Senza modelli, programmare un gran numero di serie di classi ricorrenti può sembrare un compito ridondante. Soprattutto se hai molte varianti dello stesso tipo di classe: pensa a 8 serie di classi Vinyasa ricorrenti, insegnate da 5 insegnanti diversi in 2 sedi diverse.

Sono davvero molti programmi da gestire: dare un nome e una descrizione a ciascuna di queste 8 serie ricorrenti, poi compilare un modulo classe completo per ognuna.

Scopri i Modelli Classe, che ti permettono di:

Per creare un modello, e una serie ricorrente da quel modello, clicca su Classi > Programma > Nuova Classe

Clicca su Classi > Programma > Nuova classe

Clicca su Classe Ricorrente > Scegli un modello o creane uno nuovo. (nota: se scegli un modello esistente con cui lavorare, assicurati che sia un modello "in presenza")

Se stai creando un nuovo modello, per la sede scegli "In presenza" come sede.

Una volta creato un modello, crea una nuova classe ricorrente.

Poi seleziona un insegnante, una sede.

Quindi scegli la data di inizio, l'ora di inizio e la data di fine (se applicabile) -- lasciarla significa che il programma proseguirà indefinitamente. Scegli i giorni tra ogni classe (tipicamente 7)

Per "Numero di classi da mostrare in anticipo nella tua dashboard", se inserisci 3 qui e lasci il campo successivo (per i clienti) vuoto, Momence programmerà questa classe fino a 3 settimane in avanti sia per il tuo staff che per i tuoi clienti.

Compila il campo clienti solo se desideri che questo numero sia inferiore rispetto a quello che vede il tuo staff. Questo genererà la differenza tra le classi come bozza. (Es. Se metti 5 in alto e 3 in basso, le 2 rimanenti saranno visualizzate come bozze internamente finché non sarà il momento di programmarle.

Per aggiungere un altro giorno della settimana in cui questa classe si ripete (es. martedì e giovedì), clicca su Aggiungi intervallo. Clicca su Crea quando hai terminato.

Sì. Le classi continueranno a programmarsi da sole, a meno che tu non selezioni una data di fine per la serie.

Per esempio, sopra, abbiamo impostato "numero di classi da mostrare in anticipo" su 3. Ciò significa che Momence la programmerà subito fino a 3 settimane avanti.
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Qui sotto a sinistra è come apparirà il tuo programma subito dopo averlo programmato.

A destra, una settimana dopo, al termine della prima classe, una nuova classe verrà programmata automaticamente. Questo si ripeterà ogni settimana.

Questo continuerà indefinitamente a meno che tu non aggiunga sopra una data "Fine serie classi" o cancelli la serie.

Questo articolo spiega come creare una classe ricorrente da un modello e come farla ripetere più di una volta a settimana in orari diversi.

Clicca su Classi > Programma > Nuova classe

Clicca su Classe Ricorrente > Scegli un modello o creane uno nuovo. (nota: se scegli un modello esistente con cui lavorare, assicurati che sia un modello "online")

Se stai creando un nuovo modello, potresti voler intitolarlo con la parola "Online" per renderlo facilmente identificabile più avanti, quando avrai 5 modelli tra cui scegliere.

Per la sede, scegli "Online". Usa il "link zoom automatico" per avere un nuovo link sicuro generato per ogni classe (questo link viene inviato automaticamente a ciascun partecipante alla classe).

Una volta creato un modello, crea una nuova classe ricorrente.

Poi seleziona un insegnante, una sede.

Quindi scegli la data di inizio, l'ora di inizio e la data di fine (se applicabile) -- lasciarla significa che il programma proseguirà indefinitamente. Scegli i giorni tra ogni classe (tipicamente 7)

Per "Numero di classi da mostrare in anticipo nella tua dashboard", se inserisci 3 qui e lasci il campo successivo (per i clienti) vuoto, Momence programmerà questa classe fino a 3 settimane in avanti sia per il tuo staff che per i tuoi clienti.

Compila il campo clienti solo se desideri che questo numero sia inferiore rispetto a quello che vede il tuo staff. Questo genererà la differenza tra le classi come bozza. (Es. Se metti 5 in alto e 3 in basso, le 2 rimanenti saranno visualizzate come bozze internamente finché non sarà il momento di programmarle.

