Studienkonten erlauben Ihnen:
Ratenzahlungen für Kunden bei Kursen oder Semestern anzubieten. (ähnlich wie Sie Studiengebühren für ein Kind in einer Reihe von Klassen pro Hochschulsemester zahlen würden).
Rabatte für diejenigen zu gewähren, die in der Vergangenheit mehr ausgegeben haben.
Vorschau des Zahlungsplans für Kunden vor dem Kauf anzuzeigen.
Gesamtbetrag der Studiengebühren für Eltern mit mehreren Kindern zu deckeln.
Studienkonten können verwendet werden für:
Semester, auch bekannt als Begriffe oder Serien.
Kurse, auch bekannt als Schulungen oder Herausforderungen.
Große Zahlungen in kleinere aufteilen
Studienkonten sind bei Tanzstudios und anderen Unternehmen beliebt, die Begriffe oder Semester durchführen, wo das Aufteilen großer Studienkosten in kleinere Zahlungen für Käufer attraktiv ist.
Zeigen Sie Ihren Kunden ihren Zahlungsplan, bevor sie kaufen
Hier ist ein Beispiel, wie die Studiengebühren einem Kunden angezeigt werden können, der ein Semester von August bis Mai bucht und $870 kostet. Sie können den Zahlungsplan vor der Buchung einsehen.
Rabatte an große Ausgeber gewähren, basierend auf ihrer Einkaufshistorie, nicht auf ihrer aktuellen Transaktion
Wenn Sie ein Studienkonto erstellen, können Sie die Bedingungen festlegen, wann diese Rabatte gewährt werden. Zum Beispiel buchen Sie zwei oder mehr Klassen (oder melden mehrere Kinder an), um einen Rabatt von, sagen wir 20 % zu erhalten.
Rabatte werden basierend auf der Einkaufshistorie eines Kunden gewährt, nicht nur auf ihrem aktuellen Warenkorb.
Zum Beispiel haben wir hier ein Studienkonto mit einem Rabatt von 20 % erstellt und es auf eine Serie angewendet, die $2500 kostet. Der 20 % Rabatt wird denen gewährt, die zwei oder mehr Kinder anmelden.
Unten, links, ist, was ein Elternteil sieht, wenn er sich zum ersten Mal für eines ihrer Kinder anmeldet. Spulen Sie vor zu dem nächsten Mal, wenn sie dieselbe Serie buchen (diesmal aber für ihr zweites Kind), und sie erhalten jetzt den 20％ Rabatt.
Ein Studienkonto erstellen
Um ein Studienkonto zu erstellen, klicken Sie auf Klassen > Studienkonten > erstellen Sie eines für ein bestimmtes Semester oder eine Serie.
Konten können auf die Folgenden angewendet werden: Semester, auch bekannt als Begriffe oder Serien, oder Kurse, auch bekannt als Schulungen oder Herausforderungen.
Legen Sie Ihre Zahlungstermine fest, an denen Kunden belastet werden (beachten Sie dabei, dass dieser den Gesamtpreis der Serie durch die Anzahl der von Ihnen gewählten Zahlungstermine teilt).
Unter Zusätzliche Einstellungen erwägen Sie, ob Sie nur Buchungen mit diesem Studienkonto zulassen, was bedeutet, dass wenn dieses Konto einer Serie zugewiesen wird, und ein Kunde diese Serie bucht, er den Zahlungsplan des Kontos verwenden muss.
Überlegen Sie auch, ob Sie eine Obergrenze für die Studiengebühren setzen möchten, was im Grunde genommen ein Weg ist, sicherzustellen, dass ein Kunde (oder ein Elternteil) nicht mehr als diesen Betrag zahlt, falls er sich (oder seine Kinder) in viele Kurse/Semester anmeldet, die alle denselben Zahlungsplan für Studiengebühren verwenden.
Zum Beispiel, wenn Sie 3 Kurse anbieten, die jeweils $1000 kosten, und Sie haben einen Studienplan mit drei Ratenzahlungsterminen erstellt, dann zahlt ein Elternteil, der seine beiden Kinder für alle 3 Kurse anmeldet, insgesamt $6000, aufgeteilt in 3 Raten von $2000, ohne eine Preisobergrenze.
Um Eltern mit mehreren Kindern finanziell entgegenzukommen und sie zur Anmeldung zu motivieren, können Sie in Erwägung ziehen, eine Preisobergrenze von beispielsweise $5100 zu verwenden - sodass Eltern mit einem Kind insgesamt $3000 in 3 Raten zahlen und Eltern von 2 Kindern insgesamt nicht mehr als $5100 in 3 Raten zahlen.
Der Preisobergrenzenrabatt gilt auch für einen einzelnen Kunden, der sich für alle 3 Klassen anmeldet. Das heißt, er zahlt nicht mehr als 5100, wenn er sich für Kurse im Wert von 6000 anmeldet - solange all diese Kurse dasselbe Studienkonto verwenden.
Erstellen Sie das Semester (oder den Kurs), um das studienkonto zu verwenden > klicken Sie auf Klassen > Neue Klasse > Einmalig > Semester oder Kurs > füllen Sie die Eingabeaufforderungen aus.
Nachdem Sie den Preis hinzugefügt haben, sehen Sie direkt darunter ein Dropdown-Menü, um das Studienkonto auszuwählen, das auf diesen Kurs angewendet wird.
Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, können Sie eine Vorschau dessen anzeigen, was Kunden sehen werden, indem Sie auf den Anmeldelink für die Klasse klicken.
Wie bezahlen Kunden mit einem Studienkonto?
Kunden können ein Studienkontoplan beim Selbst-Checkout auswählen. Alternativ können Sie sie mit einem POS abrechnen.
Kunden-Checkout
Wenn sich Kunden für eine Klasse registrieren, sehen sie die Möglichkeit, sich mit der Studienoption anzumelden. Sie können die geplanten Zahlungen einsehen, bevor sie das Kästchen zum Verwenden des Studienplans markieren.
Unten hat der Kunde die Studienoption ausgewählt. Beachten Sie, wie die Summe von $1922.73 entfernt wurde. Beachten Sie, dass diese Option nur für Klassen angezeigt wird, die Sie diesem Studienplan zugewiesen haben.
Kunden mit POS abrechnen
Im POS, wenn die Klasse, die Sie zum Warenkorb hinzugefügt haben, in einem Studienplan enthalten ist, erscheint direkt unter der Klasse ein Dropdown-Menü für das Studienkonto.
Nach der Auswahl des Studienplans aus dem Dropdown-Menü finden Sie diese Studienoption unter Zahlung.
Wählen Sie es aus, um den Ratenzahlungsplan des Kunden für das Studienkonto anzuzeigen. Sie können dann 'Mit Studiengebühr bezahlen' auswählen.
Was passiert, wenn ich denselben Kunden für eine andere Klasse abrechne, die ebenfalls in diesem Studienplan enthalten ist?
Nehmen wir das obige Beispiel, überprüfen wir, was passiert, wenn wir Jim für einen weiteren Kurs im Wert von $1000 abrechnen.
In diesem Fall fügt Momence diese neuen Studienkosten den bereits vorhandenen hinzu und zeigt die neuen, einzigen monatlichen Kosten an, die er für beide Klassen zahlen wird.
Beachten Sie, dass wenn Sie ein Obergrenze für den Studienplan festgelegt haben, der Kunde nicht mehr als den Obergrenzenbetrag zahlt.