1. A cosa serve l'integrazione con Xero?
L'integrazione ti consente di riconciliare automaticamente i depositi dal tuo account Momence in Xero. Ogni deposito viene suddiviso per categoria di ricavi, aiutandoti a capire da dove proviene ogni dollaro e semplificando il tuo flusso di lavoro contabile.
2. In che modo questo può farti risparmiare tempo?
Riduce la necessità di contabilità manuale e lavoro amministrativo
Elimina gli errori manuali comuni nel monitoraggio dei ricavi
Fornisce una visione chiara delle tue finanze
Funziona insieme a QuickBooks se usi entrambi i sistemi
3. Come configuro l'integrazione con Xero?
Vai su App & Integrazioni > App Store > Attiva Contabilità Automatica
Una volta attivato, vai su Finanze > Contabilità > Connetti > Xero
Vedrai un elenco delle categorie di ricavi Momence e la mappatura dell'account predefinita in Xero
Usa i menu a tendina per assegnare i tuoi account o classi Xero ad ogni categoria
Salva le modifiche: tutti i depositi futuri si sincronizzeranno secondo questa mappatura
4. Posso assegnare più elementi o categorie a un unico account Xero?
Sì. Puoi raggruppare più categorie di ricavi (es. pacchetti di lezioni, abbonamenti ricorrenti, lezioni virtuali vs. in presenza) sotto un unico account o classe in Xero.
Vai su Finanze > Contabilità > Connetti > Xero
Clicca sul menu a tendina accanto a una categoria
Seleziona tutti gli elementi che vuoi raggruppare
Clicca su + Assegna e seleziona l'account o la classe Xero appropriata
5. Come gestisce l'integrazione l'IVA / l'imposta sulle vendite?
Al momento, IVA e le commissioni di transazione non vengono suddivise automaticamente. Dovrai riconciliarle manualmente all'interno di Xero.
Prezzo base, importo IVA e importi delle commissioni vengono tutti inviati su un unico account
Puoi usare le categorie di monitoraggio di Xero per aiutarti a generare report e organizzare le transazioni
Per suggerimenti sui report, consulta il Tracking Summary Report di Xero
6. Posso modificare l'account Xero predefinito che Momence utilizza?
Sì. Nella pagina dell'integrazione in Momence, puoi assegnare categorie di ricavi a diversi account o classi Xero.
Nota: alcuni utenti vedono solo un codice account predefinito: assicurati di essere sull'ultima pagina di integrazione dove la mappatura a tendina è disponibile
7. Posso riconciliare i pagamenti per sede del negozio o altre categorie di monitoraggio?
Sì. Le categorie di monitoraggio di Xero possono essere utilizzate per filtrare e fare report per sede, tipo di classe o qualsiasi altra dimensione che desideri monitorare. Assegnale durante la fase di mappatura in Momence.
8. Le commissioni sulle carte e altri costi sono inclusi nella sincronizzazione con Xero?
Non ancora. Attualmente, tutti i ricavi vengono inviati su un account unico e le commissioni sulle carte non vengono riportate separatamente. Puoi utilizzare le categorie di monitoraggio di Xero per riconciliare manualmente nel frattempo
9. Cosa succede una volta che un deposito viene riconciliato in Xero?
Una volta mappato, ogni deposito da Momence confluirà in Xero secondo gli account e le categorie che hai configurato. La categorizzazione a livello micro assicura che le suddivisioni dei ricavi rimangano chiare e coerenti con le tue preferenze contabili.
10. Chi dovrebbe usare l'integrazione con Xero?
Attività che desiderano automatizzare la riconciliazione senza un contabile
Team che vogliono analisi dettagliate dei ricavi e una rendicontazione finanziaria semplificata
Chiunque utilizzi già Xero e voglia sincronizzare direttamente le categorie di ricavi di Momence