Wir haben die Verwaltung von online-basierten Terminen verbessert und neue Möglichkeiten zur Einrichtung eingeführt. Das ist neu:
Zoom-Lizenzverwaltung für Zusatzlizenzen
Sie können jetzt zusätzliche Zoom-Lizenzen von Ihrem verbundenen Haupt-Zoom-Konto in Momence hinzufügen.
Klicken Sie auf Apps & Integrationen > Drittanbieter-Integrationen > Zoom
Diese Lizenzen werden per E-Mail-Adresse identifiziert (entspricht der in Zoom verwendeten Adresse) und können entweder dem allgemeinen „Zoom-Konto-Pool“ zugeordnet oder direkt mehreren Lehrern im System zugewiesen werden.
Diese Lizenzen können anschließend beim Einrichten von Terminservices oder Klassen (weitere Informationen unten) verwendet werden.
Online-Meeting-Einstellungen pro Lehrer
Jedem Lehrer kann nun eine spezifische Zoom-Lizenz zugewiesen werden. Alternativ kann eine einzelne Zoom-Lizenz mit mehreren Lehrern geteilt werden.
Wenn Sie nicht Zoom verwenden möchten, kann jeder Lehrer jetzt einen eigenen Meeting-Link & ein individuelles Kennwort über einen 3rd-Party-Anbieter einrichten.
Klicken Sie auf Studio-Einrichtung > Lehrer > Lehrer erstellen/bearbeiten > zum Bereich Termine scrollen.
Einrichtung eines Online-Terminservices
Bei der Einrichtung eines neuen Services werden Sie jetzt gefragt, ob der Service „vor Ort“ oder „online“ angeboten wird.
Klicken Sie auf Termine > Services > Service erstellen/bearbeiten
Wenn Sie „online“ auswählen, werden neue Optionen angezeigt, mit denen Sie das Online-Meeting weiter anpassen können:
Zoom, nur Hauptkonto verwenden: Das verbundene Haupt-Zoom-Konto wird zur Erstellung des Links genutzt.
Zoom, beliebiges Konto aus dem allgemeinen Pool verwenden: Alle zusätzlichen Lizenzen, die für den allgemeinen Pool markiert sind, können zur Erstellung des Meetings genutzt werden – das System prüft auf Überschneidungen und wählt die erste verfügbare Lizenz bzw. das erste Konto aus.
Anmerkung: Das Hauptkonto ist kein Bestandteil des Pools und wird mit dieser Option nicht berücksichtigt.
Zoom, Konto zugeordnet zum Mitarbeiter verwenden: Bei Buchung eines Termins prüft das System, welcher Lehrer gebucht wurde, und verwendet dessen zugeordnete Zoom-Lizenz.
Eigener statischer Link im Service angegeben: Sie können einen benutzerdefinierten 3rd-Party-Link (und optional ein Kennwort) angeben. Wann immer dieser Service gebucht wird, wird dieser Link verwendet – unabhängig davon, welcher Lehrer gebucht ist.
Eigener statischer Link am Mitarbeiter hinterlegt: Bei Buchung eines Termins prüft das System, welcher Lehrer gebucht wurde, und verwendet dessen individuellen Link.
Zeitpläne zeigen nun einen visuellen Hinweis zum Termin-Typ an
Online-Termine werden jetzt mit einem Online-Symbol angezeigt, um sie von Präsenzterminen zu unterscheiden.
Klicken Sie auf Termine > Zeitplan. Dies wird auch im kombinierten Zeitplan dargestellt: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Zeitplan“, um sowohl Klassen als auch Termine anzuzeigen.
Neue E-Mail/SMS-Variablen
Jede Transaktionsvorlage für Online-Termine verfügt jetzt über zwei neue Variablen:
{{meetingLink}}
{{meetingPassword}}
Diese sind universell und funktionieren unabhängig davon, ob Zoom oder andere eigene 3rd-Party-Links verwendet werden.
Klicken Sie auf Studio-Einrichtung > Transaktionsvorlagen
Anmerkung: Wenn Sie bereits die ursprünglichen Variablen {{zoomLink}} und {{zoomPassword}} verwenden, funktionieren diese weiterhin. Für neu erstellte E-Mails sind sie jedoch nicht mehr verfügbar.