Sans modèles, planifier un grand nombre de séries de cours collectifs récurrents peut sembler une tâche redondante. Surtout si vous avez de nombreuses variantes d'un même type de cours collectif 0: pensez a08 séries de cours collectifs Vinyasa récurrents, enseignées par 5 professeurs différents dans 2 centres différents.

Cela fait beaucoup de planification 0: nommer et décrire chacune de ces 8 séries récurrentes, puis remplir un formulaire de cours collectif complet pour chacune.

Utilisez les modèles de cours collectif, qui vous permettent de a0:

Pour créer un modèle, puis une série récurrente à partir de ce modèle, cliquez sur Cours collectifs > Calendrier > Nouveau cours collectif

Cliquez sur Cours collectifs > Calendrier > Nouveau cours collectif

Cliquez sur Cours collectif récurrent > Choisissez un modèle ou créez-en un nouveau. (note a0: si vous choisissez un modèle existant, assurez-vous qu'il s'agit d'un modèle « a0en personne a0» a0)

Si vous créez un nouveau modèle, pour le centre, choisissez « a0En personne a0» pour le centre.

Une fois un modèle créé, créez un nouveau cours collectif récurrent.

Sélectionnez ensuite un professeur, un centre.

Choisissez ensuite la date de début, l'heure de début et la date de fin (si applicable) -- si vous ne remplissez pas ce champ, il sera planifié indéfiniment. Choisissez les jours entre chaque cours collectif (généralement 7)

Pour le « a0Nombre de cours collectifs à afficher à l’avance sur votre tableau de bord a0», si vous mettez 3 ici et laissez le champ suivant (pour les clients vide), Momence planifiera ce cours collectif 3 semaines à l’avance, pour votre membre du personnel et vos clients.

Remplissez uniquement le champ clients si vous souhaitez que ce nombre soit inférieur à ce que voit votre membre du personnel. Cela manifestera la différence dans les cours collectifs sous forme de brouillon. (par ex. si vous mettez 5 en haut et 3 en bas, les 2 restants apparaîtront comme brouillons en interne jusqu'au moment où ils seront planifiés.

Pour ajouter un autre jour de la semaine où ce cours collectif se répète (ex. a0: mardis et jeudis), cliquez sur Ajouter un intervalle. Cliquez sur Créer lorsque vous avez terminé.

Oui. Les cours collectifs continueront d' eatre planifiés d'eux-mêmes à moins que vous ne sélectionniez une date de fin pour la série.

Par exemple, ci-dessus, nous avons défini « a0nombre de cours collectifs à afficher à l’avance a0» sur 3. Cela signifie que Momence va immédiatement planifier ce cours collectif 3 semaines à l’avance.
​
Ci-dessous à gauche, voici à quoi ressemblera votre calendrier juste après l'avoir planifié.

À droite, une semaine plus tard, après que votre premier cours collectif est terminé, un nouveau cours collectif sera planifié automatiquement. Cela sera répété chaque semaine.

Cela se poursuivra indéfiniment à moins que vous ajoutiez une date « a0Fin de la série de cours collectifs a0» ci-dessus ou que vous annuliez la série.

Cet article explique comment créer un cours collectif récurrent à partir d’un modèle, et comment le faire se répéter plus d’une fois par semaine à des horaires différents.

Cliquez sur Cours collectifs > Calendrier > Nouveau cours collectif

Cliquez sur Cours collectif récurrent > Choisissez un modèle ou créez-en un nouveau. (note a0: si vous choisissez un modèle existant, assurez-vous qu'il s'agit d'un modèle « a0en ligne a0» a0)

Si vous créez un nouveau modèle, vous pouvez envisager de l’intituler avec le mot « a0En ligne a0» afin de le retrouver facilement lorsque vous aurez 5 modèles à choisir.

Pour le centre, choisissez « a0En ligne a0». Utilisez le « a0lien Zoom automatique a0» pour générer un nouveau lien sécurisé à chaque cours collectif (ce lien est automatiquement envoyé à chaque participant au cours collectif).

Une fois un modèle créé, créez un nouveau cours collectif récurrent.

Sélectionnez ensuite un professeur, un centre.

Choisissez ensuite la date de début, l'heure de début et la date de fin (si applicable) -- si vous ne remplissez pas ce champ, il sera planifié indéfiniment. Choisissez les jours entre chaque cours collectif (généralement 7)

Pour le « a0Nombre de cours collectifs à afficher à l’avance sur votre tableau de bord a0», si vous mettez 3 ici et laissez le champ suivant (pour les clients vide), Momence planifiera ce cours collectif 3 semaines à l’avance, pour votre membre du personnel et vos clients.

Remplissez uniquement le champ clients si vous souhaitez que ce nombre soit inférieur à ce que voit votre membre du personnel. Cela manifestera la différence dans les cours collectifs sous forme de brouillon. (par ex. si vous mettez 5 en haut et 3 en bas, les 2 restants apparaîtront comme brouillons en interne jusqu'au moment où ils seront planifiés.

