Elimina la necessità di estrarre 3 o più report payroll separati per pagare i tuoi dipendenti utilizzando il nuovo report Payroll combinato di Momence.

Per visualizzarlo, fai clic su Analytics > Report > scorri fino alla sezione Payroll dello staff > clicca su Payroll combinato.

Questo report è particolarmente utile per risparmiare tempo se i tuoi dipendenti tengono lezioni, appuntamenti e/o effettuano anche dei clock-in. Le sue colonne includono Ricavi lordi, Pagamento all'insegnante, N° di classi, N° di appuntamenti, Appuntamenti in ore e Ore di presenza registrate.

Clicca sul nome dell'insegnante per una ripartizione dettagliata per Classi, Appuntamenti e Presenze.

Imprecisioni nei pagamenti agli insegnanti possono verificarsi per diversi motivi. Spiegheremo come correggere eventuali errori.

Se il payroll di un insegnante mostra "0", controlla che sia stata assegnata una tariffa per quell'evento o appuntamento specifico.

Per le classi (eventi): clicca il link della classe elencata nel report > clicca Azioni > modifica la classe > sotto la sezione 'Questa è una classe passata', clicca il pulsante 'Modifica classe passata' > attiva 'Imposta una tariffa' > scegli una tariffa e Invia. Torna al report e aggiorna la pagina cliccando il pulsante 'applica filtri'.

Per gli appuntamenti: controlla la data e l'ora dell'appuntamento, poi vai nel programma appuntamenti e apri la prenotazione > clicca Modifica > aggiorna la tariffa. Torna al report e aggiorna la pagina cliccando il pulsante 'applica filtri'.

Questo potrebbe essere dovuto a come è impostata la loro tariffa di pagamento. Verifica le impostazioni delle tariffe da Studio Setup > Tariffe > modifica la tariffa. Controlla che ogni impostazione corrisponda alle tue intenzioni.

Ecco una breve spiegazione di ogni categoria principale:

Una tariffa base è quanto l'istruttore riceve per fare lezione, indipendentemente dal numero di clienti iscritti.

Paga per cliente aggiunge un importo aggiuntivo per ogni cliente che si presenta. (nota: puoi scegliere di usare solo la paga per cliente senza una tariffa base se preferisci)

Una Ripartizione percentuale prende in considerazione i ricavi di ogni cliente e permette di suddividerli con l'insegnante.

Una tariffa fissa verifica se la lista dei partecipanti raggiunge un certo numero. Se succede, l'insegnante riceve quanto hai indicato in quel campo.

Conta solo i clienti che hanno effettuato il check-in: se un cliente non effettua il check-in per un appuntamento o una classe, l'insegnante non verrà pagato per la loro presenza.

Includi i clienti che hanno cancellato in ritardo: Se questa opzione è attiva, gli insegnanti verranno comunque pagati se un cliente cancella in ritardo.

Probabilmente è dovuto a un'impostazione della tariffa non attivata chiamata 'Includi i clienti che hanno cancellato in ritardo'. Trova la tariffa per questo insegnante da Studio Setup > Tariffe. Controlla che questa impostazione sia attivata.

Esaminando i ricavi maturati della classe meno il pagamento all'insegnante per quella classe. (entrambi saranno visibili nella pagina dei dettagli della classe)

Dai pagamenti drop-in e dagli abbonamenti utilizzati per iscriversi alla classe.

Con abbonamenti a utilizzo limitato (e pacchetti), se possiedi un abbonamento (o pacchetto) da $100 con 10 crediti, ogni credito vale $10.
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Anche se il prezzo drop-in della classe è $25, quando un cliente usa questo abbonamento o pacchetto per prenotare un posto in quella classe, il ricavo maturato per questa singola prenotazione sarà sempre di $10.

