Éliminez le besoin de tirer 3 synthèses de paie séparées ou plus pour payer vos employés en utilisant la nouvelle synthèse de paie combinée de Momence.

Pour la consulter, cliquez sur Analyses > Synthèses > faites défiler jusqu'à la section Paie des membres du personnel > cliquez sur Synthèse de paie combinée.

Cette synthèse permet surtout de gagner du temps si vos employés donnent des cours collectifs, des rendez-vous et/ou pointent également leurs heures. Ses colonnes incluent Revenu brut, Paiement du professeur, Nombre de cours collectifs, Nombre de rendez-vous, Rendez-vous en heures, et Heures pointées.

Cliquez sur le nom du professeur pour voir une ventilation détaillée par cours collectifs, rendez-vous et pointages.

Des inexactitudes dans les paiements des professeurs peuvent survenir pour plusieurs raisons. Nous allons voir comment corriger les éventuelles erreurs.

Si la paie d'un professeur affiche « 0 », vérifiez qu'un prix a bien été attribué pour cet événement ou ce rendez-vous en particulier.

Pour les cours collectifs (événements) : cliquez sur le lien du cours collectif listé dans la synthèse > cliquez sur Actions > modifiez le cours collectif > Sous la section « Ceci est un cours collectif passé », cliquez sur le bouton « Modifier cours collectif passé » > activez « Définir un prix »> choisissez un prix et Validez. De retour sur la synthèse, actualisez la page en cliquant sur le bouton « appliquer les filtres ».

Pour les rendez-vous : vérifiez la date et l'heure du rendez-vous, puis allez dans le calendrier des rendez-vous et ouvrez la réservation > cliquez sur Modifier > mettez à jour le prix. De retour sur la synthèse, actualisez la page en cliquant sur le bouton « appliquer les filtres ».

Cela peut être lié à la façon dont le prix est paramétré. Vérifiez les réglages des prix via Configuration du studio > Prix > modifiez le prix. Vérifiez que chaque réglage correspond bien à votre intention.

Voici une brève explication de chaque catégorie principale :

Le tarif de base est le montant que l'instructeur perçoit pour dispenser le cours, quel que soit le nombre de clients inscrits.

Le paiement par client ajoute un montant supplémentaire pour chaque client présent. (note : vous pouvez choisir d'utiliser seulement le Paiement par client, sans Tarif de base si vous le souhaitez)

Un partage en pourcentage examine le revenu de chaque client et vous permet de le partager avec le professeur.

Un tarif fixe vérifie si la liste de participants atteint un certain nombre. Si c'est le cas, le professeur reçoit ce que vous avez indiqué dans ce champ.

Ne compter que les clients enregistrés : si un client n'est pas enregistré à un rendez-vous ou un cours collectif, cela n'entraînera pas de paiement pour la présence du professeur.

Inclure les clients ayant annulé tardivement : si cette option est activée, les professeurs seront tout de même payés si un client annule tardivement.

Ceci est probablement dû à un paramètre de prix appelé « Inclure les clients ayant annulé tardivement » qui n'est pas activé. Trouvez le prix pour ce professeur dans Configuration du studio > Prix. Vérifiez que ce paramètre est activé.

En considérant le revenu obtenu du cours collectif moins le paiement au professeur pour ce cours collectif. (les deux seront affichés sur la page de détails du cours collectif)

À partir des paiements à l'unité et des abonnements utilisés pour s'inscrire au cours collectif.

Pour les adhésions à utilisation limitée (et paquets), si vous avez un abonnement à 100 $ (ou un paquet) de 10 crédits, chaque crédit vaut 10 $.
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Même si le tarif à l'unité du cours collectif est de 25 $, lorsqu'un client utilise cet abonnement ou cette formule pour réserver une place dans ce cours collectif, le revenu obtenu de cette réservation individuelle sera toujours de 10 $.

