Das Planen einer großen Anzahl von wiederkehrenden Kurssitzungsreihen kann sich wie eine redundante Aufgabe anfühlen. Vor allem, wenn Sie viele Varianten des gleichen Kurssitzungstyps haben: Denken Sie an 8 verschiedene wiederkehrende Vinyasa-Kurssitzungsreihen, die von 5 verschiedenen Lehrkräften an 2 verschiedenen Orten unterrichtet werden.
Das ist eine Menge Planung: Jede dieser 8 wiederkehrenden Reihen muss benannt und beschrieben werden, anschließend muss für jede eine vollständige Kurssitzungsmaske ausgefüllt werden.
Kurssitzungsvorlagen öffnen, mit denen Sie folgendes tun können:
einen Kursnamen und eine Beschreibung als Vorlage speichern
diese Vorlage immer wieder verwenden, wenn Sie eine Variante dieses Kurses planen möchten – Sie müssen dann nur noch die folgenden Pflichtfelder ausfüllen:
Kursdauer
Lehrkraft
Standort
Startdatum/-zeit
Anzahl Wochen im Voraus einplanen
mit einer Änderung an der Vorlage alle Reihen aus dieser Vorlage gleichzeitig anpassen
Um eine Vorlage und daraus eine wiederkehrende Reihe zu erstellen, klicken Sie auf Kurssitzungen > Zeitplan > Neue Kurssitzung
Klicken Sie auf Kurssitzungen > Zeitplan > Neue Kurssitzung
Klicken Sie auf Wiederkehrende Kurssitzung > Wählen Sie eine Vorlage oder erstellen Sie eine neue. (Anmerkung: Wenn Sie eine vorhandene Vorlage auswählen, stellen Sie sicher, dass es sich um eine "Präsenz"-Vorlage handelt)
Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, wählen Sie für den Ort "Präsenz" als Standort aus.
Sobald eine Vorlage erstellt wurde, erstellen Sie eine neue wiederkehrende Kurssitzung.
Wählen Sie dann eine Lehrkraft und einen Ort aus.
Wählen Sie dann das Startdatum, die Startzeit und das Enddatum (falls zutreffend) – bei leerem Feld wird unbegrenzt geplant. Wählen Sie die Tage zwischen den einzelnen Kurssitzungen aus (in der Regel 7)
Für die Einstellung 'Anzahl der Kurssitzungen, die im Voraus in Ihrem Dashboard angezeigt werden', gilt: Wenn Sie hier eine 3 eintragen und das nachfolgende Feld (für Kunden) leer lassen, plant Momence diese Kurssitzung für 3 Wochen im Voraus, sowohl für Ihr Personal als auch Ihre Kunden.
Füllen Sie das Kundenfeld nur aus, wenn Sie möchten, dass diese Zahl kleiner ist als die, die Ihr Personal sieht. Dadurch ergibt sich der Unterschied in den Kurssitzungen im Entwurfsmodus. (d. h. Wenn Sie oben 5 und unten 3 eingeben, werden die verbleibenden 2 intern als Entwürfe angezeigt, bis sie geplant werden sollen.
Um einen weiteren Wochentag hinzuzufügen, an dem diese Kurssitzung wiederholt wird (z. B. dienstags und donnerstags), klicken Sie auf Intervall hinzufügen. Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie fertig sind.
