1. Que fait l’intégration Google Agenda 0?
Une fois connectés, vos cours collectifs et rendez-vous Momence apparaîtront automatiquement dans votre Google Agenda. Chaque fois que vous créez, modifiez ou annulez quelque chose dans Momence, la modification est synchronisée avec GCal.
2. La synchronisation est-elle bidirectionnelle ?
Non, l’intégration fonctionne dans un seul sens de Momence → Google Agenda.
La mise à jour ou le déplacement d’un événement directement dans Google Agenda ne le mettra pas à jour dans Momence. Toutes les modifications doivent être effectuées dans Momence.
3. Quel compte Google dois-je connecter 0?
Le compte que vous connectez recevra toutes les séances et tous les rendez-vous.
Recommandation a0: Utilisez un compte partagé ou administrateur plutôt qu’un compte professeur/coach, afin que tous les rendez-vous apparaissent au même endroit.
Les membres du personnel connectés qui sont invités verront alors uniquement leurs propres rendez-vous.
4. Quels types d’événements sont synchronisés avec Google Agenda 0?
Les calendriers Cours collectifs et Rendez-vous sont tous deux synchronisés avec GCal.
Vous pouvez choisir d’exclure les blocs horaires des coachs en activant l’option « Exclure les blocs horaires des coachs ». Les blocs horaires dans les calendriers de vos coachs ne seront pas synchronisés avec Google Agenda lorsque cette option est activée.
5. À quelle vitesse les mises à jour apparaissent-elles dans Google Agenda 0?
Les mises à jour se synchronisent généralement presque immédiatement, mais il peut y avoir des délais dus aux limites de débit de Google. Merci de patienter pendant que le contenu apparaît sur le calendrier.
6. Que doivent faire les membres du personnel pour voir leurs rendez-vous 0?
Les calendriers Gmail des membres du personnel doivent avoir le paramètre « Ajouter les invitations à mon agenda » défini sur Tous. Cela garantit que les rendez-vous créés dans Momence apparaissent sur leur Google Agenda.
7. Les membres du personnel reçoivent-ils des invitations ou des mises à jour par e-mail 0?
Oui. Lorsque des événements sont créés, modifiés ou annulés, les membres du personnel reçoivent des invitations/mises à jour Google Agenda qu'ils peuvent accepter.
8. Comment connecter mon Google Agenda à Momence 0?
Les administrateurs ou opérateurs peuvent connecter GCal en a0:
Se rendant sur Applications & Intégrations
En cliquant sur Intégrations
En sélectionnant Google
En cliquant sur Connecter Google Agenda
La synchronisation démarre immédiatement.
9. Puis-je déplacer ou replanifier des événements directement dans Google Agenda 0?
Non, si vous déplacez ou modifiez un cours collectif dans GCal, cela n'affectera pas l’événement dans Momence. Toutes les modifications doivent être faites dans Momence pour une synchronisation correcte.
10. Qui peut configurer l’intégration 0?
Seuls les Administrateurs et Opérateurs ayant accès à la page Intégrations.
11. Est-ce que tous les événements sont synchronisés ou puis-je en choisir certains 0?
Actuellement, tous les cours collectifs et rendez-vous liés au compte connecté sont synchronisés automatiquement, sauf si vous activez « Exclure les blocs horaires des coachs », ce qui empêche la synchronisation de ces blocs.
12. Comment déconnecter ou révoquer l’accès à Google Agenda 0?
Vous pouvez révoquer l’accès à tout moment en cliquant sur le bouton Révoquer l’accès sur la page d'intégration pour empêcher toute synchronisation future du calendrier.