1. Que fait l’intégration Xero ?
L’intégration vous permet de rapprocher automatiquement les acomptes depuis votre compte Momence dans Xero. Chaque acompte est ventilé par catégorie de revenus, vous aidant à comprendre la provenance de chaque dollar et à simplifier votre flux de travail comptable.
2. Comment cela peut-il me faire gagner du temps ?
Réduit le besoin de tenue des registres comptables et de tâches administratives manuelles
Élimine les erreurs manuelles courantes dans le suivi des revenus
Fournit une vue claire de vos finances
Fonctionne en parallèle avec QuickBooks si vous utilisez les deux systèmes
3. Comment configurer l’intégration Xero ?
Allez dans Applications & Intégrations > App Store > Activer la tenue des registres comptables automatisée
Une fois activé, rendez-vous dans Finances > Tenue des registres comptables > Connecter > Xero
Vous verrez une liste des catégories de revenus Momence et la correspondance des comptes par défaut dans Xero
Utilisez les listes déroulantes pour attribuer vos propres comptes ou cours collectifs Xero à chaque catégorie
Enregistrez vos modifications : tous les futurs acomptes seront synchronisés selon ce mappage
4. Puis-je faire correspondre plusieurs éléments ou catégories à un seul compte Xero ?
Oui. Vous pouvez regrouper plusieurs catégories de revenus (par exemple, formules de cours, adhésions récurrentes, cours virtuels vs en présentiel) dans un seul compte ou cours collectif Xero.
Rendez-vous dans Finances > Tenue des registres comptables > Connecter > Xero
Cliquez sur la liste déroulante à côté d’une catégorie
Sélectionnez tous les éléments que vous souhaitez regrouper
Cliquez sur + Attribuer et sélectionnez le compte ou cours collectif Xero approprié
5. Comment l’intégration gère-t-elle la TVA / taxe de vente ?
Actuellement, la TVA et les frais de transaction ne sont pas détaillés automatiquement. Vous devrez les rapprocher manuellement dans Xero.
Le prix de base, le montant de la TVA et les frais sont tous envoyés vers un seul compte
Vous pouvez utiliser les catégories de suivi dans Xero pour extraire des synthèses et organiser les transactions
Pour obtenir de l’aide sur les synthèses, consultez la Synthèse de suivi Xero
6. Puis-je modifier le compte Xero par défaut utilisé par Momence ?
Oui. Sur la page d’intégration dans Momence, vous pouvez attribuer des catégories de revenus à différents comptes ou cours collectifs Xero.
Note : Certains utilisateurs ne voient qu’un code compte par défaut – assurez-vous d’être sur la dernière page d’intégration où le mappage par liste déroulante est disponible
7. Puis-je rapprocher les paiements par centre ou par autres catégories de suivi ?
Oui. Les catégories de suivi de Xero peuvent être utilisées pour filtrer et générer des synthèses par centre, type de cours collectif ou toute autre dimension que vous souhaitez suivre. Attribuez ceci à l’étape de mappage dans Momence.
8. Les frais de carte et autres frais sont-ils inclus dans la synchronisation Xero ?
Pas encore. Actuellement, tous les revenus sont envoyés vers un seul compte, et les frais de carte ne sont pas déclarés séparément. Vous pouvez utiliser les catégories de suivi de Xero pour faire le rapprochement de façon manuelle en attendant
9. Que se passe-t-il lorsqu’un acompte est rapproché dans Xero ?
Une fois le mappage effectué, chaque acompte de Momence sera transféré dans Xero selon la configuration de vos comptes et catégories. La catégorisation au niveau micro permet de garder la ventilation des revenus claire et conforme à vos préférences comptables.
10. Qui devrait utiliser l’intégration Xero ?
Les entreprises souhaitant automatiser le rapprochement sans comptable
Les équipes désirant obtenir des analyses détaillées des revenus et simplifier la synthèse financière
Toute personne utilisant déjà Xero et souhaitant synchroniser directement les catégories de revenus Momence