Ohne Vorlagen kann das Planen einer großen Anzahl von wiederkehrenden Kurssitzungsreihen wie eine sich ständig wiederholende Aufgabe wirken. Insbesondere wenn Sie viele Varianten desselben Kurssitzungstyps haben: Denken Sie an 8 verschiedene wiederkehrende Vinyasa-Kurssitzungsreihen, die von 5 verschiedenen Lehrkräften an 2 verschiedenen Orten unterrichtet werden.

Das ist eine Menge Planung: Jede dieser 8 wiederkehrenden Reihen muss benannt und beschrieben und für jede eine vollständige Kurssitzungsmaske ausgefüllt werden.

Kurssitzungsvorlagen verwenden, die Ihnen ermöglichen:

Um eine Vorlage und daraus eine wiederkehrende Reihe zu erstellen, klicken Sie auf Kurssitzungen > Zeitplan > Neue Kurssitzung

Klicken Sie auf Kurssitzungen > Zeitplan > Neue Kurssitzung

Klicken Sie auf Wiederkehrende Kurssitzung > Wählen Sie eine Vorlage aus oder erstellen Sie eine neue. (Anmerkung: Wenn Sie eine vorhandene Vorlage auswählen, stellen Sie sicher, dass es sich um eine "Vor-Ort"-Vorlage handelt)

Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, wählen Sie für den Ort "Vor Ort" für den Ort aus.

Sobald eine Vorlage erstellt wurde, erstellen Sie eine neue wiederkehrende Kurssitzung.

Wählen Sie anschließend eine Lehrkraft und einen Ort aus.

Wählen Sie anschließend das Startdatum, die Startzeit und das Enddatum (falls zutreffend) – wenn Sie es offen lassen, wird unbefristet geplant. Wählen Sie die Anzahl der Tage zwischen jeder Kurssitzung aus (typischerweise 7)

Für die "Anzahl der Kurssitzungen, die im Dashboard im Voraus angezeigt werden sollen": Wenn Sie hier eine 3 eintragen und das folgende Feld (für Kund:innen) leer lassen, plant Momence diese Kurssitzung für 3 Wochen im Voraus sowohl für Ihr Personal als auch Ihre Kund:innen.

Füllen Sie das Kunden-Feld nur aus, wenn Sie möchten, dass diese Zahl kleiner ist als das, was Ihr Personal sieht. Dadurch erscheint der Unterschied der Kurssitzungen im Entwurfsstatus. (d. h. Wenn Sie oben 5 und unten 3 eintragen, werden die verbleibenden 2 intern als Entwürfe angezeigt, bis sie geplant werden sollen.

Um einen weiteren Wochentag hinzuzufügen, an dem diese Kurssitzung wiederholt wird (z. B. dienstags und donnerstags), klicken Sie auf Intervall hinzufügen. Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie fertig sind.

Ja. Kurssitzungen werden weiterhin automatisch geplant, es sei denn, Sie wählen ein Enddatum für die Reihe aus.

Zum Beispiel: Oben haben wir die "Anzahl der anzuzeigenden Kurssitzungen im Voraus" auf 3 gesetzt. Das bedeutet, Momence plant dies sofort 3 Wochen im Voraus.
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Unten links sehen Sie, wie Ihr Zeitplan unmittelbar nach der Planung aussieht.

Rechts, eine Woche später, nachdem Ihre erste Kurssitzung abgeschlossen wurde, wird eine neue Kurssitzung automatisch eingeplant. Dies wiederholt sich wöchentlich.

Dies setzt sich unbegrenzt fort, sofern Sie nicht oben ein "Ende der Kurssitzungsreihe am"-Datum eintragen oder die Reihe abbrechen.

Dieser Artikel behandelt, wie Sie eine wiederkehrende Kurssitzung aus einer Vorlage erstellen und wie Sie diese mehr als einmal pro Woche zu unterschiedlichen Zeiten wiederholen lassen können.

