Sparen Sie sich das Abrufen von drei oder mehr separaten Lohnabrechnungsberichten zur Bezahlung Ihrer Mitarbeitenden – nutzen Sie stattdessen den neuen Kombinierten Lohnabrechnungsbericht von Momence.

Um ihn anzuzeigen, klicken Sie auf Analytics > Berichte > scrollen Sie zum Abschnitt Personal-Lohnabrechnung > klicken Sie auf Kombinierte Lohnabrechnung.

Dieser Bericht spart besonders viel Zeit, wenn Ihre Mitarbeitenden Kurssitzungen, Termine unterrichten und/oder auch ihre Arbeitszeit erfassen. Die Spalten umfassen Bruttoumsatz, Auszahlungsbetrag Lehrkraft, Anzahl der Kurssitzungen, Anzahl der Termine, Termine in Stunden und erfasste Arbeitsstunden.

Klicken Sie auf den Namen der Lehrkraft, um eine detaillierte Aufschlüsselung nach Kurssitzungen, Terminen und Zeiterfassungen zu erhalten.

Ungenauigkeiten bei Auszahlungen an Ihre Lehrkräfte können aus verschiedenen Gründen auftreten. Wir erklären, wie Sie eventuelle Fehler beheben können.

Wenn im Lohnabrechnungsbericht einer Lehrkraft "0" angezeigt wird, prüfen Sie, ob für das betreffende Event oder den Termin ein Tarif zugewiesen wurde.

Für Kurssitzungen (Events): Klicken Sie auf den Link zur Kurssitzung im Bericht > klicken Sie auf Aktionen > bearbeiten Sie die Kurssitzung > im Bereich 'Dies ist eine vergangene Kurssitzung' klicken Sie auf die Schaltfläche 'Vergangene Kurssitzung bearbeiten' > aktivieren Sie 'Tarif einstellen' > wählen Sie einen Tarif aus und bestätigen Sie mit Abschicken. Zurück im Bericht aktualisieren Sie die Seite, indem Sie auf die Schaltfläche 'Filter anwenden' klicken.

Für Termine: Überprüfen Sie Datum und Uhrzeit des Termins, gehen Sie dann zum Termin-Zeitplan und öffnen Sie die Reservierung > klicken Sie auf Bearbeiten > aktualisieren Sie den Tarif. Zurück im Bericht aktualisieren Sie die Seite, indem Sie auf die Schaltfläche 'Filter anwenden' klicken.

Das hängt wahrscheinlich damit zusammen, wie der Tarif eingerichtet ist. Überprüfen Sie die Tarif-Einstellungen unter Studio-Einrichtung > Tarife > Tarif bearbeiten. Überprüfen Sie genau, dass jede Einstellung Ihrer Absicht entspricht.

Hier folgt eine kurze Erklärung zu jeder Hauptkategorie:

Ein Basisbetrag ist der Betrag, den der Dozent für das Unterrichten der Stunde erhält, unabhängig davon, wie viele Kunden sich anmelden.

Bezahlung pro Kunde fügt für jeden teilnehmenden Kunden einen zusätzlichen Betrag hinzu. (Anmerkung: Sie können auch nur die Bezahlung pro Kunde ohne einen Basisbetrag wählen, wenn Sie möchten)

Eine prozentuale Aufteilung betrachtet den Umsatz jedes Kunden und ermöglicht es Ihnen, ihn mit der Lehrkraft zu teilen.

Ein fester Tarif prüft, ob die Teilnehmerliste eine bestimmte Anzahl erreicht. Ist dies der Fall, erhält die Lehrkraft den von Ihnen hinterlegten Betrag.

Nur Kunden berücksichtigen, die eingecheckt sind: Wenn ein Kunde für einen Termin oder eine Kurssitzung nicht eingecheckt ist, wird die Lehrkraft für dessen Anwesenheit nicht vergütet.

Kunden einbeziehen, die verspätet storniert haben: Ist dies aktiviert, erhalten Lehrkräfte trotzdem eine Vergütung, wenn ein Kunde spät storniert.

Wahrscheinlich liegt es daran, dass die Einstellung 'Kunden einbeziehen, die verspätet storniert haben' im Tarif nicht aktiviert ist. Finden Sie den Tarif für diese Lehrkraft unter Studio-Einrichtung > Tarife. Überprüfen Sie, dass diese Einstellung aktiviert ist.

Indem der erzielte Umsatz der Kurssitzung minus der Auszahlungsbetrag an die Lehrkraft für diese Kurssitzung berechnet wird. (beide Beträge werden auf der Detailseite der Kurssitzung angezeigt)

Aus Einzelzahlungen und Abonnements, die zur Anmeldung für die Kurssitzung verwendet wurden.

Bei begrenzten Mitgliedschaften (und Paketen) gilt: Wenn Sie ein Abonnement (oder Paket) für 100 $ mit 10 Guthaben haben, ist jedes Guthaben 10 $ wert.
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Selbst wenn der Einzelpreis der Kurssitzung 25 $ beträgt: Wenn ein Kunde dieses Abonnement oder Paket nutzt, um einen Platz in dieser Kurssitzung zu buchen, beträgt der erzielte Umsatz aus dieser Buchung immer 10 $.

