Parlons finances. Nous savons, nous savons… ce n’est peut-être pas le sujet le plus fun ni le plus sexy, mais comprendre vos comptes est essentiel pour faire vivre une entreprise, évaluer sa rentabilité et rester en conformité.

Il existe de nombreuses façons de gérer les finances de votre entreprise : peut-être que vous payez un comptable pour passer d’innombrables heures à catégoriser manuellement vos revenus ; peut-être êtes-vous un as des finances et des tableurs, donc vous gérez vous-même votre comptabilité ; ou bien le mot finances vous effraie et vous n’avez pas encore pu vous attaquer à vos comptes.

Quel que soit votre profil, notre toute nouvelle application va vous faire économiser beaucoup de temps, de stress et d’argent. Dès qu’un dépôt arrive sur votre compte bancaire, il apparaîtra dans Momence et Momence le rapprochera et le catégorisera par rapport à vos ventes — jusqu’au dernier centime. Cela sera ensuite envoyé à votre logiciel de comptabilité (Quickbooks/Xero), vous faisant gagner temps et argent sur la comptabilité manuelle !

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Continuez à lire ci-dessous pour découvrir comment fonctionne l’application de comptabilité :

L’application de comptabilité est un système automatisé qui rapproche automatiquement chaque dépôt effectué sur votre compte bancaire. Le système prend la somme globale déposée et retrace les origines de chaque euro, ventilé en catégories pertinentes depuis votre compte Momence. Vous pouvez consulter une vue d’ensemble des recettes, ou choisir d’entrer dans le détail de chaque achat en utilisant les flèches de déploiement.

Avec cet outil, il est possible d’éliminer le besoin d’un comptable si vous en utilisez un, ou au moins de réduire considérablement ses honoraires en supprimant la majeure partie du travail manuel. Si vous n’employez pas actuellement de comptable ou d’expert-comptable, l’application de comptabilité vous fera gagner énormément de temps administratif tout en vous offrant une vue claire et simple de vos finances, afin que vous puissiez comprendre pleinement la situation de votre entreprise. L’application éliminera également les erreurs manuelles, pour que vous puissiez faire confiance à ce que vous voyez !

De plus, l’application de comptabilité s’intègre à Quickbooks (et Xero arrivera bientôt !) si vous utilisez ce système à des fins comptables. L’application termine aussi le processus de rapprochement, donc vous n’aurez plus de tâche supplémentaire à effectuer une fois les données importées dans votre compte. Nos catégories de revenus intelligentes et simples seront également transférées, pour que tout soit organisé clairement et de façon fonctionnelle.

Nous sommes très enthousiastes à l’idée de vous présenter la toute nouvelle application de comptabilité, et nous sommes convaincus qu’elle fera une énorme différence pour vous et votre entreprise. L’option coûte 85 $/mois (bien moins cher que de payer un comptable pour le même travail !) avec une période d’essai gratuite de 30 jours. Dès aujourd’hui, vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente et notre équipe vous contactera pour la suite.

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Vous utilisez déjà notre outil de comptabilité, mais attendiez de connecter votre compte Quickbooks ou Xero afin d'assurer l’alignement des catégories avec vos historiques ? Ou bien vous attendiez d’activer l’application parce que vous vouliez être certain(e) que tout soit parfaitement aligné…eh bien, l’attente est terminée ! Vous pouvez désormais entièrement personnaliser le nom de vos catégories de revenus et la façon dont elles s’affichent dans votre logiciel de comptabilité.

Mise à jour : vous pouvez désormais créer des micro-catégories. Pour en savoir plus sur cela et sur l’application de comptabilité en général, cliquez ici.

Pour commencer à renommer vos catégories, accédez à : Finances > Comptabilité > Connecter > sélectionnez Quickbooks ou Xero (selon celui que vous utilisez). Sur cette page, vous verrez la liste de toutes les catégories de revenus dans Momence et la classification utilisée actuellement dans votre système comptable.

Pour modifier, cliquez sur les trois points à côté de l’élément. Ensuite, utilisez les menus déroulants pour retrouver le nom de la catégorie utilisée dans votre système (vous verrez tous les noms de compte ou classe que vous utilisez actuellement dans la liste déroulante appropriée).

Une fois le bon nom sauvegardé pour chaque catégorie de revenus, les éléments seront désormais intégrés ainsi dans votre compte Quickbooks ou Xero !

Vous souhaitez utiliser l'application de comptabilité sur votre compte ? Accédez à Apps & Integrations > App store > activez la comptabilité automatisée.

Vous avez des questions générales sur l’application de comptabilité et comment commencer ? Consultez cet article pour tous les détails !

Pour personnaliser vos catégories de revenus dans l’application de comptabilité, cliquez sur Finances > Comptabilité > Connecter > sélectionnez Quickbooks ou Xero (selon celui que vous utilisez).

Vous verrez les catégories de revenus utilisées dans Momence et la classification actuellement utilisée dans votre système comptable.

Pour effectuer des modifications, cliquez sur le menu déroulant (les trois points) à côté de chaque élément. Une fois le nom correct enregistré pour chaque catégorie de revenus, les éléments seront alors intégrés de cette façon dans votre compte Quickbooks ou Xero.

Activez la comptabilité via Apps & Integrations > App store.

​Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’application, consultez cet article.