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Indicatori di escalation e attività dell’inbox

Scopri come utilizzare gli indicatori di escalation e attività dell’IA nel tuo inbox di Momence.

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Scritto da Makayla James
Aggiornato oggi

L’IA di Momence ti aiuta a gestire le comunicazioni con i clienti, ma a volte alcune conversazioni richiedono la tua attenzione personale. Per facilitare il monitoraggio, abbiamo aggiunto indicatori di escalation AI e di attività nel tuo inbox. Questi segnali visivi ti permettono di vedere subito cosa sta gestendo l’IA e cosa necessita della tua revisione.

Cosa significano gli indicatori

1. Stato di escalation AI

  • Escalato: l’IA ha segnalato questa conversazione per la tua revisione perché non è riuscita a risolvere completamente la richiesta del cliente.

  • Risolto: il problema è stato gestito, quindi non è necessaria alcuna azione.

2. Comunicazione AI attiva

Viene mostrata un’icona quando l’IA sta inviando messaggi attivamente a un cliente, così puoi capire quali conversazioni sono in corso e gestite automaticamente.

3. Visualizzare le escalation non risolte

Tutte le escalation non risolte sono visibili in Report → Report agente → Escalation. Per maggiori dettagli, consulta Report agente & Performance.

Contrassegnare le escalation come risolte

Dopo aver revisionato manualmente o aver contattato il cliente:

  1. Vai su Reporting → Reporting agenti → Escalations

  2. Trova la conversazione non risolta.

  3. Fai clic su "Segna come risolto".

  4. Apparirà un’icona con segno di spunta verde accanto alla conversazione, indicando che è stata gestita.

Così il tuo inbox e i report restano organizzati e puoi monitorare quali escalation sono state affrontate.

Perché è importante

  • Identifica rapidamente quali conversazioni richiedono la tua revisione.

  • Monitora facilmente le comunicazioni AI in corso.

  • Evita che venga trascurata qualsiasi conversazione in escalation, mantenendo le interazioni con i clienti fluide e puntuali.

Consigli per utilizzare questi indicatori

  • Controlla il tuo inbox per l’attività dell’IA e le conversazioni segnalate.

  • Utilizza Report → Report agente → Escalation per seguire gli elementi non risolti.

  • Le escalation non risolte mostreranno sempre l’icona di revisione finché non verranno gestite.

Con questi aggiornamenti, gestire il tuo inbox e le comunicazioni con i clienti è più semplice, veloce e trasparente, così puoi lavorare con sicurezza mentre l’IA ti assiste.

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