Parfois, nos structures d'accueil nous demandent : « Puis-je masquer mon calendrier jusqu'à ce que je sois prêt à publier mes cours collectifs à mes clients ?» La réponse : absolument. Vous pouvez utiliser les brouillons.
Chaque fois que vous créez un cours collectif et que vous souhaitez enregistrer votre travail sans le rendre public (visible par les clients), vous pouvez l’enregistrer comme brouillon.
Quelques détails nuancés
Si vous créez un cours collectif ponctuel, à la page 3, vous verrez l’option « Enregistrer comme brouillon » en bas de page.
Si vous créez une série de cours collectifs, cela fonctionne un peu différemment. Indiquez 0 à côté du « nombre de cours collectifs à afficher aux clients ».
Remarquez ici que le nombre au-dessus (« nombre de cours collectifs à afficher à l’avance dans votre tableau de bord ») est réglé sur 5. Cela nous permet de planifier le calendrier sur 5 semaines, sans le rendre public pour les clients. Ensuite, cliquez sur Créer.
Après création, vous remarquerez que chaque cours collectif est créé comme « Non publié ».
Depuis votre page de calendrier, vous pouvez identifier les cours collectifs non publiés avec cette icône et les publier grâce au menu déroulant à droite.
Que faire si j'ai déjà publié des cours collectifs et que j'ai besoin de les retirer de la publication ?
Pour retirer des cours collectifs de la publication, rendez-vous dans votre calendrier de cours collectifs > cherchez le cours collectif, cliquez sur le menu déroulant à droite > cliquez sur Retirer le cours collectif de la publication.
