Kursgebühr-Hauptbücher sind besonders beliebt bei Tanzstudios und anderen Unternehmen, die Zeiträume oder Halbjahre anbieten, bei denen die Aufteilung großer Kursgebühren in kleinere Zahlungen für Käufer attraktiv ist.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Kursgebühren einem Kunden angezeigt werden können, der ein Halbjahr bucht, das von August bis Mai dauert und 870 $ kostet. Sie können den Zahlungszeitplan vor der Buchung einsehen.

Wenn Sie ein Kursgebühr-Hauptbuch erstellen, können Sie die Bedingungen wählen, wann diese Rabatte gewährt werden. Buchen Sie beispielsweise zwei oder mehr Kurssitzungen (oder melden Sie mehrere Kinder an), um einen Rabatt von beispielsweise 20 % zu erhalten.

Rabatte werden basierend auf der Kaufhistorie eines Kunden gewährt, nicht nur auf dessen aktuellem Warenkorb.

Zum Beispiel haben wir hier ein Kursgebühr-Hauptbuch mit einem Rabatt von 20 % erstellt und diesen auf eine Reihe angewendet, die 2500 $ kostet. Der 20%-Rabatt wird denen gewährt, die zwei oder mehr Kinder anmelden.

Unten links sehen Sie, was ein Elternteil sieht, wenn er zum ersten Mal ein Kind anmeldet. Wenn bei der nächsten Buchung derselben Reihe das zweite Kind angemeldet wird, wird nun der 20 %-Rabatt gewährt.

Um ein Kursgebühr-Hauptbuch zu erstellen, klicken Sie Kurssitzungen > Kursgebühr-Hauptbücher > erstellen Sie eines mit einem bestimmten Halbjahr oder einer bestimmten Reihe.

Hauptbücher können auf Folgendes angewendet werden: Halbjahre, auch bekannt als Zeiträume oder Reihen, oder Kurse, auch bekannt als Trainings oder Herausforderungen.

Legen Sie Ihre Zahlungsdaten fest, an denen Kunden belastet werden (Anmerkung: Der Gesamtpreis der Reihe wird durch die Anzahl der von Ihnen ausgewählten Zahlungsdaten geteilt).

Unter Zusätzliche Einstellungen überlegen Sie, ob Sie nur Buchungen mit diesem Kursgebühr-Hauptbuch erlauben. Das bedeutet, wenn dieses Hauptbuch einer Reihe zugewiesen ist, muss ein Kunde beim Buchen dieser Reihe den Zahlungszeitplan des Hauptbuchs verwenden.

Erwägen Sie außerdem die Verwendung einer Kursgebühr-Preisobergrenze, was im Wesentlichen sicherstellt, dass ein Kunde (oder Elternteil) nicht mehr als diesen Betrag zahlt, wenn er sich selbst (oder seine Kinder) für viele Kurse/Halbjahre anmeldet, die alle denselben Kursgebühr-Zahlungsplan verwenden.

Wenn Sie beispielsweise 3 Kurse zu je 1000 $ anbieten und Sie einen Kursgebühr-Zahlungsplan mit drei Raten erstellt haben, zahlt ein Elternteil, der zwei Kinder für alle 3 Kurse anmeldet, insgesamt 6000 $, aufgeteilt in 3 Raten zu je 2000 $, sofern keine Preisobergrenze festgelegt ist.

Um Eltern mit mehreren Kindern finanziell zu entlasten und zur Anmeldung zu motivieren, könnten Sie eine Preisobergrenze von z.B. 5100 $ festlegen – so zahlen Eltern mit einem Kind insgesamt 3000 $, aufgeteilt in 3 Raten, und Eltern mit 2 Kindern nicht mehr als 5100 $, ebenfalls aufgeteilt in 3 Raten.

Der Preisobergrenzen-Rabatt gilt auch für einen einzelnen Kunden, der sich für alle 3 Kurssitzungen anmeldet. Das heißt, sie zahlen nicht mehr als 5100, wenn sie sich für Kurssitzungen im Wert von 6000 anmelden – solange alle diese Kurssitzungen denselben Kursgebühr-Hauptbuch verwenden.

Erstellen Sie dann das Halbjahr (oder den Kurs), das mit dem Hauptbuch verwendet werden soll > klicken Sie auf Kurssitzungen > Neue Kurssitzung > Einzeltermin > Halbjahr oder Kurs > füllen Sie die Eingabefelder aus.

Nachdem Sie den Preis hinzugefügt haben, sehen Sie direkt darunter ein Dropdown-Menü, um das Kursgebühr-Hauptbuch auszuwählen, das auf diesen Kurs angewendet werden soll.

Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, können Sie über den Kurssitzungs-Anmeldelink eine Vorschau ansehen, was die Kunden sehen werden.

Kunden können im Bezahlvorgang einen Kursgebühr-Zahlungsplan auswählen. Oder Sie können den Betrag über das POS abrechnen.

Wenn Kunden sich für eine Kurssitzung registrieren, sehen sie die Option, sich über die Kursgebühr-Option anzumelden. Sie können die geplanten Zahlungen einsehen, bevor sie das Kästchen für die Nutzung des Kursgebühr-Zahlungsplans anklicken.

Unten hat der Kunde die Kursgebühr-Option ausgewählt. Beachten Sie, wie die Gesamtsumme von 1922,73 $ entfernt wurde. Anmerkung: Diese Option wird nur für Kurssitzungen angezeigt, denen Sie diesen Kursgebühr-Zahlungsplan zugewiesen haben.

Im POS erscheint unter der Kurssitzung ein Kursgebühr-Dropdown, wenn die Kurssitzung, die Sie dem Warenkorb hinzugefügt haben, in einem Kursgebühr-Zahlungsplan enthalten ist.

Nachdem Sie den Kursgebühr-Zahlungsplan im Dropdown ausgewählt haben, finden Sie diese Kursgebühr-Option unter Zahlung.

Wählen Sie diese aus, um den Raten-Zeitplan des Kursgebühr-Hauptbuchs des Kunden zu sehen. Sie können dann "Mit Kursgebühr bezahlen" auswählen.

Schauen wir uns am obigen Beispiel an, was passiert, wenn wir Jim für eine weitere Kurssitzung im Wert von 1000 $ abrechnen.

In diesem Fall addiert Momence diese neue Kursgebühr zur bestehenden und zeigt die neue monatliche Gesamtrate an, die er für beide Kurssitzungen bezahlt.

Anmerkung: Wenn Sie eine Obergrenze für den Kursgebühr-Zahlungsplan festgelegt haben, zahlt der Kunde nicht mehr als diesen Maximalbetrag.