​Pour une adhésion illimitée, le revenu obtenu est calculé comme le prix de renouvellement payé pour l'adhésion divisé par le nombre actuel de réservations sur ce renouvellement. Autrement dit, plus il y a de réservations, plus ce chiffre sera divisé par le nombre de réservations.

Important : avec les adhésions illimitées, le revenu obtenu est calculé comme le plus petit des deux montants suivants :
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a) soit le prix à l'unité des cours collectifs (ex. 25 $) ;

b) le prix de renouvellement de l'adhésion du client divisé par l'utilisation actuelle du client : (ex. 250 $ par mois divisé par 8 = 31,25 $).

Voici 2 exemples

1) Dans le cas ci-dessus, le revenu obtenu pour la réservation de ce cours collectif par ce client est calculé selon le tarif à l'unité de 25 $. Ceci car 25 $ est inférieur à 31,25 $.
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2) Mais si un client en est à son 11e cours collectif (250/11 = 22,73 $) ? Puisque 22,73 $ est inférieur au prix à l'unité de 25 $, le revenu obtenu pour cette réservation de cours collectif est calculé comme 22,73 $.
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Ajouter une synthèse en favori la place en haut de la page Synthèses dans une section particulière. Cela peut se faire en utilisant l'étoile en haut à droite de n'importe quelle synthèse. Pour accéder aux synthèses, cliquez sur Analyses > Synthèses.

Si des professeurs assistent parfois aux cours collectifs d'autres professeurs, vous pouvez définir si leur présence influence la paie avec l'option Compte comme non-payé pour la paie des professeurs.

Ce paramètre se trouve dans la page de création d'abonnement juste en dessous du prix et doit être activé (on).

Pour créer une adhésion membre du personnel, cliquez sur Adhésions > Abonnements & Formules > Créer > activez « Compte comme non-payé pour la paie des professeurs » > choisissez ce à quoi cela peut servir, et -- surtout -- depuis l'index des abonnements, NE rendez pas cet abonnement disponible lors de la validation. Il ne sera désormais disponible que pour ceux à qui vous partagez le lien ou pour ceux que vous ajoutez à l'abonnement.

Les crédits sont un avoir en boutique. Ils ont déjà été payés et ne sont pas considérés comme un nouveau revenu. Les clients peuvent les acheter dans une transaction POS pour les utiliser plus tard, comme une carte cadeau.

Dans la synthèse des ventes totales, le filtre par défaut enlève toutes les ventes réglées en crédits. Cela permet d'éviter de reporter le revenu en double. Par exemple, si quelqu'un achète 20 $ de crédits puis utilise ces crédits pour un cours collectif d'une valeur de 20 $, rapporter les deux transactions donnerait un total de 40 $.

Ce filtre par défaut enlève toutes les transactions où un client a utilisé des crédits pour acheter d'autres éléments comme des réservations de cours collectifs ou des adhésions.

Momence ne propose actuellement pas d'option PDF. Mais vous pouvez télécharger les synthèses de paie (et autres), les ouvrir avec un tableur comme Excel, Numbers ou Sheets, et les enregistrer en PDF.

Pour voir vos options > téléchargez le fichier depuis la page des synthèses sur laquelle vous êtes dans Momence.

Ouvrez le dossier de téléchargement et faites un clic droit sur le fichier > puis cliquez sur « Ouvrir avec » et choisissez votre tableur.

Dans chaque application, il devrait y avoir une option PDF. Par exemple, dans l'application Numbers, utilisez Fichier > Exporter vers > PDF.

Il arrive parfois que l'on doive générer une synthèse nécessitant beaucoup de données -- au point que cela puisse prendre du temps à tout rassembler.

Momence vous préviendra par e-mail quand la synthèse sera chargée. Plutôt que d'attendre, vous pouvez passer à la tâche suivante.

Si la synthèse demandée est assez volumineuse pour nécessiter une notification par e-mail, une fenêtre s'affichera pour vous en informer. Une fois terminée, un e-mail contenant un lien vers la synthèse chargée vous parviendra, vous ramenant exactement là où vous vous étiez arrêté.