Los libros mayores de matrícula te permiten:
Ofrecer pagos en cuotas a los clientes para cursos o semestres. (muy parecido a cómo pagarías matrícula para un menor en una serie de clases por semestre universitario).
Dar descuentos a quienes hayan gastado más en el pasado.
Mostrar una vista previa del horario de pagos a los clientes antes de que compren.
Limitar el total de pagos de matrícula para padres con varios menores.
Los libros mayores de matrícula pueden usarse en:
Semestres, también conocidos como términos o series.
Cursos, también conocidos como capacitaciones o desafíos.
Divide pagos grandes en pagos más pequeños
Los libros mayores de matrícula son populares en estudios de danza y otros negocios que manejan términos o semestres, donde dividir grandes costos de matrícula en pagos más pequeños resulta atractivo para los compradores.
Muestra a tus clientes su horario de pagos antes de que compren
Aquí tienes un ejemplo de cómo los cargos de matrícula pueden mostrarse a un cliente que reserva un semestre que va de agosto a mayo y cuesta $870. Podrán previsualizar el horario de pagos antes de realizar la reserva.
Da descuentos a los grandes compradores según su historial, no solo por su transacción actual
Al crear un libro mayor de matrícula, puedes elegir las condiciones para cuándo se otorgan estos descuentos. Por ejemplo, reserva dos o más clases (o inscribe varios menores) para recibir un descuento del, por ejemplo, 20%.
Los descuentos se otorgan según el historial de compras del cliente, no solo por el carrito actual.
Por ejemplo, aquí hemos creado un libro mayor de matrícula con un descuento del 20% y lo hemos aplicado a una serie con un precio de $2500. El descuento del 20% se otorga a quienes inscriban dos o más menores.
A continuación, a la izquierda, se muestra lo que ve un padre la primera vez que inscribe a uno de sus menores. Avanzando a la próxima vez que realicen una reserva en la misma serie (pero para su segundo menor esta vez), ahora recibirán el descuento del 20%.
Crear un libro mayor de matrícula
Para crear un libro mayor de matrícula, haz clic en Clases > Libros Mayores de Matrícula > crea uno pensando en un semestre o serie específico.
Los libros mayores se pueden aplicar a lo siguiente: Semestres, también conocidos como Términos o Series, o Cursos, también conocidos como Capacitaciones o Desafíos.
Configura tus fechas de pago cuando los clientes serán cobrados (nota que esto dividirá el precio total de la serie por la cantidad de fechas de pago que elijas).
En Configuración adicional, considera si solo permitirás la reserva con este libro mayor de matrícula, lo que significa que si este libro mayor se asigna a una serie, y un cliente va a reservar esa serie se le requerirá usar el horario de pagos del libro mayor.
También considera usar un tope de precio de matrícula, que básicamente es una forma de asegurarte que un cliente (o padre) no pague más que esta cantidad si se inscribe (o inscribe a sus menores) en muchos cursos/semestres que usan el mismo plan de pagos de matrícula.
Por ejemplo, si ofreces 3 cursos a $1000 cada uno, y has creado un plan de matrícula con tres fechas de pago, entonces sin un tope de precio un padre que inscribe a sus dos menores en los tres cursos pagará un total de $6000 divididos en 3 cuotas de $2000.
Para dar un alivio financiero a padres con varios menores e incentivarlos a inscribirse, podrías considerar usar un tope de precio de, digamos $5100 -- así que padres con un menor pagan un total de $3000 dividido en 3 cuotas y padres de dos menores no pagan más de $5100, también dividido en 3 cuotas.
El descuento por tope de precio también aplica para un solo cliente que se inscriba en las 3 clases. Es decir, no pagarán más de 5100 si se inscriben en $6000 en clases, siempre que todas esas clases usen el mismo libro mayor de matrícula.
Luego crea el semestre (o curso) que usará el libro mayor > haz clic en Clases > Nueva Clase > Único > Semestre o Curso > completa los campos.
Después de agregar el precio, justo abajo, verás un menú desplegable para seleccionar el libro mayor de matrícula para aplicar a este curso.
Después de guardar los cambios, puedes previsualizar lo que verán los clientes haciendo clic en el enlace de inscripción a la clase.
¿Cómo paga un cliente usando un libro mayor de matrícula?
Los clientes pueden seleccionar un plan de matrícula en el momento del pago por sí mismos. O bien, puedes cobrarles usando POS.
Momento del pago por el cliente
Cuando los clientes se registran en una clase, verán la opción de registrarse usando la opción de matrícula. Podrán previsualizar los pagos programados antes de marcar la opción para usar el plan de matrícula.
A continuación, el cliente ha seleccionado la opción de matrícula. Observa cómo se ha eliminado el total de $1922.73. Nota que esta opción solo se mostrará para las clases que hayas asignado a este plan de matrícula.
Cobrar a clientes usando POS
En POS, si la clase que has agregado al carrito está incluida en un plan de matrícula, verás aparecer un menú desplegable de matrícula justo abajo de la clase.
Tras seleccionar el plan de matrícula del menú desplegable, encontrarás esta opción de matrícula bajo Pago.
Selecciónalo para ver el horario de cuotas del libro mayor de matrícula del cliente. Luego puedes seleccionar 'Pagar con Matrícula'.
¿Qué pasa si cobro a un mismo cliente por otra clase que también está incluida en este mismo plan de matrícula?
Siguiendo el ejemplo anterior, veamos qué sucede si cobramos a Jim por otra clase que cuesta $1000.
En este caso, Momence suma este nuevo costo de matrícula al existente y muestra el nuevo costo mensual total que pagará por ambas clases.
Nota que si has establecido un tope para el plan de matrícula, el cliente no pagará más de ese tope.