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Klicken Sie auf Wiederkehrende Kurssitzung > Wählen Sie eine Vorlage aus oder erstellen Sie eine neue. (Anmerkung: Wenn Sie eine vorhandene Vorlage auswählen, stellen Sie sicher, dass es sich um eine "Online"-Vorlage handelt)

Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, könnten Sie diese im Titel mit "Online" versehen, damit sie später – wenn Sie fünf Vorlagen zur Auswahl haben – leichter zu erkennen ist.

Wählen Sie für den Ort "Online". Verwenden Sie den "Automatischen Zoom-Link", damit für jede neue Kurssitzung ein neuer sicherer Link generiert wird (dieser Link wird automatisch an jede:n Kursteilnehmer:in gesendet).

Sobald eine Vorlage erstellt wurde, erstellen Sie eine neue wiederkehrende Kurssitzung.

Wählen Sie anschließend eine Lehrkraft und einen Ort aus.

Wählen Sie anschließend das Startdatum, die Startzeit und das Enddatum (falls zutreffend) – wenn Sie es offen lassen, wird unbefristet geplant. Wählen Sie die Anzahl der Tage zwischen jeder Kurssitzung aus (typischerweise 7)

Für die "Anzahl der Kurssitzungen, die im Dashboard im Voraus angezeigt werden sollen": Wenn Sie hier eine 3 eintragen und das folgende Feld (für Kund:innen) leer lassen, plant Momence diese Kurssitzung für 3 Wochen im Voraus sowohl für Ihr Personal als auch Ihre Kund:innen.

Füllen Sie das Kunden-Feld nur aus, wenn Sie möchten, dass diese Zahl kleiner ist als das, was Ihr Personal sieht. Dadurch erscheint der Unterschied der Kurssitzungen im Entwurfsstatus. (d. h. Wenn Sie oben 5 und unten 3 eintragen, werden die verbleibenden 2 intern als Entwürfe angezeigt, bis sie geplant werden sollen.

Um einen weiteren Wochentag hinzuzufügen, an dem diese Kurssitzung wiederholt wird (z. B. dienstags und donnerstags), klicken Sie auf Intervall hinzufügen. Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie fertig sind.

Hybrid-Kurssitzungen ermöglichen es Ihnen, Ihren Kund:innen eine Kurssitzung anzuzeigen, die sowohl eine Online- als auch eine Vor-Ort-Teilnahmeoption bietet. Um dies zu ermöglichen, erstellen Sie zwei Kurssitzungsreihen mit identischem Titel, Lehrer und Startzeit.

Kund:innen sehen dann eine Kurssitzungsauflistung, wie unten abgebildet. Beachten Sie unten in der Auflistung, dass dort zwei Optionen aufgeführt sind. Nachdem der Kunde auf "Jetzt buchen" klickt, werden ihm beide Optionen zur Auswahl angezeigt.

Warum sollte ich eine Hybrid-Kurssitzung nutzen?

Einige Gastgeber bevorzugen Hybrid-Optionen, da sie dadurch ihre Zeitplanliste übersichtlicher halten. Je voller ein Zeitplan, desto mehr müssen Kund:innen scrollen, um das Gewünschte zu finden.

Wenn Sie eine Hybrid-Kurssitzung anbieten – bei der Kund:innen eine Kurssitzung sehen, die sie sowohl online als auch vor Ort buchen können – zeigt Momence beide Kurssitzungen als eine an, wenn die beiden die gleichen Eigenschaften haben:

Tipp: Wenn Sie eine Hybrid-Kurssitzung einrichten, erstellen Sie separate Kurssitzungsvorlagen – eine für vor Ort und eine weitere für Livestream/Online-Kurssitzungen.

Nachdem Sie Kurssitzungen aus diesen Vorlagen geplant haben – eine aus der Online-Vorlage und eine aus der Vor-Ort-Vorlage – überprüfen Sie Ihren kundenseitigen Zeitplan, um zu bestätigen, dass Ihre Kurssitzungen als eine Option angezeigt werden.

