Nous avons amélioré la gestion des rendez-vous en ligne et introduit de nouvelles façons de les configurer. Voici les nouveautés :
Gestion des licences Zoom supplémentaires
Vous pouvez désormais ajouter des licences Zoom supplémentaires à partir de votre compte Zoom principal connecté dans Momence.
Cliquez sur Apps & Intégrations > Intégrations tierces > Zoom
Ces licences sont identifiées par l’adresse e-mail (la même que celle utilisée sur Zoom) et peuvent être mises à disposition pour le « pool de comptes Zoom génériques » et/ou être directement associées à plusieurs professeurs dans le système.
Ces licences peuvent ensuite être utilisées lors de la configuration des services de rendez-vous ou des cours collectifs (voir ci-dessous).
Paramètres des réunions en ligne par professeur
Chaque professeur peut désormais être associé à une licence Zoom spécifique. Sinon, une seule licence Zoom peut être partagée entre plusieurs professeurs.
Si vous préférez ne pas utiliser Zoom, chaque professeur peut désormais configurer un lien de réunion personnalisé et un mot de passe à l'aide d'un service tiers.
Cliquez sur Configuration du studio > Professeurs > créer/éditer un professeur > faites défiler jusqu’à la section Rendez-vous.
Configurer un service de rendez-vous en ligne
Lors de la création d’un nouveau service, vous devrez désormais choisir si le service est « en présentiel » ou « en ligne ».
Cliquez sur Rendez-vous > Services > créer/éditer un service
Si vous choisissez « en ligne », de nouvelles options s’afficheront pour personnaliser la configuration de la réunion en ligne :
Zoom, utiliser uniquement le compte principal : Le compte Zoom principal connecté sera utilisé pour créer le lien.
Zoom, utiliser un compte du pool générique : Toutes les licences supplémentaires désignées pour le pool générique peuvent être utilisées pour créer la réunion ; le système vérifie les conflits et sélectionne la première licence ou compte disponible.
Note : le compte principal ne fait pas partie du pool et n’est pas concerné lorsque cette option est sélectionnée.
Zoom, utiliser le compte associé à l’enseignant : Lorsque le rendez-vous est réservé, le système identifie quel professeur a été réservé et utilise sa licence Zoom associée.
Lien statique personnalisé défini sur le service : Vous pouvez spécifier un lien tiers personnalisé (et un mot de passe facultatif). Chaque fois que ce service est réservé, ce lien sera utilisé, quel que soit le professeur.
Lien statique personnalisé défini sur le professeur : Lorsque qu’un rendez-vous est réservé, le système repère le professeur concerné et utilise son lien personnalisé associé.
Le planning affiche désormais un indicateur visuel du type de rendez-vous
Les rendez-vous en ligne afficheront désormais une icône en ligne pour distinguer les rendez-vous en ligne des rendez-vous en présentiel.
Cliquez sur Rendez-vous > Planning. Ceci apparaît également sur le planning combiné : cliquez sur le bouton « Planning » en haut à droite pour afficher en même temps les cours collectifs et les rendez-vous.
Nouvelles variables e-mail/sms
Chaque modèle transactionnel pour les rendez-vous en ligne possède désormais deux nouvelles variables :
{{meetingLink}}
{{meetingPassword}}
Ces variables sont universelles et fonctionnent que vous utilisiez Zoom ou d'autres liens tiers personnalisés.
Cliquez sur Configuration du studio > Modèles transactionnels
Note : si vous utilisez déjà les variables d’origine {{zoomLink}} et {{zoomPassword}}, elles continueront de fonctionner. Cependant, elles ne seront plus disponibles pour les nouveaux e-mails créés.