Le personnel peut désormais signer les documents client.
Cela aide à répondre aux exigences réglementaires médicales où la délégation d'actes médicaux doit être documentée et signée par le médecin délégant.
Pour répondre aux différents besoins de conformité et de flux de travail, Momence prend en charge plusieurs types de signature : tapée, dessinée, les deux ou l'une ou l'autre.
Signatures des notes SOAP
Activé dans Paramètres > Notes client, vous pouvez choisir les types de signature à exiger et s'il est nécessaire d'en exiger une seule (tapée ou réelle), l'une ou l'autre, ou les deux.
Pour consulter ou modifier les paramètres des notes client, le personnel doit avoir les permissions 'Notes client : Voir et gérer'.
Signatures des notes SOAP
Les notes SOAP peuvent être signées depuis le modal détaillé des notes client. Pour y accéder, allez à Clients → Liste des clients → Détail client → Onglet Notes.
Une fois sur le détail des notes :
Cliquez sur le bouton Signer
Entrez la/les signature(s) requise(s)
Cliquez sur le bouton Signer la note (ou Signer et verrouiller la note) pour terminer le processus
Pour signer une note SOAP, l'utilisateur doit avoir un rôle avec le droit Notes client : Signer toutes les notes SOAP.
Pour verrouiller la note après signature, l'utilisateur doit avoir le droit Notes client : Gérer toutes les notes SOAP.
Alternativement, les utilisateurs avec le droit Notes client : Gérer les notes SOAP de l'enseignant peuvent verrouiller les notes tout en étant enseignant assigné à cette note.
Une fois la note SOAP signée, les informations sur la signature peuvent être trouvées dans le modal détaillé des notes client.
Où trouver les informations de signature ?
En plus du modal détaillé du client, les informations sur la signature du personnel peuvent également être trouvées dans Clients → Liste des clients → Détail du client → Onglet Notes. Les notes nécessitant une signature sont marquées d'un badge rouge. Les hôtes peuvent également localiser facilement les soumissions non signées en utilisant des filtres.
Signature sur les soumissions de formulaires d'admission
Besoin d'informations générales sur les formulaires d'admission ? En savoir plus ici.
Les signatures peuvent être autorisées par formulaire d'admission. Cela peut être configuré lors de la création ou de la modification d'un formulaire via Clients → Formulaires d'admission → page de modification/création. Ici, l'hôte peut configurer :
Exiger la signature du personnel - permet aux membres du personnel de signer les formulaires d'admission soumis.
Type de signature du personnel
Signature des soumissions de formulaires d'admission
Pour signer les soumissions, l'utilisateur doit avoir un rôle avec le droit Formulaires d'admission : Signer les formulaires d'admission.
Pour signer une soumission, ouvrez d'abord le détail de la soumission. Cela peut être accessible soit depuis la page de détail du formulaire d'admission soit depuis le profil du client sous la section Formulaires d'admission.
Une fois sur le détail de la soumission :
Cliquez sur le bouton Signer
Fournissez la signature requise
Cliquez sur Enregistrer pour compléter la signature
Une fois la soumission du formulaire d'admission signée, la signature est affichée directement dans la vue détaillée de la soumission.
Où trouver les informations de signature ?
En plus de la vue détaillée de la soumission, les informations sur la signature du personnel peuvent également être trouvées dans :
Clients → Liste des clients → Détail du client → Onglet Formulaires d'admission
Clients → Formulaires d'admission → Détail du formulaire d'admission → Onglet Soumissions
Les soumissions nécessitant une signature sont marquées d'un badge rouge. Les hôtes peuvent également localiser facilement les soumissions non signées en utilisant des filtres.
