Mitarbeiter können nun Kundendokumente unterzeichnen.
Dies hilft, medizinischen regulatorischen Anforderungen zu entsprechen, bei denen die Delegation medizinischer Handlungen durch den delegierenden Arzt dokumentiert und unterschrieben werden muss.
Um unterschiedlichen Compliance- und Arbeitsablaufanforderungen gerecht zu werden, unterstützt Momence mehrere Signaturtypen: getippt, gezeichnet, beide oder einer von beiden.
Seifen Notizen Unterschriften
Aktiviert in Einstellungen > Kundennotizen können Sie auswählen, welche Signaturtypen erforderlich sind, und ob nur eine (getippt oder echt), eine von beiden oder beide erforderlich sind.
Um die Einstellungen für Kundennotizen anzuzeigen oder zu bearbeiten, müssen die Mitarbeiter die Berechtigungen "Kundennotizen: Anzeigen und Verwalten" haben.
Unterzeichnungen von SOAP-Notizen
SOAP-Notizen können über das Kundennotiz-Detailmodal unterzeichnet werden. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zu Kunden → Kundenliste → Kundendetail → Notizen-Tab
Einmal im Notiz-Detail:
Klicken Sie auf die Unterschreiben Schaltfläche
Geben Sie die erforderliche(n) Unterschrift(en) ein
Klicken Sie auf die Signieren Notiz (oder Signieren & sperren Notiz) Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen
Um eine SOAP-Notiz zu unterzeichnen, muss der Benutzer eine Rolle mit der Berechtigung Kundennotizen: Alle SOAP-Notizen unterzeichnen zugewiesen haben.
Um die Notiz nach der Unterzeichnung zu sperren, benötigt der Benutzer die Berechtigung Kundennotizen: Alle SOAP-Notizen verwalten.
Alternativ können Benutzer mit der Berechtigung Kundennotizen: Lehrer-SOAP-Notizen verwalten Notizen sperren, während sie auch als Lehrer diesem Notiz zugewiesen sind.
Sobald die SOAP-Notiz unterzeichnet ist, sind die Unterschriftsinformationen im Kundennotiz-Detailmodal zu finden.
Wo Unterschriftsinformationen zu finden sind
Zusätzlich zum Kundendetailmodal können Unterschriftsinformationen des Personals auch in Kunden → Kundenliste → Kundendetail → Notizen-Tab gefunden werden. Notizen, die eine Unterschrift erfordern, sind mit einem roten Abzeichen markiert. Hosts können auch einfach unsignierte Einreichungen mit Filtern lokalisieren.
Unterschrift bei intake-Formular-Einreichungen
Benötigen Sie allgemeine Informationen zu intake-Formularen? Hier erfahren Sie mehr hier.
Signaturen können pro intake-Formular erlaubt werden. Dies kann beim Erstellen oder Bearbeiten eines Formulars über Kunden → intake-Formulare → Bearbeiten/Erstellen-Seite konfiguriert werden. Hier kann der Gastgeber konfigurieren:
Mitarbeiterunterschrift erforderlich – erlaubt Mitarbeitern, eingereichte intake-Formulare zu unterschreiben
Art der Mitarbeiterunterschrift
Unterschreiben von intake-Formular-Einreichungen
Um Einreichungen zu unterzeichnen, muss der Benutzer eine Rolle mit der Berechtigung Intake-Formulare: Intake-Formulare signieren zugewiesen haben.
Um eine Einreichung zu unterzeichnen, öffnen Sie zuerst das Einreichungsdetail. Dies kann entweder von der Intake-Formular-Detailseite oder vom Kundenprofil im Abschnitt Intake-Formulare aus aufgerufen werden.
Einmal im Einreichungsdetail:
Klicken Sie auf die Unterschreiben Schaltfläche
Geben Sie die erforderliche Unterschrift an
Klicken Sie auf Speichern, um die Unterzeichnung abzuschließen
Sobald die intake-Formulareinreichung unterschrieben ist, wird die Unterschrift direkt im Einreichungsdetailansicht angezeigt.
Wo Unterschriftsinformationen zu finden sind
Zusätzlich zur Einreichungsdetailansicht können Unterschriftsinformationen des Personals auch in:
Kunden → Kundenliste → Kundendetail → Intake-Formulare-Tab
Kunden → Intake-Formulare → Intake-Formular-Detail → Einreichungs-Tab
Einreichungen, die eine Unterschrift erfordern, sind mit einem roten Abzeichen markiert. Gastgeber können auch einfach nicht unterzeichnete Einreichungen mit Filtern lokalisieren.
