qué escalaciones se han gestionado.

Por qué es importante

  • Identifica rápidamente qué conversaciones requieren tu revisión.

  • Haz un seguimiento de las comunicaciones de la IA en curso de un solo vistazo.

  • Asegúrate de no pasar por alto ninguna conversación escalada, manteniendo las interacciones con el cliente fluidas y puntuales.

Consejos para usar estos indicadores

  • Revisa tu bandeja de entrada para ver la actividad de la IA y cualquier conversación marcada.

  • Utiliza Informes → Informes del agente → Escalaciones para hacer seguimiento de los elementos no resueltos.

  • Las escalaciones no resueltas siempre mostrarán el icono de revisión hasta que se gestionen.

Con estas novedades, gestionar tu bandeja de entrada y las comunicaciones con tus clientes es más sencillo, rápido y transparente, dándote tranquilidad mientras la IA te asiste.

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