Pour ajouter un autre jour de la semaine où ce cours collectif se répète (ex. a0: mardis et jeudis), cliquez sur Ajouter un intervalle. Cliquez sur Créer lorsque vous avez terminé.

Les cours collectifs hybrides permettent de présenter à vos clients un seul cours collectif qui offre à la fois une option en ligne et en personne. Pour rendre cela possible, créez deux séries de cours collectifs qui partagent le même titre, le même professeur et la même heure de début.

Les clients verront alors une seule annonce du cours collectif, illustrée ci-dessous. Remarquez qu'en bas de l'annonce, il y a deux options listées. Après que le client a cliqué sur « a0Réserver maintenant a0», les deux options lui seront proposées.

Pourquoi utiliser un cours collectif hybride 0?

Certaines structures d'accueil préfèrent les options hybrides car cela simplifie la liste de leur calendrier. Plus un calendrier devient chargé, plus les clients devront faire défiler pour trouver ce qu'ils souhaitent.

Si vous proposez un cours collectif hybride -- où les clients voient un seul cours collectif qui leur permet de planifier en ligne ou en personne -- Momence affichera les deux cours collectifs comme une seule option si les deux partagent le même a0:

Astuce a0: lors de la création d’un cours collectif hybride, assurez-vous de créer des modèles de cours collectif distincts -- un pour En personne et un autre pour les cours collectifs en direct/en ligne.

Après avoir planifié les cours collectifs à partir de ces modèles -- un cours collectif à partir du modèle en ligne et un autre à partir du modèle en personne, vérifiez votre calendrier côté client pour confirmer que vos cours collectifs s’affichent comme une seule option.

Vous pouvez prévisualiser votre calendrier en cliquant sur votre logo en haut à gauche > Votre page.

L’annonce unique du cours collectif devrait ressembler à ceci.

S’ils ne s’affichent pas comme une seule option, vérifiez que chaque cours collectif partage la même durée, la même heure de début et le même professeur attribué.

Pour une vidéo expliquant la procédure, voir comment Créer un cours collectif hybride (en ligne et en personne).

Nos structures d'accueil nous demandent parfois a0: « a0Puis-je cacher mon calendrier jusqu'à ce que je sois prêt à publier les cours collectifs pour mes clients a0? a0» La réponse a0: absolument. Vous pouvez utiliser les brouillons.

Lorsque vous créez un cours collectif et que vous souhaitez enregistrer votre travail sans le rendre public (visible par les clients), vous pouvez l’enregistrer en tant que brouillon.

Que faire si j'ai déjà publié des cours collectifs et que je dois les dépublier a0?

Quelques détails supplémentaires

Si vous créez un cours collectif unique, à la page 3 vous trouverez cette option « a0Enregistrer comme brouillon a0» en bas.

Si vous créez une série de cours collectifs, le fonctionnement est un peu différent. Mettez 0 à côté du « a0nombre de cours collectifs à afficher aux clients a0».

Notez ici que le nombre au-dessus (« a0nombre de cours collectifs à afficher à l’avance sur votre tableau de bord a0») est réglé sur 5. Cela nous permet de planifier 5 semaines à l’avance, sans que ce soit visible par les clients. Cliquez ensuite sur Créer.

Après la création, vous remarquerez que chaque cours collectif est créé comme « a0Non publié a0».

Depuis votre page calendrier, vous pouvez identifier les cours collectifs non publiés par cette icône et les publier en utilisant le menu déroulant à droite.

Pour dépublier des cours collectifs, allez sur votre Calendrier des cours collectifs > recherchez le cours collectif, cliquez sur le menu déroulant à droite > cliquez sur Dépublier le cours collectif.

Pour modifier la date de publication des cours collectifs dans une série récurrente à l’avenir, éditez la série et modifiez le « a0nombre de cours collectifs à afficher à l’avance pour les clients a0». Modifiez-le pour qu’il soit plus proche du nombre ci-dessus, qui correspond au nombre affiché pour vous et votre membre du personnel.

Lorsque des cours collectifs récurrents sont créés, certaines structures d'accueil choisissent parfois d'en afficher un plus grand nombre aux membres du personnel qu'aux clients. Le champ ci-dessous (en bas de la page) permet à une structure d'accueil de contrôler cela.

Exemple a0: une structure d'accueil a choisi de planifier ce cours collectif récurrent pour qu’il soit visible 5 semaines à l’avance pour le membre du personnel. Et seulement 3 semaines à l’avance pour les clients.

Cela signifie que, lorsque la série est planifiée, les deux derniers sur 5 seront planifiés comme brouillons, comme illustré ci-dessous.

Si vous souhaitez afficher davantage de cours collectifs à l’avance pour les clients, modifiez la série récurrente.
​

Faites défiler jusqu’en bas > mettez à jour le « a0nombre total de cours collectifs à afficher aux clients a0» pour qu’il soit plus proche du nombre ci-dessus (le nombre affiché au membre du personnel) > Enregistrez.