1. Was macht die Google Kalender Integration?
Wenn verbunden, erscheinen Ihre Momence Kurssitzungen und Termine automatisch in Ihrem Google Kalender. Jedes Mal, wenn Sie in Momence etwas erstellen, bearbeiten oder absagen, wird die Änderung mit GCal synchronisiert.
2. Ist die Synchronisierung beidseitig?
Nein, die Integration funktioniert einseitig von Momence → Google Kalender.
Wenn Sie ein Event direkt im Google Kalender aktualisieren oder verschieben, wird es nicht in Momence aktualisiert. Alle Änderungen müssen in Momence vorgenommen werden.
3. Welches Google Konto soll ich verbinden?
Das verbundene Konto erhält alle Sitzungen und Termine.
Empfehlung: Verwenden Sie ein gemeinsames oder Admin-Konto statt eines Lehrkraft/Coach-Kontos, damit alle Termine an einem Ort angezeigt werden.
Verbundenes Personal, das eingeladen wurde, sieht dann nur die eigenen Termine.
4. Welche Arten von Events werden mit Google Kalender synchronisiert?
Sowohl Kurssitzungs-Kalender als auch Termin-Kalender werden mit GCal synchronisiert.
Sie können Coach-Zeitblöcke ausschließen, indem Sie die Option „Coach-Zeitblöcke ausschließen“ aktivieren. Zeitblöcke in den Kalendern Ihrer Coaches werden nicht mit Google Kalender synchronisiert, wenn diese Option aktiviert ist.
5. Wie schnell erscheinen Aktualisierungen im Google Kalender?
Updates werden normalerweise fast sofort synchronisiert, es kann jedoch zu Verzögerungen aufgrund von Googles Tarifeinschränkungen kommen. Bitte haben Sie Geduld, bis der Inhalt im Kalender erscheint.
6. Was müssen Personalmitglieder tun, um Termine zu sehen?
Die Gmail-Kalender des Personals müssen die Einstellung „Einladungen zu meinem Kalender hinzufügen“ auf Jeder gesetzt haben. Dies stellt sicher, dass in Momence erstellte Termine im Google Kalender erscheinen.
7. Bekommen Personalmitglieder Einladungen oder Aktualisierungen per E-Mail?
Ja. Wenn Events erstellt, bearbeitet oder abgesagt werden, erhält das Personal Google Kalender-Einladungen/Aktualisierungen, die sie annehmen können.
8. Wie verbinde ich meinen Google Kalender mit Momence?
Admins oder Operatoren können GCal verbinden durch:
Gehen Sie zu Apps & Integrationen
Klicken Sie auf Integrationen
Google auswählen
Klicken Sie auf Google Kalender verbinden
Die Synchronisierung beginnt sofort.
9. Kann ich Events direkt in Google Kalender verschieben oder neu terminieren?
Nein, wenn Sie eine Kurssitzung innerhalb von GCal verschieben oder ändern, wird dies das Event in Momence nicht beeinflussen. Alle Änderungen müssen in Momence vorgenommen werden, um korrekt synchronisiert zu werden.
10. Wer kann die Integration einrichten?
Nur Admins und Operatoren mit Zugriff auf die Integrationsseite.
11. Werden alle Events synchronisiert oder kann ich bestimmte auswählen?
Derzeit werden alle Kurssitzungen und Termine, die mit dem verbundenen Konto verknüpft sind, automatisch synchronisiert, es sei denn, Sie aktivieren Coach-Zeitblöcke ausschließen, wodurch Coach-Zeitblöcke nicht synchronisiert werden.
12. Wie trenne ich die Verbindung zum Google Kalender oder widerrufe den Zugriff?
Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen, indem Sie auf der Integrationsseite die Schaltfläche Zugriff widerrufen klicken, um weitere Kalendersynchronisierungen zu verhindern.