La planification d'un grand nombre de séries de cours collectifs récurrents peut sembler une tâche redondante. Surtout si vous avez de nombreuses variantes du même type de cours collectif : imaginez 8 séries de cours collectifs de Vinyasa récurrentes, enseignées par 5 professeurs différents dans 2 centres différents.
Cela fait beaucoup de planification : nommer et décrire chacune de ces 8 séries récurrentes, puis remplir un formulaire de cours collectif complet pour chacune.
Découvrez les modèles de cours collectifs, qui vous permettent de :
enregistrer le nom et la description d’un cours comme modèle
réutiliser ce modèle chaque fois que vous avez besoin de planifier une variante de ce cours, réduisant ainsi vos clics aux seuls champs obligatoires suivants :
Durée du cours
Professeur
Centre
Date/heure de début
Semaines à planifier à l’avance
apporter des modifications depuis un seul endroit à toutes les séries de cours créées à partir de ce modèle, en modifiant le modèle
Pour créer un modèle, puis une série récurrente à partir de ce modèle, cliquez sur Cours collectifs > Calendrier > Nouveau cours collectif
Cliquez sur Cours collectifs > Calendrier > Nouveau cours collectif
Cliquez sur Cours collectif récurrent > Choisissez un modèle ou créez-en un nouveau. (note : si vous choisissez un modèle existant avec lequel travailler, assurez-vous qu’il s’agit d’un modèle « en présentiel »)
Si vous créez un nouveau modèle, pour le centre, choisissez « En présentiel » comme centre.
Une fois le modèle créé, créez un nouveau cours collectif récurrent.
Sélectionnez ensuite un professeur, un centre.
Choisissez alors la date de début, l’heure de début et la date de fin (le cas échéant) -- ne rien indiquer signifie que le calendrier sera indéfini. Choisissez le nombre de jours entre chaque cours collectif (généralement 7)
Pour le « Nombre de cours collectifs à afficher à l’avance sur votre tableau de bord », si vous saisissez 3 ici et que vous laissez le champ suivant (pour les clients) vide, Momence inscrira ce cours collectif 3 semaines à l’avance pour à la fois vos membres du personnel et vos clients.
Ne remplissez le champ client que si vous souhaitez que ce nombre soit inférieur à celui affiché à vos membres du personnel. Cela manifestera la différence entre les cours collectifs sous forme de brouillon. (par ex. si vous saisissez 5 en haut et 3 en bas, les 2 restants s’afficheront en interne comme brouillons jusqu’au moment où ils devront être planifiés.
Pour ajouter un autre jour de la semaine où ce cours collectif se répète (par exemple les mardis et jeudis), cliquez sur Ajouter un intervalle. Cliquez sur Créer une fois terminé.
