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Formation au rôle de réceptionniste avec des indications de temps par sujet

Erin avatar
Écrit par Erin
Mis à jour cette semaine

La vidéo ci-dessous explique comment utiliser le rôle de réception et couvre tous les sujets principaux. Si vous ne voyez pas l'une de ces fonctionnalités, votre administrateur pourrait vous accorder des permissions supplémentaires pour l'utiliser.

Pour en savoir plus sur l'un des sujets abordés, cherchez dans la base de connaissances le mot ou la phrase clé (utilisez le point d'interrogation en bas à droite de votre tableau de bord).

Sujets abordés avec indications de temps :

Mise en page du tableau de bord 0:00

  • Ajouter des clients aux cours à venir

  • Enregistrer un client dans un cours

  • Mise en page du tableau de bord

  • Voir vos tâches

  • Pointer l'entrée/sortie

Boîte de réception : 2:04

  • créer des tâches à partir des conversations

  • filtrer les messages non lus

  • voir uniquement 'non répondu'

  • envoyer des messages en masse aux clients

  • listes segmentées

Point de vente 4:27

  • vendre avec commissions

  • ajouter un client

  • planifier un client dans une série de cours récurrents

  • voir le statut payé / non payé de la réservation

  • réserver quelqu'un en utilisant son adhésion

    6:18

  • vendre une adhésion / signer un contrat

  • vendre un abonnement à renouvellement automatique

  • réserver un client dans un cours en utilisant une adhésion

  • faire signer une renonciation au client

  • prendre paiement pour les cours impayés / règlement automatique

    8:59

  • programmer un rendez-vous / encaisser son paiement

  • accepter des pourboires

  • créer et vendre des cartes cadeaux

  • vendre un produit

  • codes de réduction / ventes de remise

    12:06

  • fractionner un paiement (ex. espèces et carte)

  • aider un client à payer pour quelqu'un d'autre

Page d'emploi du temps des cours 13:07

  • voir les styles

  • voir les étiquettes

  • filtrer les cours

  • montrer les cours annulés

  • réinitialiser les paramètres du filtre

Cours en ligne : 14:53

  • où les enseignants peuvent trouver le lien pour commencer le cours

  • où les clients peuvent trouver le lien pour démarrer le cours

Rendez-vous 15:13

  • Mise en page / vues de l'emploi du temps

  • Planifier un rendez-vous pour un client

  • Encaisser un paiement d'un client pour un rendez-vous

  • Modifier un rendez-vous

  • Ajouter un deuxième client à un rendez-vous

  • Dépasser la limite de service d'un rendez-vous pour les clients

  • Envoyer un lien de paiement

  • Permettre aux clients de programmer / payer leurs propres rendez-vous

18:17

  • Organiser des plannings de rendez-vous avec des tableaux

  • Attribuer des entités / Définir les horaires

  • Services additionnels

  • Avis sur des services spécifiques

  • Catégories

  • Éditer des services

Liste des clients 20:27

  • Listes segmentées : Filtres + Clauses Et contre Ou

  • Aperçu du profil du client

  • Options de désabonnement pour les clients

  • Voir l'historique d'un client

  • Activité de l'adhésion

  • Remboursements / Reçus

  • Historique des réservations / Statut du paiement

  • Envoyer une renonciation

  • Éditer les informations de carte

  • Réinitialiser le mot de passe d'un client

  • Créer des tâches pour un client

  • Soldes des cartes cadeaux 23:12

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