Preguntas frecuentes sobre el Agente de Ventas
P: ¿Por qué mi Agente de Ventas no interactúa con un cliente potencial?
R: El cliente potencial debe estar en una Ruta de ventas activa. Compruébalo en Bandeja de entrada → Buscar cliente potencial → Detalles. Si no se ha asignado una ruta activa, primero añade el cliente potencial a una ruta.
P: ¿Puedo hacer que el Agente de Ventas haga un seguimiento de manera más insistente?
R: Sí. Ajusta el tono del seguimiento en Bandeja de entrada → Configuración → Personalización de IA → Agente de Ventas:
Urgencia – Contacto más persistente y frecuente
Recordatorio suave – Más delicado, menos frecuente
P: ¿Cómo actualizo las etapas y ofertas del cliente potencial?
R: Ve a Bandeja de entrada → Agente de Ventas → Ruta del cliente para editar:
Etapas del cliente potencial
Ofertas que se muestran en cada etapa
Cómo responde el agente cuando se aceptan o rechazan ofertas
P: ¿Puede el Agente de Ventas convertir un cliente potencial en cliente?
R: Sí. El agente recopila automáticamente los correos electrónicos y completa el registro de cliente cuando un cliente potencial te envía un mensaje.
P: ¿El Agente de Ventas gestiona las suscripciones de marketing?
R: No — la gestión de suscripciones de marketing la realiza el Agente de Soporte.
P: ¿Por qué el agente no respondió a un cliente potencial?
R: Las posibles razones incluyen:
El cliente potencial no está en una ruta activa
El mensaje no está relacionado con temas compatibles
No existe contenido de preguntas frecuentes o información relevante para ese tema
P: ¿Qué canales admite el Agente de Ventas?
R: SMS, correo electrónico, Mensajería interna, WhatsApp
Preguntas frecuentes sobre el Agente de Soporte
P: ¿Qué tareas puede gestionar mi Agente de Soporte?
R: El Agente de Soporte gestiona:
Suscripciones: registros, congelaciones/reactivaciones, ascensos/descensos de plan, cancelaciones, facturación/reembolsos
Clases: reservas, cancelaciones, registros de entrada
Citas: reservas, reprogramaciones, cancelaciones, registros de entrada
Conversión de clientes potenciales: recopilación de correos electrónicos y registro de clientes potenciales
Suscripciones a mensajes: gestionar altas y bajas de clientes en email, SMS, WhatsApp
Nota: Los pases de invitado aún no están disponibles, pero habrá novedades en esta función.
P: ¿Cómo controlo lo que puede gestionar el Agente de Soporte?
R: Ve a Bandeja de entrada → Configuración → Agente de Soporte para ajustar los permisos de suscripciones, clases y citas.
P: ¿Cómo sabe el agente a qué responder?
R: El agente utiliza el contenido de conocimiento, preguntas frecuentes y configuración de tu centro para determinar la respuesta más adecuada. Solo responde a mensajes de texto reconocidos.
P: ¿Qué ocurre si el agente no puede responder?
R: Los mensajes fuera de los temas compatibles se derivan al personal o reciben una respuesta alternativa.
P: ¿Cómo aseguro respuestas precisas?
R: El indicador de precisión según configuración muestra si la información de tu centro está completa:
Alta precisión: La IA gestiona la mayoría de solicitudes automáticamente.
Baja precisión: Faltan datos (descripciones de clases/suscripciones, precios, políticas de cancelación/congelación) que se marcarán para su revisión.
P: ¿Puede el agente explicar mis políticas?
R: Sí, incluyendo:
Información y horario del centro
Políticas de cancelación, ausencias y reembolsos
Precios y detalles de las suscripciones
Preguntas frecuentes sobre clases, citas y experiencias
P: ¿Por qué el agente no respondió a un mensaje de cliente?
R: Posibles motivos:
El mensaje no está relacionado con suscripciones, clases o citas
No existe contenido relevante en las preguntas frecuentes
El cliente solo envió emojis o un “visto”
P: ¿Qué canales admite el Agente de Soporte?
R: SMS, correo electrónico, Mensajería interna, WhatsApp
P: ¿Puede el Agente de Soporte reprogramar o cancelar reservas?
R: Sí — siempre que la acción esté permitida en la configuración del Agente de Soporte. Las solicitudes poco claras o restringidas se derivan al personal.
P: ¿Puede el Agente de Soporte gestionar reembolsos?
R: Sí — para renovaciones recientes o cargos por error, si la información de facturación y las políticas están correctamente configuradas.
P: ¿Puede el agente actuar tras un contacto manual?
R: Sí. Después de gestionar manualmente una solicitud de cliente, puedes marcar el mensaje como resuelto en la Bandeja de entrada. Aparecerá una marca verde para confirmar la resolución.
Preguntas generales
P: ¿Los agentes funcionan en todos los canales?
R: Ambos agentes admiten SMS, correo electrónico, mensajería interna y WhatsApp. No interactúan en plataformas externas fuera de Momence.
P: ¿Pueden los agentes responder a preguntas generales sobre el centro?
R: Sí, siempre que la información exista en la base de conocimientos/preguntas frecuentes.
P: ¿Cómo sé si mis agentes están funcionando correctamente?
R: Comprueba:
Indicadores de precisión según configuración
Rutas de ventas activas para el Agente de Ventas
Permisos y ajustes de derivación para el Agente de Soporte
P: ¿Pueden los agentes usar emojis o un lenguaje informal?
R: Sí, si está configurado en Voz y tono de la marca. Puedes elegir:
Directo y profesional
Cercano y empático
Divertido y enfocado en la comunidad
