1. Was macht die Google Kalender Integration?
Wenn verbunden, erscheinen Ihre Momence Kurssitzungen und Termine automatisch in Ihrem Google Kalender. Immer wenn Sie in Momence etwas erstellen, bearbeiten oder löschen, wird die Änderung mit dem GCal synchronisiert.
2. Ist die Synchronisation bidirektional?
Nein, die Integration funktioniert einseitig von Momence → Google Kalender.
Das Aktualisieren oder Verschieben eines Events direkt im Google Kalender wird nicht in Momence übernommen. Alle Bearbeitungen müssen in Momence vorgenommen werden.
3. Welches Google-Konto sollte ich verbinden?
Das Konto, das Sie verbinden, erhält alle Sitzungen und Termine.
Empfehlung: Verwenden Sie ein geteiltes oder Admin-Konto anstelle eines Lehrer-/Coach-Kontos, damit alle Termine an einem Ort angezeigt werden.
Verbundene Mitarbeitende, die eingeladen wurden, sehen dann nur ihre eigenen Termine.
4. Welche Arten von Events werden mit Google Kalender synchronisiert?
Sowohl der Kurssitzungskalender als auch der Terminkalender werden mit GCal synchronisiert.
Sie können Coach-Zeitblöcke ausschließen, indem Sie die Option „Coach-Zeitblöcke ausschließen“ aktivieren. Zeitblöcke in den Kalendern Ihrer Coaches werden nicht mit Google Kalender synchronisiert, wenn dies aktiviert ist.
5. Wie schnell erscheinen Aktualisierungen im Google Kalender?
Updates werden typischerweise fast sofort synchronisiert, es kann jedoch zu Verzögerungen aufgrund von Googles Tariflimits kommen. Bitte haben Sie Geduld, während Inhalte im Kalender erscheinen.
6. Was müssen Mitarbeitende tun, um Termine zu sehen?
Personal-Gmail-Kalender müssen die Einstellung „Einladungen zu meinem Kalender hinzufügen“ auf Alle gesetzt haben. Dies stellt sicher, dass in Momence erstellte Termine in ihrem Google Kalender erscheinen.
7. Erhalten Mitarbeitende Einladungen oder Aktualisierungen per E-Mail?
Ja. Wenn Events erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden, erhält das Personal Google Kalender-Einladungen/Aktualisierungen, die sie akzeptieren können.
8. Wie verbinde ich meinen Google Kalender mit Momence?
Admin oder Operatoren können GCal verbinden, indem sie:
Zu Apps & Integrationen gehen
Auf Integrationen klicken
Google auswählen
Google Kalender verbinden anklicken
Die Synchronisation beginnt sofort.
9. Kann ich Events direkt im Google Kalender verschieben oder neu planen?
Nein, wenn Sie eine Kurssitzung im GCal verschieben oder ändern, hat das keine Auswirkung auf das Event in Momence. Alle Änderungen müssen in Momence vorgenommen werden, damit sie korrekt synchronisiert werden.
10. Wer kann die Integration einrichten?
Nur Admins und Operatoren mit Zugriff auf die Integrationsseite.
11. Werden alle Events synchronisiert oder kann ich bestimmte auswählen?
Derzeit werden alle Kurssitzungen und Termine, die mit dem verbundenen Konto in Verbindung stehen, automatisch synchronisiert, es sei denn, Sie aktivieren Coach-Zeitblöcke ausschließen. Dadurch werden Coach-Zeitblöcke von der Synchronisation ausgeschlossen.
12. Wie trenne ich die Verbindung oder entziehe den Zugriff auf den Google Kalender?
Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen, indem Sie auf der Integrationsseite die Schaltfläche Zugriff widerrufen anklicken, um weitere Kalendersynchronisierungen zu verhindern.