Dieser Artikel zeigt, wie Sie Tarife für Lehrkräfte beim Unterrichten von Kurssitzungen und Terminen hinzufügen. Diese Gehaltsstufen werden entweder pro Kurssitzung oder pro Termin ausgezahlt.
Wenn Sie Stundenlöhne festlegen möchten – beispielsweise für eine Empfangsposition oder für alle Mitarbeitenden mit Zeiterfassung –, klicken Sie auf „Einstellungen“ > „Mitarbeiterkonten“. Diese Stundenlöhne können zusammen mit allen anderen Gehaltsarten im Kombinierten Lohnabrechnungsbericht zusammengefasst werden.
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Standard-Tarife pro Lehrkraft festlegen, die sich je nach Unterrichtsart ändern, wie Kurssitzungen oder Terminservices.
Gehaltsstufe hinzufügen
Gehaltsstufen für diejenigen, die Kurssitzungen oder Termine abhalten, können auf verschiedene Weise erstellt werden – zum Beispiel mit Grundbeträgen oder prozentualen Aufteilungen. Klicken Sie zum Einstieg auf „Studio-Einrichtung“ > „Gehaltsstufen“ > „Gehaltsstufe hinzufügen“.
Auf der Seite ‚Gehaltsstufe hinzufügen‘ finden Sie in jedem Bereich ein Fragezeichen, über das Sie mit der Maus fahren können. So erhalten Sie eine Erklärung dazu, wie die jeweilige Zahlungsoption funktioniert.
Ein Basisbetrag ist der Betrag, den der Dozent für das Unterrichten der Stunde erhält, unabhängig davon, wie viele Kunden sich anmelden.
Bezahlung pro Kunde fügt für jeden erscheinenden Kunden einen zusätzlichen Betrag hinzu. (Anmerkung: Sie können auch nur die Bezahlung pro Kunde ohne einen Basistarif wählen, wenn Sie möchten)
Eine prozentuale Aufteilung betrachtet den Gesamtumsatz der Stunde und ermöglicht es Ihnen, diesen mit der Lehrkräfte zu teilen. Die Lehrkraft erhält dabei den hier angegebenen Prozentsatz.
Eine ausführlichere Beschreibung der einzelnen Bereiche finden Sie im Video unten.
Einen universellen Standard-Gehaltssatz pro Lehrkraft festlegen
Damit wird überall automatisch der Gehaltssatz der jeweiligen Lehrkraft eingetragen, unabhängig davon, wofür sie eingeteilt ist. Sie können den automatisch eingetragenen Gehaltssatz problemlos nachträglich ändern.
Um dies einzurichten, klicken Sie auf „Studio-Einrichtung“ > „Lehrkraft“. Klicken Sie im Dropdown-Menü rechts neben der Lehrkraft auf „Bearbeiten“.
Standard-Gehaltsstufen pro Lehrkraft festlegen, die sich je nach Unterrichtsart ändern
Während ein universeller Standard-Stundensatz für jede Lehrkraft beim Einplanen Zeit spart, erleichtern individuelle Standardsätze für bestimmte Kurssitzungen oder Termine die Planung erheblich. Noch wichtiger: So müssen Sie sich nicht merken, wer welchen Satz erhält – nachdem Sie eine Lehrkraft einer bestimmten Kurssitzung oder einem Termin zugewiesen haben, wird automatisch der gewählte Standardsatz für diesen Fall übernommen.
Bevor Sie Ihre Kurssitzungen und Termine planen, können Sie steuern, welcher Gehaltssatz für eine Lehrkraft je nach Unterricht automatisch eingetragen wird:
• eine Kurssitzung auf der Basis einer bestimmten Vorlage
• ein beliebiger Terminservice, der auf einem bestimmten Termin-Board geplant wird
• ein bestimmter Service, der auf einem Termin-Board geplant wird
Bei jedem der oben genannten Fälle wird der von Ihnen festgelegte Standardwert überschrieben. Anders gesagt, Sie sagen dann im Prinzip: „Hey Momence, weise standardmäßig diesen Satz zu, wenn ich die Lehrkraft irgendwo einplane, außer in folgenden Fällen:
Wenn ich sie für eine Reihe einplane, die aus dieser bestimmten Kurssitzungsvorlage stammt – dann verwende Satz x.
Wenn sie auf diesem Termin-Board für irgendeinen Service gebucht werden – dann verwende Satz y.
Wenn sie für einen bestimmten Service auf diesem Board gebucht werden – dann verwende Satz z.
Standard-Satz einer Lehrkraft nach Kurssitzungsvorlage festlegen
(d. h. Wenn diese Lehrkraft einer Kurssitzung aus einer bestimmten Vorlage zugewiesen wird, diesen Gehaltssatz festlegen)
Klicken Sie auf „Studio-Einrichtung“ und auf das Dropdown-Menü rechts. Klicken Sie anschließend auf „Details“.
Klicken Sie im Bereich „Standard-Gehaltsstufe für Kurssitzungsvorlagen“ auf das Dropdown-Menü rechts und dann auf „Gehaltssatz bearbeiten“.
Wenn Sie einen Standardsatz für eine Lehrkraft festlegen möchten, klicken Sie auf „Studio-Einrichtung“ > „Lehrkraft“ > „Lehrkraft bearbeiten“
Standard-Gehaltssatz einer Lehrkraft für ein bestimmtes Termin-Board festlegen
(Alle Termine, die für diese Lehrkraft auf diesem Board gebucht werden, erhalten automatisch diesen Gehaltssatz – es sei denn, es wurde bereits ein Standardsatz für diesen bestimmten Service festgelegt.)
Wenn Sie einen Standardsatz für ein bestimmtes Termin-Board festlegen möchten, klicken Sie auf „Termine“ > „Boards“ und anschließend auf das gewünschte Board
Bearbeiten Sie dann den Standard-Gehaltssatz der Lehrkraft.
Standard-Gehaltssatz der Lehrkraft für einen bestimmten Termin-Service festlegen
Um einen Standardsatz für einen bestimmten Termin-Service festzulegen, klicken Sie auf „Termine“ > „Services“, und klicken Sie im Dropdown-Menü rechts neben dem Service auf „Servicedetail“.
Lohnabrechnung durchführen
Um die Lohnabrechnung zu starten, klicken Sie auf „Tarife“ > und dann oben rechts auf die Schaltfläche „Lohnabrechnung durchführen“. Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie den Lohnabrechnungsbericht für Kurssitzungen oder Termine sehen möchten. Anschließend können Sie die Datumsparameter einstellen, bevor Sie den Bericht herunterladen.
Wenn Sie einen Bericht möchten, der Kurssitzungen, Termine, Stundenlöhne und Trinkgelder beinhaltet, nutzen Sie den kombinierten Lohnabrechnungsbericht, den Sie unter „Analytics“ > „Berichte“ finden.
