Les fenêtres de réservation en avant-première vous permettent d'offrir à vos clients VIP des fenêtres de réservation plus précoces que les autres. Cela se fait avec des tags. Vous taguez un groupe, puis décidez combien de temps à l'avance il peut effectuer une réservation pour un cours collectif par rapport aux autres.
Si vous avez déjà tagué un groupe spécial de personnes, vous pouvez alors restreindre la réservation depuis le cours collectif ou les paramètres du modèle de cours collectif, plus précisément dans le menu Paramètres supplémentaires.
Étape 1 : Taguez vos adhésions qui bénéficieront de la réservation en avant-première. Pour plus de simplicité, envisagez d'utiliser le même tag pour toutes les adhésions.
Cliquez sur Adhésions > Abonnements > Formules > sélectionnez l’adhésion > cliquez sur Modifier les détails > faites défiler vers le bas et cliquez sur Ajouter un tag.
Remarque : si une adhésion a déjà un tag assigné, vous verrez une fonctionnalité « Modifier les tags » depuis la page d’aperçu de l’adhésion sans avoir à modifier l’adhésion (illustré ci-dessous).
Étape 2 : restreindre la réservation au niveau du cours collectif.
Cliquez sur Actions > Modifier > Faites défiler Paramètres supplémentaires > Restreindre qui peut réserver et quand > Restreindre les réservations aux clients avec des tags spécifiques.
Une fois ce paramètre activé, cochez la case à côté du tag que vous souhaitez configurer, puis vous aurez la possibilité d’autoriser ces membres tagués à effectuer une réservation.
Vous aurez le choix entre :
n’importe quand
au début du mois/de la semaine
ou à partir d’une période spécifique que vous sélectionnez
Créez autant de fenêtres de restriction de réservation différentes que vous le souhaitez.
Notez ci-dessus comment vous pouvez également créer une fenêtre spécifique pour les non-membres. Pour cela, activez Autoriser les clients sans tag à réserver également puis choisissez votre préférence de timing.