1. A cosa serve l'integrazione con Google Calendar?
Quando connessi, le tue classi e appuntamenti di Momence appariranno automaticamente nel tuo Google Calendar. Ogni volta che crei, modifichi o cancelli qualcosa su Momence, la modifica viene sincronizzata su GCal.
2. La sincronizzazione è bidirezionale?
No, l'integrazione funziona in un solo senso da Momence → Google Calendar.
Aggiornare o spostare un evento direttamente in Google Calendar non lo aggiornerà in Momence. Tutte le modifiche devono essere effettuate su Momence.
3. Quale account Google devo collegare?
L'account che colleghi riceverà tutte le sessioni e appuntamenti.
Raccomandazione: Usa un account condiviso o amministratore invece di un account insegnante/coach, così tutti gli appuntamenti appariranno in un unico posto.
I membri dello staff collegati che sono invitati vedranno poi solo i propri appuntamenti.
4. Quali tipi di eventi si sincronizzano con Google Calendar?
Sia il Calendario delle Classi sia il Calendario degli Appuntamenti si sincronizzano con GCal.
Puoi scegliere di escludere i blocchi orari dei coach attivando l'opzione “Escludi blocchi orari dei coach”. I blocchi orari nei calendari dei tuoi coach non verranno sincronizzati con Google Calendar quando questa opzione è abilitata.
5. Quanto velocemente appaiono gli aggiornamenti in Google Calendar?
Gli aggiornamenti normalmente si sincronizzano quasi immediatamente, ma potrebbero esserci ritardi dovuti ai limiti di frequenza di Google. Sii paziente mentre il contenuto appare sul calendario.
6. Cosa devono fare i membri dello staff per vedere gli appuntamenti?
I calendari Gmail dello staff devono avere l'impostazione “Aggiungi inviti al mio Calendario” impostata su Tutti. Questo assicura che gli appuntamenti creati in Momence appaiano nel loro Google Calendar.
7. Lo staff riceverà inviti o aggiornamenti tramite email?
Sì. Quando vengono creati, modificati o cancellati eventi, lo staff riceve inviti/aggiornamenti Google Calendar che potrà accettare.
8. Come collego il mio Google Calendar a Momence?
Gli Amministratori o Operatori possono collegare GCal seguendo questi passaggi:
Andando su App e Integrazioni
Cliccando su Integrazioni
Selezionando Google
Cliccando su Connetti Google Calendar
La sincronizzazione inizia immediatamente.
9. Posso spostare o riprogrammare gli eventi direttamente in Google Calendar?
No, se sposti o modifichi una classe all'interno di GCal, non influirà sull'evento in Momence. Tutte le modifiche devono essere fatte su Momence per essere sincronizzate correttamente.
10. Chi può configurare l'integrazione?
Solo Amministratori e Operatori con accesso alla pagina delle Integrazioni.
11. Tutti gli eventi vengono sincronizzati o posso scegliere quelli specifici?
Attualmente, tutte le classi e appuntamenti associati all'account collegato si sincronizzano automaticamente, a meno che tu non abiliti Escludi blocchi orari dei coach, che impedirà la sincronizzazione dei blocchi orari dei coach.
12. Come posso scollegare o revocare l'accesso a Google Calendar?
Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento cliccando il pulsante Revoca Accesso nella pagina dell'integrazione per impedire ulteriori sincronizzazioni del calendario.