Hablemos de Finanzas. Sabemos, sabemos... puede que no sea el tema más divertido o atractivo, pero entender tus libros es una parte vital para mantener cualquier negocio, evaluar la rentabilidad y mantenerse al día con las obligaciones legales.

Puede haber muchas etapas diferentes en las que te encuentres con las finanzas de tu negocio: quizá pagues a un contador para que pase incontables horas categorizando manualmente tus ingresos; quizá seas un genio de las finanzas y te encanten las hojas de cálculo, así que haces la contabilidad tú mismo; o quizá sólo la palabra finanzas te cause nervios y aún no has podido hacer tus libros.

No importa en qué escenario te encuentres, nuestra nueva app está a punto de ahorrarte mucho tiempo, estrés y dinero. En cuanto un depósito entra en tu cuenta bancaria, aparecerá en Momence y Momence lo conciliará y categorizará frente a tus ventas, hasta el último centavo. Esto se enviará a tu software de contabilidad (Quickbooks/Xero), ¡ahorrándote tiempo y dinero que de otro modo gastarías en registro manual!

¿Interesado? Envía un correo a [email protected] para inscribirte en la lista de espera hoy mismo.

Sigue leyendo abajo para ver cómo funciona la app de Contabilidad:

La app de Contabilidad es un sistema automatizado que concilia automáticamente cada depósito que entra en tu cuenta bancaria. El sistema toma la suma total depositada y trabaja hacia atrás para detallar de dónde provino cada dólar, desglosado en categorías útiles de tu cuenta de Momence. Puedes revisar una visión general más amplia de dónde ingresaron los ingresos, o elegir ver los detalles de cada compra usando las flechas desplegables.

Con esta herramienta, puedes incluso eliminar la necesidad de tener un contador si tienes uno, o al menos reducir considerablemente sus tarifas eliminando la mayor parte del trabajo manual. Si actualmente no cuentas con un contador o contable, la app de Contabilidad te ahorrará enormes cantidades de trabajo administrativo y al mismo tiempo te dará una visión clara y sencilla de tus finanzas, para que puedas comprender totalmente el estado de tu negocio. La app también eliminará errores manuales, ¡así podrás tener confianza en lo que ves!

Además, la app de Contabilidad se integra con Quickbooks (¡y pronto Xero!) si utilizas este sistema para fines contables. La app también completa el proceso de conciliación para que no tengas trabajo extra una vez que los datos se importen a tu cuenta. Nuestras categorías de ingreso, inteligentes y sencillas, también se transferirán, de modo que todo estará claramente organizado y funcional.

Estamos muy emocionados de compartir la nueva App de Contabilidad contigo y estamos seguros de que marcará una gran diferencia para ti y tu negocio. El precio del complemento será de $85/mes (¡mucho más barato que pagar a un contador para hacerlo manualmente!) con un periodo de prueba gratis de 30 días. Desde hoy puedes inscribirte en la lista de espera y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo con los siguientes pasos.

¿Interesado? Envía un correo a [email protected] para apuntarte a la lista de espera hoy mismo.

¿Has estado utilizando nuestra herramienta de Contabilidad, pero esperando enlazar tu cuenta de Quickbooks o Xero porque querías asegurar que las categorías coincidieran con tus datos históricos? O quizás estabas esperando activar la app hasta asegurarte de que todo estuviera perfectamente alineado…¡pues la espera terminó! Ahora tienes la posibilidad de personalizar completamente los nombres de tus categorías de ingresos y cómo se mostrarán en tu software contable.

Actualización: ahora puedes establecer microcategorías. Obtén más información sobre estas y sobre la app de contabilidad en general aquí.

Para empezar a renombrar tus categorías, ve a Finanzas > Contabilidad > Conectar > selecciona Quickbooks o Xero (según uses). En esta página, verás la lista de todas las categorías de ingreso en Momence y la clasificación actual utilizada en tu sistema contable.

Para editar, haz clic en los tres puntos junto a cualquiera de los elementos. Desde ahí, utiliza los menús desplegables para encontrar el nombre de la categoría que usas en tu sistema para emparejarlo (verás todos los nombres de cuenta/clase que utilizas actualmente en el desplegable correspondiente).

¡Una vez que guardes el nombre correcto para cada categoría de ingresos, así es como se importarán los elementos a tu cuenta de Quickbooks o Xero de ahora en adelante!

¿Quieres empezar a usar la App de Contabilidad en tu cuenta? Ve a Apps & Integraciones > Tienda de Apps > activa la Contabilidad Automatizada.

¿Tienes dudas generales sobre la App de Contabilidad y cómo comenzar? ¡Consulta este artículo para todos los detalles!

Para personalizar tus categorías de ingresos en la app de contabilidad, haz clic en Finanzas > Contabilidad > Conectar > selecciona Quickbooks o Xero (según uses).

Verás las categorías de ingresos usadas en Momence y la clasificación actual utilizada en tu sistema contable.

Para hacer cambios, haz clic en el menú desplegable (los tres puntos) junto a cada elemento. Cuando hayas guardado el nombre correcto para cada categoría de ingresos, así es como los elementos se importarán en tu cuenta de Quickbooks o Xero de ahora en adelante.

Activa la contabilidad desde Apps & Integraciones > Tienda de Apps.

​Para saber más sobre cómo funciona la app, consulta este artículo.