Si no has oído hablar de la aplicación Momence Bookkeeping, ahora es el momento perfecto para probarla. Un sistema de contabilidad automatizada diseñado para ayudarte a seguir tus finanzas y las diferentes partes de tu negocio de una manera simple y comprensible. Esta herramienta concilia automáticamente cada depósito que ingresa a tu cuenta bancaria, brindándote la posibilidad de ahorrar tiempo en una gran cantidad de trabajo manual y eliminando la necesidad de un contador si usas uno.
Para saber más sobre la propia aplicación, consulta este artículo.
Con nuestra última actualización de la aplicación Bookkeeping, ahora puedes mapear tus diferentes categorías de ingresos a un nivel más detallado al integrar con Quickbooks (¡pronto estará disponible Xero!). Así puedes seguir organizando las categorías que tienes dentro de tu software de contabilidad de la misma manera que siempre, haciendo que los desgloses de ingresos sean claros y concisos para las áreas que sean importantes para ti.
Por ejemplo, dentro de la categoría general de membresías, tal vez te guste rastrear todos tus paquetes de clases, membresías recurrentes y membresías de capacitación de profesores por separado. O podría ser útil dividir cualquier clase virtual frente a las presenciales dentro de la categoría general de clases.
Ahora puedes hacer esto fácilmente en Finanzas > Contabilidad > Conectar > Quickbooks. Desde allí, si haces clic en la flecha desplegable junto a cualquier categoría (por ejemplo, Membresías, Clases, etc.) puedes seleccionar todos los elementos que deseas categorizar juntos. Una vez que hayas seleccionado todos los elementos en el grupo, puedes asignarles la cuenta de Quickbooks adecuada (o clase, según lo que uses en tu software) seleccionando el botón correspondiente de + Asignar.
Aparecerá una ventana emergente donde podrás seleccionar la cuenta/categoría adecuada de tus categorías precreadas dentro de Quickbooks. Una vez que tus elementos estén asignados, todos tus depósitos se mapearán y conciliarán en consecuencia, para que puedas llevar un seguimiento de todo fácilmente y de la manera que mejor te convenga.
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