Sie können Ihren Zeitplan anzeigen, indem Sie oben links auf Ihr Logo klicken > Ihre Seite.

Die einzelne Kurssitzungsauflistung sollte wie folgt aussehen.

Wenn sie nicht zusammen angezeigt werden, prüfen Sie, ob jede Kurssitzung die gleiche Dauer, Startzeit und zugewiesene Lehrkraft hat.

Ein Video dazu finden Sie unter Eine Hybrid-Kurssitzung erstellen (online und vor Ort).

Manchmal fragen uns Gastgeber: „Kann ich meinen Zeitplan verbergen, bis ich bereit bin, Kurssitzungen für meine Kund:innen freizugeben?" Die Antwort: absolut. Sie können Entwürfe nutzen.

Wann immer Sie eine Kurssitzung erstellen und Ihre Arbeit speichern möchten, ohne sie öffentlich (für Kund:innen sichtbar) zu machen, können Sie sie als Entwurf speichern.

Was ist, wenn ich bereits Kurssitzungen veröffentlicht habe und sie wieder ausblenden möchte?

Einige Feinheiten

Wenn Sie eine einmalige Kurssitzung erstellen, sehen Sie auf Seite 3 unten die Option "Als Entwurf speichern".

Wenn Sie eine Kurssitzungsreihe erstellen, funktioniert dies etwas anders. Tragen Sie eine 0 neben der "Anzahl der für Kund:innen anzuzeigenden Kurssitzungen" ein.

Beachten Sie hier, dass die Zahl darüber ("Anzahl der Kurssitzungen, die im Dashboard im Voraus angezeigt werden" auf 5 gesetzt ist). So können wir 5 Wochen im Voraus planen, ohne dies für Kund:innen öffentlich zu machen. Klicken Sie anschließend auf Erstellen.

Nach dem Erstellen sehen Sie, dass jede Kurssitzung als "Unveröffentlicht" erstellt wird.

Auf Ihrer Zeitplan-Seite erkennen Sie unveröffentlichte Kurssitzungen an diesem Symbol und können sie über das Dropdown-Menü rechts veröffentlichen.

Um Kurssitzungen wieder auszublenden, gehen Sie zu Ihrem Kurssitzungs-Zeitplan > suchen Sie die Kurssitzung, öffnen Sie das Dropdown-Menü rechts > klicken Sie auf Kurssitzung nicht veröffentlichen.

Um zu bearbeiten, wann Kurssitzungen in einer wiederkehrenden Reihe veröffentlicht werden, bearbeiten Sie die Reihe und ändern Sie die "Anzahl der für Kund:innen im Voraus anzuzeigenden Kurssitzungen". Ändern Sie den Wert zu einer Zahl näher an der oben aufgeführten Zahl, dies ist die Anzahl, die Ihnen und Ihrem Personal angezeigt wird.

Wenn wiederkehrende Kurssitzungen erstellt werden, entscheiden sich Gastgeber manchmal dafür, mehr Kurssitzungen für das Personal als für die Kund:innen anzuzeigen. Das untere Feld (am Ende der Seite) gibt einem Gastgeber die Möglichkeit, dies zu steuern.

Beispiel: Ein Gastgeber hat gewählt, diese wiederkehrende Kurssitzung für das Personal 5 Wochen im Voraus anzuzeigen. Und nur 3 Wochen im Voraus für Kund:innen.

Das bedeutet, dass beim Planen der Reihe die letzten zwei von fünf als Entwürfe eingeplant werden, wie unten gezeigt.

Wenn Sie möchten, dass Kund:innen mehr Kurssitzungen im Voraus sehen können, als sie derzeit sehen, bearbeiten Sie die wiederkehrende Reihe.
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Scrollen Sie nach unten > aktualisieren Sie die "Gesamtanzahl der für Kund:innen anzuzeigenden Kurssitzungen" auf einen Wert näher an der oberen Zahl (der Zahl für das Personal) > Speichern.