Wenn Sie die übliche, zeitaufwändige Aufgabe der manuellen Anforderung von Vertretungen entfernen möchten, kann Ihnen die Funktion Automatische Vertretungen diese Aufgabe sofort abnehmen.
Mit einem Klick ermöglicht es Ihren Lehrkräften, alle berechtigten Lehrkräfte sofort per SMS zu kontaktieren, und trägt automatisch die erste Lehrkraft als Vertretung ein, die antwortet. Es sorgt auch dafür, dass alle Lehrkräfte aktualisiert werden, sobald eine Kurssitzung besetzt wurde. Alles, ohne dass Sie sich einmischen müssen.
So funktioniert es:
Wenn eine Lehrkraft eine Vertretung anfordert,
Alle berechtigten Lehrkräfte werden per SMS oder E-Mail benachrichtigt
Die erste Lehrkraft, die mit "Ja" antwortet, erhält die Kurssitzung
Alle anderen Lehrkräfte, die nicht rechtzeitig geantwortet haben, werden benachrichtigt, dass die Kurssitzung bereits vergeben ist
Um Automatische Lehrkraft-Vertretungen zu aktivieren, klicken Sie in der linken Navigation auf Apps & Integrationen > App Store. So sieht es aus der Sicht der Lehrkraft aus, wenn sie eine SMS-Anfrage erhält.
Wo können Lehrkräfte ihre aktiven Anfragen sehen?
Unter „Meine Seiten“ finden sie „Aktive Anfragen“. Jede nicht angenommene Anfrage wird hier aufgelistet und kann angenommen werden, indem das Dropdown-Menü rechts angeklickt wird.
Wo können Admins aktive Anfragen sehen?
Diese finden Sie unter Kurssitzungen > Vertretungsanfragen
