Los Libros de Matrículas son populares en estudios de danza y otros negocios que operan Términos o Semestres, donde dividir grandes costos de matrícula en pagos más pequeños atrae a los compradores.

Aquí hay un ejemplo de cómo se pueden mostrar los cargos de matrícula a un cliente que reserva un semestre que dura de agosto a mayo y cuesta $870. Podrán ver el calendario de pagos antes de reservar.

Al crear un Libro de Matrículas, puedes elegir los términos para cuándo se otorgan estos descuentos. Por ejemplo, reserva dos o más clases (o inscribe a varios niños) para recibir un descuento de, digamos, 20% de descuento.

Los descuentos se otorgan en función del historial de compras de un cliente, no solo de su carrito actual.

Por ejemplo, aquí hemos creado un Libro de Matrículas con un descuento del 20%, y lo hemos aplicado a una Serie valorada en $2500. El descuento del 20% se otorga a quienes inscriban a dos o más niños.

Abajo, a la izquierda, es lo que verá un padre la primera vez que inscriba a uno de sus hijos. Avanza rápidamente hasta la próxima vez que reserven la misma serie (pero para su segundo hijo esta vez), y ahora son recompensados con el 20% de descuento.

Para crear un Libro de Matrículas, haz clic en Clases > Libros de Matrícula > crea uno con un Semestre o Serie específico en mente.

Los libros se pueden aplicar a lo siguiente: Semestres, también conocidos como Términos o Series, o Cursos, también conocidos como Entrenamientos o Desafíos.

Establece tus fechas de pago cuando se cobrará a los clientes (ten en cuenta que esto dividirá el precio total de la serie por el número de fechas de pago que elijas).

En configuraciones adicionales, considera si solo permitirás reservaciones con este libro de matrículas, es decir, que si este libro se asigna a una serie, y un cliente va a reservar esa serie, estarán obligados a usar el calendario de pagos del libro.

Considera también utilizar un límite de precio de matrícula, que es básicamente una forma de asegurar que un cliente (o padre) no pague más de esta cantidad si inscriben ellos mismos (o sus hijos) en muchos cursos/semestres que usan el mismo plan de pago de matrícula.

Por ejemplo, si ofreces 3 cursos valorados en $1000 cada uno, y has creado un plan de matrícula con tres fechas de cuota, entonces sin un límite de precio un padre que inscriba a sus dos hijos en los 3 cursos pagará un total de $6000 dividido en 3 cuotas de $2000.

​Para dar un respiro financiero a los padres con varios niños e incentivarlos a registrarse, podrías considerar usar un límite de precio de, por ejemplo, $5100 -- de modo que los padres con un hijo paguen un total de $3000 dividido en 3 cuotas y los padres de 2 hijos no paguen más de $5100, dividido en 3 cuotas.

El descuento del límite de precio también se aplica para un solo cliente que se inscribe en las 3 clases. Por ejemplo, no pagarán más de 5100 si se inscriben en clases valoradas en 6000, siempre que todas esas clases utilicen el mismo libro de matrículas.

Luego crea el Semestre (o Curso) para usar el libro con > haz clic en Clases > Nueva Clase > Única > Semestre o Curso > completa los requisitos.

Después de agregar el precio, justo debajo, verás un menú desplegable para seleccionar el Libro de Matrículas para aplicar a este curso.

Después de guardar cambios, puedes previsualizar lo que verán los clientes haciendo clic en el enlace de inscripción de la clase.

Los clientes pueden seleccionar un plan de matrícula en el auto pago. O puedes cobrarles utilizando POS.

Cuando los clientes se registran para una clase, verán una opción para registrarse usando la opción de matrícula. Podrán ver una vista previa de los pagos programados antes de marcar la casilla para usar el plan de matrícula.

Abajo, el cliente ha seleccionado la opción de matrícula. Observa cómo se ha eliminado el total de $1922.73. Nota que esta opción solo se mostrará para las clases que hayas asignado a este plan de matrícula.

En el POS, si la clase que has añadido al carrito está incluida en un plan de matrícula, verás un menú desplegable de matrícula justo debajo de la clase.

Después de seleccionar el plan de matrícula del menú desplegable, encontrarás esta opción de matrícula bajo Pago.

Selecciona para ver el calendario de cuotas del Libro de Matrículas del cliente. Luego podrás seleccionar 'Pagar con Matrícula'.

Tomando el ejemplo anterior, veamos qué sucede cuando cobramos a Jim por otra clase que cuesta $1000.

En este caso, Momence añade este nuevo costo de matrícula al existente y muestra el nuevo costo mensual único que pagará por ambas clases.

Nota que si has establecido un límite para el plan de matrícula, el cliente no pagará más de ese monto límite.