​Con un abbonamento illimitato, il ricavo maturato viene calcolato come prezzo di rinnovo pagato per l'abbonamento diviso per numero attuale di prenotazioni in questo rinnovo. In altre parole, all'aumentare delle prenotazioni, questa cifra continuerà a essere divisa per il numero di prenotazioni.

Importante: con abbonamenti illimitati, il ricavo maturato viene calcolato come il minore tra due opzioni:
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a) il prezzo drop-in delle classi (es. $25); oppure

b) il prezzo di rinnovo dell'abbonamento del cliente diviso per il consumo attuale del cliente: (es. $250 al mese diviso 8 = $31,25).

Ecco 2 esempi

1) Nell'esempio sopra, il ricavo maturato per la prenotazione di questa classe da parte di questo cliente è calcolato come il prezzo drop-in di $25. Questo perché $25 è inferiore a $31,25.
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2) Ma cosa succede se un cliente è all'undicesima classe (250/11 = $22,73)? Poiché $22,73 è inferiore al prezzo drop-in di $25, il ricavo maturato per questa prenotazione della classe sarà di $22,73.
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Aggiungendo un report ai preferiti viene posizionato in cima alla pagina dei tuoi report, sotto una sezione dedicata. Puoi farlo utilizzando l'icona a stella in alto a destra di qualsiasi report. Per accedere ai report clicca su Analytics > Report.

Se gli insegnanti talvolta partecipano alle classi di altri insegnanti, puoi controllare se questa presenza viene conteggiata nel payroll tramite l'impostazione Conta come non retribuito per il payroll insegnante.

Questa impostazione si trova nella pagina creazione abbonamento, appena sotto il prezzo, e deve essere attivata.

Per creare un abbonamento staff, clicca su Abbonamenti > Abbonamenti & Pacchetti > Crea > attiva 'Conta come non retribuito per il payroll insegnante' > scegli l'uso, e soprattutto dalla pagina indice abbonamenti NON rendere questo abbonamento disponibile in fase di check-out. Sarà ora disponibile solo per coloro a cui condividi il link, o a chi aggiungi all'abbonamento.

I crediti in denaro sono crediti spendibili nel negozio. Sono già stati pagati e non sono considerati nuovi ricavi. I clienti possono acquistarli in una transazione POS per usarli in seguito, proprio come una gift card.

All'interno del Report Totale Vendite, l'impostazione predefinita del filtro è di rimuovere tutte le vendite pagate con crediti in denaro. Questo serve per evitare il doppio conteggio dei ricavi. Ad esempio, se qualcuno acquista $20 di crediti in denaro e poi utilizza questi crediti per una classe del valore di $20, segnalando entrambe le transazioni il totale sarebbe di $40.

Questo filtro predefinito rimuove tutte le transazioni in cui un cliente ha utilizzato crediti in denaro per acquistare altri articoli come prenotazioni classi o abbonamenti.

Attualmente Momence non dispone di una opzione pdf. Ma puoi scaricare i report payroll (e altri), aprirli con un'app per fogli di calcolo come Excel, Numbers o Sheets, e salvarli come PDF.

Per vedere le tue opzioni > scarica il file dalla pagina dei report in cui ti trovi su Momence.

Apri la cartella dei download e clicca con il tasto destro sul file > poi clicca su 'Apri con' e scegli la tua app di fogli di calcolo.

In ciascuna app dovrebbe essere disponibile un'opzione PDF. Ad esempio, nell'app Numbers, usa File > Esporta Come > PDF.

A volte capita di dover generare un report che richiede molti dati — abbastanza da richiedere tempo per raccoglierli tutti.

Momence ti informerà via email quando il report ha terminato il caricamento. Quindi, invece di aspettare inattivo, puoi passare al prossimo compito.

Se il report richiesto è abbastanza grande da giustificare una notifica email, vedrai un popup di notifica. Quando sarà pronto, riceverai un'email con il link al report appena caricato, che ti riporterà esattamente dove avevi lasciato.