Hemos mejorado la gestión de las citas online y hemos introducido nuevas formas de configurarlas. Novedades:
Gestión de licencias adicionales de Zoom
Ahora puedes añadir licencias de Zoom adicionales desde tu cuenta principal de Zoom conectada en Momence.
Haz clic en Apps & Integraciones > Integraciones de terceros > Zoom.
Estas licencias se identifican por la dirección de correo electrónico (la misma que usas en Zoom) y pueden estar disponibles para el "grupo de cuentas de Zoom" genérico y/o asociarse directamente a varios profesores en el sistema.
Después, estas licencias se pueden utilizar al configurar servicios de cita o clases (más información a continuación).
Configuración de reuniones online por profesor
Ahora cada profesor puede estar asociado a una licencia específica de Zoom. O bien, una sola licencia de Zoom se puede compartir entre varios profesores.
Si prefieres no usar Zoom, ahora cada profesor puede tener un enlace de reunión personalizado & una configuración de contraseña personalizada, usando un servicio externo 3rd party.
Haz clic en Configuración del estudio > Profesores > crear/editar profesor > baja hasta la sección de Citas.
Cómo configurar un servicio de cita online
Al configurar un nuevo servicio, ahora se te pedirá elegir si el servicio es "presencial" u "online".
Haz clic en Citas > Servicios > crear/editar servicio.
Al seleccionar "online", aparecerán nuevas opciones para que puedas personalizar cómo se debe configurar la reunión online:
Zoom, usar solo la cuenta principal: Se utilizará la cuenta de Zoom principal conectada para crear el enlace.
Zoom, usar cualquier cuenta del grupo genérico: Todas las licencias adicionales marcadas para el grupo genérico pueden utilizarse para crear la reunión: el sistema comprobará conflictos y elegirá la primera licencia/cuenta disponible.
Nota: la cuenta principal no forma parte del grupo y no se tiene en cuenta al seleccionar esta opción.
Zoom, usar la cuenta asociada al personal: Cuando se reserve la cita, el sistema comprobará a qué profesor se ha reservado y utilizará su licencia de Zoom asociada.
Enlace estático personalizado especificado en el servicio: Puedes indicar un enlace personalizado de un servicio externo 3rd party (y una contraseña opcional). Cada vez que se reserve este servicio, se utilizará ese enlace, sea quien sea el profesor.
Enlace estático personalizado especificado en el personal: Cuando se reserve una cita, el sistema comprobará a qué profesor se ha reservado y usará su enlace personalizado.
Los horarios ahora muestran un distintivo visual del tipo de cita
Las citas online ahora mostrarán un icono online para diferenciar entre citas online y presenciales.
Haz clic en Citas > Horario. Esto también se muestra en el Horario combinado: haz clic en el botón 'Horario' en la parte superior derecha para ver tanto las clases como las citas juntas.
Nuevas variables para Email y SMS
Cada plantilla transaccional para citas online ahora tiene dos variables nuevas:
{{meetingLink}}
{{meetingPassword}}
Estas son universales y funcionan tanto si se usan enlaces de Zoom como otros enlaces personalizados de terceros 3rd party.
Haz clic en Configuración del estudio > Plantillas transaccionales.
Nota: si ya usas las variables originales {{zoomLink}} y {{zoomPassword}} seguirán funcionando. Sin embargo, para los nuevos emails ya no estarán disponibles.