What are Diagnostic Codes?
I codici di diagnosi (ICD-10) rientrano nella conformità HIPAA ed esistono per standardizzare il linguaggio medico. Accelerano la comunicazione tra operatori sanitari, assicurazioni e enti di salute pubblica. Inoltre, sono essenziali per la fatturazione e il rimborso.
Come si configura?
Attiva l'app da App & Integrations > App Store > Medical > Diagnosi cliente.
Clicca sull'app > clicca su Impostazioni app.
Di default, ICD-10 è già attivo, ma non sei obbligato a usare solo i codici ICD-10. Puoi personalizzare i tuoi codici se preferisci.
Poi valuta se vuoi richiedere la firma dello staff per assegnare e bloccare i codici.
Quali sono le impostazioni predefinite delle autorizzazioni per ruolo?
Per risparmiarti tempo nella ricerca tra i vari ruoli, sono le seguenti.
Admin, operatori & insegnanti possono visualizzare e gestire i codici.
Front Desk non ha autorizzazioni abilitate.
Gli Admin possono visualizzare e gestire le impostazioni dei codici diagnostici
(Si trova nella sezione 'Impostazioni' della pagina delle autorizzazioni).
Aggiorna le autorizzazioni per definire cosa ogni ruolo dello staff può visualizzare e fare con i codici diagnostici
Clicca su Impostazioni > Ruoli > seleziona un ruolo da modificare > clicca su Autorizzazioni > scorri fino a Clienti > in fondo alla sezione 'Clienti' (oppure subito sopra 'Finanza').
Com'è l'esperienza per lo staff?
Dai dettagli dell'appuntamento, un membro dello staff con le corrette autorizzazioni può cliccare su 'Aggiungi diagnosi' e assegnare un codice al paziente.
Puoi cercare un codice ICD-10 specifico oppure selezionare 'personalizzato' per crearne uno nuovo. Clicca su 'Salva diagnosi' quando hai finito.
Successivamente, per firmare o bloccare la diagnosi, clicca su 'visualizza diagnosi'.
Clicca su Firma diagnosi
Poi aggiungi una firma > scegli se firmare & bloccare o solo firmare.
Il risultato finale verrà visualizzato in questo modo.
Controlla le diagnosi già presenti di un cliente dal suo profilo / aggiungi una nuova diagnosi
Da Clienti > Elenco clienti > seleziona un cliente > clicca su Diagnosi.
Le diagnosi già inserite verranno mostrate qui e puoi aggiungerne di nuove tramite il pulsante 'Aggiungi diagnosi'.
Cliccando su 'Aggiungi diagnosi' puoi associarla a un appuntamento tramite l'apposito toggle in alto nel pop up oppure aggiungere una diagnosi generale senza collegarla a un appuntamento specifico.
Genera e invia una fattura con i codici diagnostici visibili
Dalla pagina dei dettagli dell'appuntamento, clicca su 'Genera fattura sanitaria' > poi scegli a chi inviarla.
Il codice diagnostico apparirà appena sopra l'elenco dettagliato dei servizi.
Nota: i codici appariranno nella fattura solo se la invii al cliente/all’assicurazione, OPPURE quando la scarichi se il membro dello staff ha le autorizzazioni per accedere ai codici diagnostici.
In altre parole, se una persona dello staff non ha le autorizzazioni per visualizzare i codici diagnostici, non vedrà il codice in fattura quando la scarica.
Argomenti correlati:
Hai domande sulla configurazione della fatturazione assicurativa?
Consulta le nostre FAQ sanitarie, che includono come:
• configurare i codici dei fornitori sanitari
• aggiungere i dati assicurativi di un cliente
• aggiungere un metodo di pagamento personalizzato "da pagare tramite fattura"
• segnare un appuntamento come "pagato tramite fattura"
Hai bisogno di aiuto per configurare le firme su questionari iniziali e note SOAP?
Scopri di più qui.