Was sind Diagnoseschlüssel?
Diagnoseschlüssel (ICD-10) unterliegen den HIPAA-Vorgaben und dienen der Standardisierung medizinischer Kommunikation. Sie erleichtern die Kommunikation zwischen Leistungserbringern, Versicherungen und Gesundheitsbehörden. Zudem sind sie unerlässlich für Abrechnung und Kostenerstattung.
Wie richte ich das ein?
Aktivieren Sie die App unter Apps & Integrationen > App Store > Medizinisch > Kunden-Diagnose.
Klicken Sie auf die App > klicken Sie auf App-Einstellungen.
Standardmäßig ist ICD-10 aktiviert, aber Sie müssen nicht ausschließlich ICD-10-Codes verwenden. Sie können bei Bedarf eigene Codes anlegen.
Entscheiden Sie anschließend, ob Sie Unterschriften vom Personal beim Zuweisen und Sperren von Codes verlangen möchten.
Wie lauten die standardmäßigen Berechtigungseinstellungen je Rolle?
Damit Sie nicht für jede Rolle einzeln nachsehen müssen, finden Sie hier die Übersicht.
Admins, Operatoren & Lehrkräfte können Codes anzeigen und verwalten.
Der Empfang hat keine Berechtigungen.
Admins können Einstellungen für Diagnoseschlüssel einsehen und verwalten.
(Zu finden im Bereich "Einstellungen" auf der Seite für Berechtigungen).
Berechtigungen für den Umgang mit Diagnoseschlüsseln je Personalrolle anpassen
Navigieren Sie zu Einstellungen > Rollen > wählen Sie eine Rolle aus, um sie anzupassen > klicken Sie auf Berechtigungen > scrollen Sie zu Kunden > ganz unten im Abschnitt "Kunden" (oder direkt über "Finanzen").
Wie sieht der Ablauf für das Personal aus?
Im Termin-Detail kann ein Personalmitglied mit den entsprechenden Berechtigungen auf "Diagnose hinzufügen" klicken und einen Code zuweisen.
Sie können gezielt nach einem ICD-10-Code suchen oder "Benutzerdefiniert" auswählen, um einen eigenen Code zu erstellen. Klicken Sie nach Abschluss auf "Diagnose speichern".
Anschließend können Sie die Diagnose signieren oder sperren, indem Sie auf "Diagnose anzeigen" klicken.
Klicken Sie auf "Diagnose unterschreiben"
Fügen Sie anschließend eine Unterschrift hinzu > wählen Sie, ob Sie nur unterschreiben oder auch unterschreiben und sperren möchten.
Das Endergebnis wird wie folgt angezeigt.
Diagnosen eines Kunden im Profil einsehen oder neue Diagnose hinzufügen
Navigieren Sie zu Kunden > Kundenliste > wählen Sie einen Kunden aus > klicken Sie auf Diagnosen.
Vorhandene Diagnosen werden hier angezeigt; neue können über die Schaltfläche "Diagnose hinzufügen" hinzugefügt werden.
Wenn Sie auf "Diagnose hinzufügen" klicken, können Sie diese oben im Fenster mit einem bestimmten Termin verknüpfen oder eine allgemeine Diagnose ohne Terminzuordnung erfassen.
Rechnung mit Diagnoseschlüssel erstellen und versenden
Öffnen Sie die Termin-Detailseite, klicken Sie auf "Rechnung für Gesundheitsleistungen erstellen" > wählen Sie danach das Ziel für den Versand aus.
Der Diagnoseschlüssel wird direkt oberhalb der aufgeschlüsselten Services angezeigt.
Hinweis: Codes erscheinen auf der Rechnung nur, wenn sie an den Kunden oder die Versicherung gesendet werden ODER beim Herunterladen, sofern das Personal über die nötigen Berechtigungen für Diagnoseschlüssel verfügt.
Das bedeutet: Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter keine Berechtigungen für Diagnoseschlüssel hat, erscheint der Code beim Herunterladen der Rechnung nicht.
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Fragen zur Einrichtung der Versicherungsabrechnung?
Lesen Sie unsere FAQ Gesundheitswesen. Enthalten ist u. a.:
• Codes für Leistungserbringer einrichten
• Versicherungsdaten eines Kunden hinzufügen
• eine benutzerdefinierte Zahlungsmethode "zur späteren Zahlung per Rechnung" anlegen
• einen Termin als "per Rechnung bezahlt" markieren
Hilfe bei der Einrichtung von Unterschriften für Anmeldeformulare und SOAP-Anmerkungen benötigt?
Weitere Informationen finden Sie hier.