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Usa plantillas para crear una serie de clases recurrentes, haz cambios a esa serie

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Escrito por Erin
Actualizado esta semana

Programar una gran cantidad de series de clases recurrentes puede parecer una tarea redundante. Especialmente si tienes muchas variaciones del mismo tipo de clase: piensa en 8 series diferentes de clases de Vinyasa recurrentes impartidas por 5 maestros diferentes en 2 ubicaciones distintas.

Eso es mucho para programar: nombrar y describir cada una de estas 8 series recurrentes, y luego completar un formulario completo de clase para cada una.

Introduce Plantillas de Clases, que te permiten:

  • guardar un nombre y descripción de clase como una plantilla

  • reutilizar esa plantilla cada vez que necesites programar una variación de esa clase, reduciendo tus clics a solo estos campos requeridos:

    • Duración de la clase

    • Maestro

    • Ubicación

    • Fecha y hora de inicio

    • Semanas para programar con anticipación

  • hacer cambios desde un lugar a todas las series de clases que se crearon a partir de esa plantilla, editando la plantilla

Para crear una plantilla y una serie recurrente a partir de esa plantilla, haz clic en Clases > Programar > Nueva Clase

Haz clic en Clases > Programar > Nueva clase

Haz clic en Clase Recurrente > Elige una plantilla o crea una nueva. (nota: si vas a elegir una plantilla existente para trabajar, asegúrate de que sea una plantilla 'presencial')

Si estás creando una nueva plantilla, para la ubicación, elige 'Presencial' para la ubicación.

Una vez que se haya creado una plantilla, crea una nueva clase recurrente.

Luego selecciona un maestro, ubicación.

Luego elige la fecha de inicio, la hora de inicio y la fecha de finalización (si corresponde) - dejarlo significa que se programará indefinidamente). Elige los días entre cada clase (típicamente 7)

Para el 'Número de clases a mostrar en tu tablero por adelantado', si pones un 3 aquí y dejas el siguiente campo (para clientes en blanco), Momence programará esta clase para 3 semanas adelante tanto para tu personal como para tus clientes.

Rellena el campo del cliente solo si deseas que este número sea menor que lo que tu personal ve. Esto se manifestará como la diferencia en borrador de clases. (Es decir. si pones 5 arriba y 3 abajo, los 2 restantes se mostrarán como borradores internamente hasta que sea el momento de programarlos.)

Para agregar otro día de la semana en que se repita esta clase (es decir, martes y jueves), haz clic en Agregar intervalo. Haz clic en Crear cuando hayas terminado.

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