Qu'est-ce que les "Rendez-vous chevauchants par personnel" ?
Vous connaissez peut-être déjà les "rendez-vous chevauchants par lieu, une configuration qui vous permet historiquement de réserver plusieurs rendez-vous en même temps, au même endroit, mais avec différents instructeurs.
Ceci est utile pour les grands lieux où plusieurs instructeurs peuvent travailler en même temps au même endroit. Cependant, que faire si vous souhaitez permettre aux clients de réserver un instructeur à la même heure, mais pour des rendez-vous individuels différents ?
Vous pouvez réaliser cela avec les "Rendez-vous chevauchants par personnel". Vous pouvez maintenant permettre au personnel d'être réservé pour effectuer le même service, en même temps, avec différents clients (ou même différents services au même moment).
Comment puis-je utiliser cela ?
Un exemple d'utilisation pourrait être l'entraînement "Circuit Training" où un instructeur guide un groupe de clients à travers l'utilisation de plusieurs stations d'entraînement, puis les surveille pour améliorer leur technique.
L'entraînement en circuit fonctionne comme une activité en tête-à-tête, mais si plus de clients souhaitent participer, plus on est de fous, plus on rit. Ci-dessous, plusieurs clients ont réservé un seul instructeur en même temps pour l'entraînement en circuit.
Où puis-je contrôler ce paramètre ?
Soit depuis les paramètres de rendez-vous généraux (qui s'appliquent à tous les tableaux)...
...ou depuis les paramètres d'un tableau individuel. (Note : les paramètres individuels d'un tableau écraseront toujours les paramètres de rendez-vous généraux.)
Dois-je aussi activer les rendez-vous chevauchants par lieu ?
Très probablement, et voici pourquoi : Si vous laissez ce paramètre désactivé pour les lieux et tentez de planifier plus d'un rendez-vous :
avec le même instructeur
au même lieu
et au même instant
Le menu contextuel ne vous permettra pas de sélectionner le lieu, comme ceci.
Comment ajouter plus de rendez-vous à l'agenda d'un instructeur en même temps ?
Depuis l'agenda d'un instructeur, survolez cette zone juste à côté du rendez-vous et cliquez dessus.