I Tempi di preparazione e di completamento dell'appuntamento ti permettono di determinare per quanto tempo lo staff deve essere presente all'inizio e alla fine di un appuntamento.

Supponiamo che tu abbia impostazioni della bacheca che non permettono appuntamenti sovrapposti.

Ma vuoi fare un'eccezione per un certo servizio -- come l'agopuntura. Per l'insegnante, ci sono molti tempi morti nel mezzo. Questo tempo morto può essere utilizzato per iniziare un nuovo appuntamento o concluderne un altro.

Le sezioni più chiare indicano quando lo staff non deve essere presente. Se lo staff non deve essere presente nel mezzo dell'appuntamento, ciò consente di accavallare i tuoi appuntamenti uno sopra l'altro.

Modifica un servizio (clic su appuntamenti > servizi > modifica > scorri fino a Tempistica > a sinistra, sotto margine di tempo/sovrapposizione, scegli un'impostazione sia per 'inizio' che per 'fine' che ti consenta di modificare la presenza dello staff.

Questa bacheca non permette appuntamenti sovrapposti, quindi, invece di seguire la bacheca, ho scelto 'Nessuno' per entrambi. Nota come ora posso personalizzare la presenza dello staff sulla destra.

Il 'Margine di tempo', che aggiunge tempo tra appuntamenti, permette anche di personalizzare la presenza dello staff. La 'Sovrapposizione', che permette agli appuntamenti di sovrapporsi, non ti permetterà di personalizzare la presenza dello staff.

Tornando all'esempio dell'agopuntura, sulla destra mostriamo come queste modifiche compariranno nel tuo programma, utilizzando il menu 'Opzioni' > 'mostra parti di preparazione & completamento della prenotazione.'

Le sezioni più chiare rappresentano il tempo in cui lo staff non deve essere presente e può iniziare (o terminare) un altro appuntamento in una stanza vicina.

Nota: In questo esempio usiamo appuntamenti di un'ora con impostazioni di 'solo staff presente' per 15 minuti all'inizio e alla fine.

Puoi usare qualsiasi impostazione di tempistica desideri, ma assicurati che le sezioni chiare non si sovrappongano a quelle scure, così lo staff saprà dove deve essere e quando.

Le modifiche salvate verranno visualizzate solo per nuovi appuntamenti prenotati dopo il salvataggio delle modifiche -- e solo per il servizio che hai aggiornato. Gli appuntamenti esistenti non verranno modificati.

Le stesse personalizzazioni fatte con la presenza dello staff possono essere effettuate anche per una sede. Cioè, se hai un servizio in cui una stanza sarà disponibile nel mezzo dell'appuntamento, puoi aggiungere tempo all'inizio e alla fine per 'Sede occupata'. Questo permette la stessa alternanza degli appuntamenti per questo particolare servizio.

Ad esempio, potresti avere un insegnante che fa coaching. Incontrano il loro studente in una stanza per i primi 15 minuti, poi escono per i successivi 30, rendendo la stanza disponibile. Tornano per gli ultimi 15.

Aggiungere un'eccezione di occupazione sede può rendere questa stanza prenotabile per un altro coach che svolge lo stesso servizio, con appuntamenti alternati e un ricavo orario maggiore, utilizzando solo 1 stanza.

Nota qui come stiamo visualizzando la sede (stanza 1) invece del programma di uno staff. Nel corso di 3,5 ore abbiamo inserito 6 appuntamenti di un'ora in una stanza sola, distribuiti tra soli 2 insegnanti, in alternanza: Anna & Jen.

Utilizzando Opzioni > Mostra parti di preparazione e completamento della prenotazione possiamo vedere le aree più chiare che indicano quando lo spazio è libero.

Modifica un servizio (clic su appuntamenti > servizi > modifica > scorri fino a Tempistica > a sinistra, sotto margine di tempo/sovrapposizione, scegli un'impostazione di margine di tempo sia per 'inizio' che per 'fine' che ti consenta di modificare la presenza dello staff. Se non usi impostazioni di margine di tempo per questo servizio, seleziona 'nessuno'.

Poi seleziona quando la sede sarà occupata durante il servizio per renderla disponibile per altri appuntamenti. Cioè, la sede di un appuntamento programmato con questo servizio sarà disponibile durante il tempo 'libero' illustrato.