I registri contabili delle quote di iscrizione sono molto utilizzati da scuole di danza e altre attività che gestiscono Termini o Semestri, dove la suddivisione della quota di iscrizione in pagamenti rateali attira l'attenzione degli acquirenti.

Ecco un esempio di come possono essere visualizzate ai clienti le spese della quota di iscrizione durante la prenotazione di un semestre che va da agosto a maggio e costa $870. Potranno visualizzare in anteprima il programma dei pagamenti prima della prenotazione.

Quando crei un registro contabile delle quote di iscrizione, puoi scegliere le condizioni per quando applicare questi sconti. Ad esempio, prenotando due o più classi (o iscrivendo più bambini) si può ricevere uno sconto, ad esempio del 20%.

Gli sconti vengono dati in base alla cronologia degli acquisti di un cliente, non solo sul carrello attuale.

Ad esempio, qui abbiamo creato un registro contabile delle quote di iscrizione con uno sconto del 20% e lo abbiamo applicato a una Serie dal costo di $2500. Lo sconto del 20% viene dato a chi iscrive due o più bambini.

Qui sotto, sulla sinistra, è quello che un genitore vedrà la prima volta che iscrive uno dei suoi bambini. Poi, la volta successiva che prenota la stessa serie (ma questa volta per il suo secondo bambino), ora riceverà lo sconto del 20%.

Per creare un registro contabile delle quote di iscrizione, clicca su Classi > Registri contabili delle quote di iscrizione > creane uno specificando un Semestre o una Serie.

I registri contabili possono essere applicati a quanto segue: Semestri, anche detti Termini o Serie, oppure Corsi, anche detti Formazioni o Sfide.

Imposta le date di pagamento quando i clienti saranno addebitati (nota che questo dividerà il prezzo totale della serie per il numero di date di pagamento che scegli).

Sotto Impostazioni aggiuntive, valuta se consentire la prenotazione solo con questo registro contabile delle quote di iscrizione, il che significa che se questo registro viene assegnato a una serie e un cliente va a prenotare quella serie, sarà obbligato ad utilizzare il programma di pagamento del registro.

Valuta inoltre l'uso di un tetto massimo per la quota di iscrizione, che sostanzialmente assicura che un cliente (o genitore) non paghi più di questa somma se si iscrive (o iscrive i propri bambini) a molti corsi/semestri che utilizzano tutti lo stesso piano di pagamento della quota di iscrizione.

Ad esempio, se offri 3 corsi del costo di $1000 ciascuno e hai creato un piano di quota di iscrizione con tre date di pagamento rateale, senza tetto massimo un genitore che iscrive due bambini a tutti e 3 i corsi pagherà un totale di $6000 diviso in 3 rate da $2000.

​Per offrire una facilitazione economica ai genitori con più figli e incentivarli a iscriversi, potresti considerare un tetto massimo di, ad esempio, $5100 — così i genitori con un solo figlio pagano in totale $3000 diviso in 3 rate, mentre i genitori con 2 figli non pagano più di $5100, diviso in 3 rate.

Il tetto massimo di prezzo si applica anche per un singolo cliente che si iscrive a tutte e 3 le classi. Cioè, non pagheranno più di 5100 se si iscrivono a classi per un valore di 6000 — a patto che tutte quelle classi utilizzino lo stesso registro contabile delle quote di iscrizione.

Poi crea il Semestre (o Corso) a cui associare il registro > clicca su Classi > Nuova Classe > Occasionale > Semestre o Corso > compila i campi richiesti.

Dopo aver inserito il prezzo, appena sotto, vedrai un menù a discesa per selezionare il registro contabile delle quote di iscrizione da applicare a questo corso.

Dopo aver salvato le modifiche, puoi visualizzare in anteprima ciò che vedranno i clienti cliccando sul link di iscrizione alla classe.

I clienti possono selezionare un piano di quota di iscrizione nel self check-out. Oppure, puoi registrarli al pagamento utilizzando il POS.

Quando i clienti si registrano per una classe, vedranno l'opzione per registrarsi utilizzando la quota di iscrizione. Potranno visualizzare in anteprima i pagamenti programmati prima di selezionare la casella per usare il piano per la quota di iscrizione.

Di seguito, il cliente ha selezionato l'opzione della quota di iscrizione. Nota come il totale di $1922,73 sia stato eliminato. Nota che questa opzione sarà visibile solo per le classi a cui hai assegnato questo piano per la quota di iscrizione.

Nel POS, se la classe aggiunta al carrello è inclusa in un piano per la quota di iscrizione, vedrai comparire un menù a discesa per la quota di iscrizione appena sotto la classe.

Dopo aver selezionato il piano per la quota di iscrizione dal menù a discesa, troverai questa opzione della quota di iscrizione sotto Pagamento.

Selezionala per vedere il programma delle rate del registro contabile delle quote di iscrizione del cliente. Potrai quindi selezionare 'Paga con Quota di Iscrizione'.

Riprendendo l'esempio sopra, vediamo cosa succede se registriamo Jim per un'altra classe dal costo di $1000.

In questo caso, Momence aggiunge questo nuovo costo della quota di iscrizione a quello esistente e mostra il nuovo importo mensile unico che dovrà pagare per entrambe le classi.

Nota che, se hai fissato un tetto massimo per il piano di quota di iscrizione, il cliente non pagherà mai più di quell'importo massimo.