Votre entreprise propose-t-elle des services pouvant être couverts par les compagnies d'assurance santé ? Nous savons que ce processus peut être un peu une corvée. L'un des plus grands défis réside dans le fait de s'assurer que le prestataire reçoive une facture afin que les remboursements adéquats soient effectués. Le fait de devoir envoyer manuellement ces factures signifie un travail supplémentaire pour vous et votre personnel, et il y a une plus grande chance que les paiements soient oubliés.
C'est pourquoi nous avons ajouté la possibilité d'envoyer directement les factures de santé au prestataire d'un simple clic.
Vous avez désormais la possibilité d'attacher un nom et un e-mail de prestataire à n'importe quel compte client. Pour ce faire, allez dans le profil du client > cliquez sur l'icône ‘éditer’ à côté de son nom/photo > onglet Assurance > entrez les détails du prestataire.
À partir de là, chaque fois que ce client se présente pour un service couvert par le prestataire, vous pouvez cliquer sur générer une facture de santé dans les détails du rendez-vous. Dans cette section, vous trouverez l'option envoyer à l'email du prestataire d'assurance. L'e-mail du prestataire sera automatiquement renseigné à partir de ce qui a été entré dans le profil du client, et le prestataire recevra le PDF de la facture avec les détails de paiement. Notez que vous aurez également cette option si vous consultez les rendez-vous passés dans l'historique d'un client.
Désormais, vous et votre personnel pourrez facilement voir et utiliser cette option lors de la clôture de tout service de rendez-vous, de sorte que vous n'ayez pas à vous souvenir d'envoyer le PDF par la suite, ou à compter sur votre client pour envoyer les détails à son prestataire.
Vous pouvez également ajouter les détails de votre compte bancaire pour rationaliser les paiements.
Une autre nouvelle fonctionnalité pour simplifier les paiements d'assurance est que vous pouvez désormais ajouter les détails de votre compte bancaire pour que les prestataires puissent facilement vous envoyer des virements. Pour configurer cette option, allez dans Paramètres > Configuration générale > faites défiler jusqu'aux codes du prestataire de santé > entrez les détails du compte bancaire.