La tua attività offre servizi che possono essere coperti dalle compagnie di assicurazione sanitaria? Sappiamo che questo processo può essere un po' complicato. Una delle sfide più grandi consiste nell'assicurarsi che il fornitore riceva una fattura affinché i rimborsi avvengano correttamente. Dover inviare manualmente queste fatture significa lavoro extra per te e il tuo staff, e aumenta le probabilità che i pagamenti vengano dimenticati.

Ora hai la possibilità di allegare il nome della compagnia assicurativa e l'email a qualsiasi account cliente. Per farlo, vai al profilo del cliente > clicca sull'icona “modifica” accanto al nome/foto cliente > scheda Assicurazione > inserisci i dettagli della compagnia assicurativa.

Da lì, ogni volta che quel cliente usufruisce di un servizio coperto dalla compagnia assicurativa, puoi cliccare su genera fattura sanitaria nei dettagli dell'appuntamento. All'interno di quella sezione troverai l'opzione invia a email compagnia assicurativa. L'email della compagnia verrà automaticamente compilata con quello inserito nel profilo del cliente e il fornitore sanitario riceverà il PDF della fattura con le istruzioni per il pagamento. Nota che avrai anche questa opzione se vai agli appuntamenti passati nella cronologia del cliente.

Adesso tu e il tuo staff potrete visualizzare e usare facilmente questa opzione quando chiudete qualsiasi servizio appuntamento, così non dovrai ricordarti di inviare il PDF in un secondo momento o affidarti al cliente perché invii i dettagli al proprio fornitore.

Un'altra nuova funzionalità per rendere più snelle le procedure di pagamento assicurativo è la possibilità di aggiungere i dati del tuo conto bancario così che i fornitori possano facilmente inviarti pagamenti tramite bonifico. Per impostare questa opzione, vai su Impostazioni > Configurazione generale > scorri verso il basso fino a Codici fornitore sanitario > inserisci i dettagli del conto bancario.

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