Planifier un grand nombre de séries de cours récurrents peut sembler une tâche redondante. Surtout si vous avez de nombreuses variations du même type de cours : pensez à 8 séries de cours de Vinyasa récurrentes différentes enseignées par 5 professeurs différents à 2 endroits différents.
Cela fait beaucoup de planification : nommer et décrire chacune de ces 8 séries récurrentes, puis remplir un formulaire complet pour chaque cours.
Entrez les modèles de cours, qui vous permettent de :
enregistrer un nom et une description de cours comme modèle
réutiliser ce modèle chaque fois que vous devez programmer une variante de ce cours, réduisant vos clics aux seuls champs requis suivants :
Durée du cours
Professeur
Lieu
Date/heure de début
Semaines à planifier à l'avance
apporter des modifications à partir d'un seul endroit à toutes les séries de cours créées à partir de ce modèle, en modifiant le modèle
Pour créer un modèle, et une série récurrente à partir de ce modèle, cliquez sur Cours > Planifier > Nouveau Cours
Cliquez Cours > Planifier > Nouveau Cours
Cliquez sur Cours Récurrent > Choisissez un modèle ou créez-en un nouveau. (remarque : si vous choisissez un modèle existant avec lequel travailler, assurez-vous qu'il s'agit d'un modèle "en personne")
Si vous créez un nouveau modèle, pour l'emplacement, choisissez "En personne" pour l'emplacement.
Une fois qu'un modèle a été créé, créez une nouvelle classe récurrente.
Ensuite, sélectionnez un professeur, un lieu.
Ensuite, choisissez la date de début, l'heure de début et la date de fin (si applicable) -- la laisser signifie qu'elle sera programmée indéfiniment). Choisissez les jours entre chaque cours (généralement 7)
Pour le 'Nombre de cours à afficher à l'avance sur votre tableau de bord', si vous mettez un 3 ici et laissez le champ suivant (pour les clients vide), Momence programme ce cours pour 3 semaines à l'avance pour votre personnel et vos clients.
Remplissez uniquement le champ client si vous souhaitez que ce nombre soit inférieur à ce que voit votre personnel. Cela manifestera la différence de cours sous forme de brouillon. (Cela signifie, par exemple, si vous mettez 5 en haut et 3 en bas, les 2 restants seront affichés comme brouillons en interne jusqu'à ce que soit le moment de les programmer.)
Pour ajouter un autre jour de la semaine où ce cours se répète (par exemple, les mardis et jeudis), cliquez sur Ajouter un intervalle. Cliquez sur Créer lorsque vous avez terminé.