Per aggiungere un altro giorno della settimana in cui questa classe si ripete (es. martedì e giovedì), clicca su Aggiungi intervallo. Clicca su Crea quando hai terminato.

Le classi ibride ti permettono di mostrare ai tuoi clienti una singola classe che offre sia un'opzione online che in presenza. Per rendere ciò possibile, crea due serie di classi che condividano lo stesso titolo, insegnante e ora di inizio.

I clienti vedranno così un'unica voce della classe, come nell'immagine sotto. Nota come, in fondo all'elenco, ci sono due opzioni. Dopo che il cliente ha cliccato "Prenota ora", gli verranno presentate entrambe le opzioni tra cui scegliere.

Perché dovrei usare una classe ibrida?

Alcune strutture preferiscono le opzioni ibride perché rendono più pulito l'elenco dei programmi. Più fitto è un programma, più i clienti dovranno scorrere per trovare ciò che cercano.

Se stai offrendo una classe ibrida -- dove i clienti vedono un'unica classe che permette loro di prenotare sia online che in presenza -- Momence mostrerà entrambe le classi come una sola se le due classi condividono:

Consiglio utile: Quando configuri una classe ibrida, assicurati di creare modelli classe separati -- uno per le lezioni in presenza e un altro per le lezioni Livestream/Online.

Dopo aver programmato le classi da quei modelli -- una classe dal modello online e un'altra dal modello in presenza -- controlla il programma rivolto ai clienti per confermare che le classi vengano visualizzate come un'unica opzione.

Puoi visualizzare l'anteprima del tuo programma cliccando sul tuo logo in alto a sinistra > La tua pagina.

L'unica voce della classe dovrebbe apparire così.

Se non sono visualizzate come un'unica voce, controlla che ciascuna classe abbia la stessa durata, ora di inizio e insegnante assegnato.

Per un video che mostra come fare, vedi come creare una classe ibrida (online e in presenza).

A volte le strutture ci chiedono: "Posso nascondere il mio programma finché non sono pronto a rendere pubbliche le classi ai miei clienti?" La risposta: assolutamente sì. Puoi usare le Bozze.

Ogni volta che crei una classe e vuoi salvare il lavoro senza renderlo pubblico (visibile ai clienti), puoi salvarla come bozza.

Cosa succede se ho già pubblicato delle classi e devo annullare la pubblicazione?

Alcuni dettagli specifici

Se stai creando una classe singola, a pagina 3 troverai questa opzione 'Salva come bozza' in fondo.

Se invece stai creando una serie di classi, funziona in modo leggermente diverso. Metti 0 accanto a "numero di classi da mostrare ai clienti".

Nota qui come il numero sopra ("numero di classi da mostrare in anticipo nella tua dashboard") è impostato su 5. Questo ci permette di programmare fino a 5 settimane in avanti, senza renderlo pubblico ai clienti. Poi clicca su Crea.

Dopo la creazione, noterai che ogni classe viene creata come "Non pubblicata".

Dalla tua pagina programma, puoi identificare le classi non pubblicate con questa icona e pubblicarle tramite il menu a discesa a destra.

Per annullare la pubblicazione delle classi, vai a Programma Classi > cerca la classe, clicca sul menu a discesa a destra > clicca su Annulla pubblicazione classe.

Per modificare quando le classi verranno pubblicate in una serie ricorrente in futuro, modifica la serie e cambia il "numero di classi da mostrare in anticipo ai clienti". Modificalo in qualcosa di più vicino al numero sopra elencato, che è quello mostrato a te e al tuo staff.

Quando vengono create classi ricorrenti, a volte le strutture scelgono di mostrare più classi allo staff che ai clienti. Il campo in basso (alla fine della pagina) permette a una struttura di controllare questa impostazione.

Esempio: una struttura ha scelto di programmare questa classe ricorrente in modo che sia visibile 5 settimane in anticipo allo staff. E solo 3 settimane in anticipo ai clienti.

Ciò significa che, quando la serie viene programmata, le ultime due su 5 verranno programmate come bozze, come mostrato sotto.

Se vuoi mostrare ai clienti più classi in anticipo rispetto a quante ne vedono attualmente, modifica la serie ricorrente.
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Scorri fino in fondo > aggiorna "numero totale di classi da mostrare ai clienti" in modo che sia più vicino al numero sopra (quello da mostrare allo staff) > Salva.