Abbiamo migliorato la gestione degli appuntamenti online e introdotto nuove modalità per configurarli. Ecco le novità:
Gestione licenze Zoom aggiuntive
Ora puoi aggiungere licenze Zoom aggiuntive dal tuo account Zoom principale collegato in Momence.
Fai clic su App & integrazioni > Integrazioni di terze parti > Zoom
Queste licenze vengono identificate tramite l'indirizzo email (lo stesso utilizzato in Zoom) e possono essere rese disponibili per il "pool account Zoom generico" o associate direttamente a più insegnanti nel sistema.
Queste licenze possono poi essere utilizzate durante la configurazione di servizi di appuntamento o classi (vedi sotto).
Impostazioni meeting online per insegnante
Ora ogni insegnante può essere associato a una specifica licenza Zoom. Oppure una singola licenza Zoom può essere condivisa tra più insegnanti.
Se preferisci non utilizzare Zoom, ora ogni insegnante può avere un proprio link meeting e password personalizzati, utilizzando una configurazione con una piattaforma di terze parti.
Fai clic su Configurazione studio > Insegnanti > crea/modifica insegnante > scorri fino alla sezione Appuntamenti.
Configurazione di un servizio di appuntamenti online
Durante la configurazione di un nuovo servizio, ti verrà chiesto se il servizio è "in presenza" oppure "online".
Fai clic su Appuntamenti > Servizi > crea/modifica servizio
Se selezioni "online", verranno mostrate nuove opzioni che ti permettono di personalizzare ulteriormente la configurazione del meeting online:
Zoom, usa solo l'account principale: Verrà utilizzato l'account Zoom principale collegato per creare il link.
Zoom, usa qualsiasi account del pool generico: Tutte le licenze aggiuntive contrassegnate per il pool generico possono essere usate per creare il meeting: il sistema verificherà eventuali conflitti e sceglierà la prima licenza/account disponibile.
Nota: L'account principale non fa parte del pool e non viene considerato se scegli questa opzione.
Zoom, usa l'account associato allo staff: Quando viene prenotato un appuntamento, il sistema verifica quale insegnante è stato assegnato e utilizza la licenza Zoom collegata a quell'insegnante.
Link statico personalizzato specificato sul servizio: Puoi specificare un link personalizzato di una piattaforma di terze parti (e una password, se necessario). Ogni volta che questo servizio viene prenotato, verrà usato sempre quel link, indipendentemente dall'insegnante.
Link statico personalizzato specificato sullo staff: Quando viene prenotato un appuntamento, il sistema individua quale insegnante è stato prenotato e utilizza il suo link personalizzato associato.
Nel programma ora viene mostrato un'indicazione visiva sul tipo di appuntamento
Gli appuntamenti online ora mostreranno un'icona specifica per distinguere tra appuntamenti online e in presenza.
Fai clic su Appuntamenti > Programma. Questo viene visualizzato anche nella Visualizzazione combinata del programma: fai clic sul pulsante "Programma" in alto a destra per vedere insieme sia le classi che gli appuntamenti.
Nuove variabili Email/SMS
Ogni modello transazionale per appuntamenti online ora presenta due nuove variabili:
{{meetingLink}}
{{meetingPassword}}
Queste variabili sono universali e funzionano sia con Zoom che con altri link personalizzati di terze parti.
Fai clic su Configurazione studio > Modelli transazionali
Nota: se stai già utilizzando le variabili originali {{zoomLink}} e {{zoomPassword}}, queste continueranno a funzionare. Tuttavia, per le nuove email create non sono più disponibili.