​Mit einer unbegrenzten Mitgliedschaft wird der erzielte Umsatz als durch die Mitgliedschaft gezahlter Verlängerungsbetrag geteilt durch die aktuelle Anzahl der Buchungen in dieser Verlängerungsperiode berechnet. Das bedeutet, dass sich mit jeder weiteren Buchung dieser Wert anteilig weiter aufteilt.

Wichtig: Bei unbegrenzten Mitgliedschaften wird der erzielte Umsatz als der niedrigere von zwei Optionen berechnet:
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a) entweder der Einzelpreis der Kurssitzung (z. B. 25 $); oder

b) der Verlängerungspreis der Mitgliedschaft des Kunden geteilt durch die aktuelle Nutzung: (z. B. 250 $ pro Monat geteilt durch 8 = 31,25 $).

Hier sind 2 Beispiele

1) Im obigen Fall wird der erzielte Umsatz für die Buchung dieser Kurssitzung des Kunden als Einzelpreis in Höhe von 25 $ berechnet. Das liegt daran, dass 25 $ weniger als 31,25 $ sind.
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2) Was ist, wenn ein Kunde seine 11. Kurssitzung besucht (250/11 = 22,73 $)? Da 22,73 $ weniger als der Einzelpreis von 25 $ sind, wird der erzielte Umsatz für diese Buchung der Kurssitzung mit 22,73 $ berechnet.
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Wenn Sie einen Bericht favorisieren, erscheint er ganz oben auf Ihrer Berichte-Seite in einem eigenen Abschnitt. Dies können Sie mit dem Sternsymbol oben rechts in jedem Bericht machen. Um zu den Berichten zu gelangen, klicken Sie auf Analytics > Berichte.

Wenn Lehrkräfte gelegentlich an Kurssitzungen anderer Lehrkräfte teilnehmen, können Sie mit der Einstellung Zählt als nicht bezahlt für die Personal-Lohnabrechnung steuern, ob diese Teilnahme in die Lohnabrechnung einfließt.

Diese Einstellung finden Sie auf der Seite zur Erstellung eines Abonnements direkt unter dem Preis und sollte aktiviert werden.

Um eine Personal-Mitgliedschaft zu erstellen, klicken Sie auf Mitgliedschaften > Abonnements & Pakete > Erstellen > aktivieren Sie 'Zählt als nicht bezahlt für die Lehrkraft-Lohnabrechnung' > wählen Sie, wofür sie verwendet werden kann, und – am wichtigsten – machen Sie dieses Abonnement auf der Abonnement-Übersicht nicht beim Bezahlvorgang verfügbar. Es wird jetzt nur noch für jene verfügbar sein, mit denen Sie den Link teilen, oder für jene, die Sie dem Abonnement hinzufügen.

Finanzielles Guthaben ist Ladenkredit. Dieses wurde bereits bezahlt und wird nicht als neuer Umsatz betrachtet. Kunden können dieses in einer POS-Transaktion kaufen, um es später wie einen Geschenkgutschein zu verwenden.

Im Bericht "Gesamtumsatz" ist die Standardeinstellung des Filters, alle mit finanziellem Guthaben bezahlten Verkäufe auszublenden. Dies dient dazu, eine doppelte Umsatzberichterstattung zu vermeiden. Wenn beispielsweise jemand für 20 $ finanzielles Guthaben kauft und dieses Guthaben anschließend für eine Kurssitzung im Wert von 20 $ verwendet, würde die Erfassung beider Transaktionen eine Gesamtsumme von 40 $ ergeben.

Dieser Standardfilter entfernt alle Transaktionen, bei denen ein Kunde finanzielles Guthaben verwendet hat, um andere Dinge wie Kurssitzungsbuchungen oder Mitgliedschaften zu erwerben.

Momence bietet derzeit keine PDF-Option an. Aber Sie können Lohnabrechnungsberichte (und andere) herunterladen, mit einer Tabellenkalkulations-App wie Excel, Numbers oder Sheets öffnen und sie als PDFs speichern.

Um Ihre Optionen zu sehen: Laden Sie die Datei von der Berichtsseite bei Momence herunter.

Öffnen Sie Ihren Downloads-Ordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei > dann klicken Sie auf "Öffnen mit" und wählen Ihre Tabellenkalkulations-App.

In jeder App sollte es eine PDF-Option geben. Beispielsweise in der Numbers-App: Datei > Exportieren als > PDF.

Manchmal ist es erforderlich, einen Bericht zu erstellen, der viele Daten abfragt – das Sammeln kann dann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Momence benachrichtigt Sie per E-Mail, sobald ein Bericht vollständig geladen wurde. Anstatt also untätig zu warten, können Sie mit Ihrer nächsten Aufgabe fortfahren.

Wenn der angeforderte Bericht groß genug ist, um eine E-Mail-Benachrichtigung zu rechtfertigen, erscheint ein Pop-up, das Sie darüber informiert. Sobald er fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum geladenen Bericht, der Sie direkt zu Ihrer letzten Arbeitsstelle bringt.