1. Cosa fa l'integrazione di Google Calendar?
Quando è connesso, le tue classi e appuntamenti Momence appaiono automaticamente nel tuo Google Calendar. Ogni volta che crei, modifichi o annulli qualcosa in Momence, la modifica viene sincronizzata con GCal.
2. La sincronizzazione è bidirezionale?
No, l'integrazione funziona in un'unica direzione da Momence → Google Calendar.
Aggiornare o spostare un evento direttamente in Google Calendar non lo aggiornerà in Momence. Tutte le modifiche devono essere fatte in Momence.
3. Quale account Google dovrei collegare?
L'account che colleghi riceverà tutte le sessioni e appuntamenti.
Raccomandazione: Usa un account condiviso o amministratore invece di un account insegnante/coach, così tutti gli appuntamenti appariranno in un unico posto.
I membri dello staff collegati che vengono invitati vedranno quindi solo i propri appuntamenti.
4. Che tipi di eventi si sincronizzano con Google Calendar?
Sia il Calendario delle Classi che il Calendario degli Appuntamenti si sincronizzano con GCal.
Puoi scegliere di escludere i blocchi orari dei coach attivando l'opzione “Escludi i blocchi orari dei coach”. I blocchi orari nei calendari dei tuoi coach non verranno sincronizzati con Google Calendar quando questa opzione è attiva.
5. Quanto velocemente compaiono gli aggiornamenti su Google Calendar?
Gli aggiornamenti di solito vengono sincronizzati quasi immediatamente, ma potrebbero esserci ritardi dovuti alle limitazioni di frequenza di Google. Ti preghiamo di pazientare mentre i contenuti appaiono sul calendario.
6. Cosa devono fare i membri dello staff per vedere gli appuntamenti?
I calendari Gmail dello staff devono avere l'impostazione “Aggiungi inviti al mio calendario” su Tutti. Questo assicura che gli appuntamenti creati in Momence appaiano sul loro Google Calendar.
7. Lo staff riceverà inviti o aggiornamenti via email?
Sì. Quando vengono creati, modificati o annullati eventi, lo staff riceverà inviti/aggiornamenti Google Calendar che può accettare.
8. Come collego il mio Google Calendar a Momence?
Gli amministratori o gli operatori possono collegare GCal tramite:
Accedendo a App e Integrazioni
Facendo clic su Integrazioni
Selezionando Google
Facendo clic su Collega Google Calendar
La sincronizzazione inizia immediatamente.
9. Posso spostare o riprogrammare eventi direttamente in Google Calendar?
No, se sposti o modifichi una classe all'interno di GCal non influenzerà l'evento in Momence. Tutte le modifiche devono essere eseguite in Momence per sincronizzarsi correttamente.
10. Chi può configurare l'integrazione?
Solo Amministratori e Operatori con accesso alla pagina delle Integrazioni.
11. Tutti gli eventi si sincronizzano o posso scegliere solo alcuni?
Attualmente, tutte le classi e appuntamenti associati all'account collegato vengono sincronizzati automaticamente, a meno che tu non attivi Escludi i blocchi orari dei coach, che impedirà la sincronizzazione di tali blocchi orari.
12. Come disconnetto o revoco l'accesso a Google Calendar?
Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante Revoca Accesso nella pagina dell'integrazione per impedire ulteriori sincronizzazioni del calendario.